Så här skapar du en Outlook-grupp av kontakter

Du kan skapa kontaktgrupper i Outlook så att skicka ett mail till en grupp mottagare är mycket lättare.

Maila många människor med lätthet i Outlook

När du just blivit en ny mormor, tecknat ett kontrakt med en stor etikett eller funnit en gammal gravyr som försöker plantera ett träd, vill du inte berätta så många människor som möjligt?

Få meddelandet ut, det är det som postlistorna är för. I Outlook är sådana listor (ganska lämpligt) kallade kontaktgrupper eller "distributionslista". Med hjälp av en sådan Outlook-distributionslista kan du enkelt skicka ett mail till en grupp människor.

För det första, låt oss ta reda på hur du enkelt skapar en e-postlista i Outlook (det säger sig självklart).

Så här konfigurerar du en distributionslista i Outlook

Så här ställer du in en kontaktgrupp i Outlook för listans e-postadress:

1. Se till att Hem bandet är aktivt och expanderat i Outlook.
2. KlickNya saker.
3. VäljFler artiklar > Kontaktgrupp från menyn som har dykt upp.
   1. tips: Du kan också trycka på Ctrl + Skift + L.
   2. I Outlookmänniskor avsnittet, klickaNy kontaktgrupp ellerNya saker > Kontaktgrupp iHem band.
4. Skriv namnet på distributionslistan underNamn:.
   1. Listnamnet är det du ska använda för att adressera meddelanden till listan.
5. KlickSpara och stäng iKontaktgrupp band.
   1. Tips: Du kan självklart lägga till medlemmar i den nya gruppen. se precis nedanför.

Lägg till medlemmar i en Outlok Contact Group

Tillägga människor redan i dina kontakter till en distributionslista i Outlook:

1. Dubbelklicka på gruppen i Outlook människor om den inte redan är öppen.
2. KlickLägg till medlemmar påKontaktgrupp bandfliken.
3. VäljFrån Outlook Kontakter från menyn.
4. Använd sökningen för att hitta önskad adressbokspost eller poster och se till att alla kontakter du vill lägga till i gruppen är markerade.
   1. Tips: Du kan söka inte bara efter namn och e-postadresser utan också för andra kriterier för att lägga till flera mottagare samtidigt.
5. Klickmedlemmar.

Tillägga mottagare ännu inte i din adressbok i Outlook till en kontaktgrupp:

1. KlickLägg till medlemmar > Ny e-postkontakt i Kontaktgrupp band.
2. Skriv ett namn för kontakten underVisningsnamn:.
   1. Tips: Om du bara har en e-postadress kan du t.ex. använda e-postadressen eller något som "Nyhetsbrevsmottagare".
3. Ange den e-postadress du vill lägga till i gruppen underE-postadress:.
4. Om du vill stoppa Outlook från att även lägga till den nya adressen som en enskild kontakt i adressboken, kontrolleraLägg till i kontakter är inte markerad.
5. Klickok.

I båda fallen klickar du påSpara och stäng för att spara ändringarna i distributionslistan.

Ange en distributionslista i Outlook 2003 och 2007

Så här skapar du en e-postlista i Outlook 2007:

1. Välj Fil > Ny > Distributionslista från menyn.
   1. Tips: Du kan också trycka på Ctrl + Skift + L (tror l ist).
2. Skriv önskat namn under Namn:.
   1. Listnamnet är det du ska använda för att adressera meddelanden till listan.
3. Nu kan du lägga till nya medlemmar direkt med hjälp av Lägg till ny och Välj medlemmar knappar.
4. Klick Spara och stäng.

Så här delar du en kontaktgrupp i Outlook

När du väl har skapat en distributionslista i Outlook behöver andra inte skapa samma grupp igen på egen hand. I stället kan du dela någon kontaktgrupp genom att skicka innehållet för andra att använda.

Att dela en Outlook-kontaktgrupp via e-post:

1. Gå till People in Outlook.
2. Hitta och dubbelklicka på gruppen du vill dela.
3. Välj Framåtriktad grupp > Som Outlook-kontakt från Åtgärder grupp på Kontaktgrupp bandfliken.
   1. Tips: Outlook-kontaktformatet låter andra som använder Outlook importera gruppen mycket enkelt (se nedan).
   2. Notera: Du kan också välja I Internetformat (vCard). Detta bifogar gruppmedlemmens namn och adresser i en enkel textfil, inte vCard-format. Personer som inte använder Outlook kan fortfarande kunna extrahera adresserna och bygga om gruppen, men det blir inte en rakt framåtriktad process.
4. Adressera meddelandet till personen med vilken du delar listan.
5. Klick Skicka

Så här importerar du en Outlook-kontaktgrupp som har delats med dig via e-post:

1. Öppna meddelandet som innehåller den bifogade Outlook Contact-filen för gruppen.
2. Klicka på den nedåtriktade triangeln bredvid Outlook-objekt bilaga.
3. Välj Öppna från menyn som har dykt upp.
4. Klick Fil i gruppfönstret som öppnade.
5. Se till att du är påInfo ark.
6. KlickFlytta till mapp.
7. VäljKopiera till mapp … från menyn som har dykt upp.
8. Se till att dinKontakter mappen är vald.
   1. Tips: Du kan självklart välja vilken adressbokskatalog som helst.
9. Klickok.

Nu kan du stänga gruppfönstret och ta bort det e-postmeddelande som innehöll det, om du vill.

Skicka din lista från Outlook

Med din distributionslista på plats och klar kan du börja skicka meddelanden till medlemmarna.

Kategorier som distributionslistor

Om du hittar Outlook-distributionslistorna lite instabila, bana och separerade från din huvudlista med kontakter, kan du använda kontaktkategorier för att skapa eleganta brevlistor.

Bättre Outlook Email Marketing

För mer avancerad listning som möjliggör för varje mottagares adress att vara i deras meddelande Till: fält och personalisering kan du vända dig till ett tillägg till e-postmarknadsföring som integreras med Outlook. Outlook: s inbyggda fusion till e-postfunktion är ett annat, om än lite klumpigt, alternativ i Outlook 2002 och Outlook 2003.