Så här synkroniserar du Google, Outlook och iPhone kalendrar

Vill du synkronisera din Outlook-kalender med Google Kalender och din iPhone? Med rätt inställning kan all synkronisering ske automatiskt och inom ett ögonblick bakom kulisserna, utan att du flyttar ett finger.

Ange ett möte i Outlook, och det kommer automatiskt att visas i dina Gmail- och iPhone-kalendrar. Redigera händelsen senare i Google Kalender, och ändringarna kommer att återspeglas i Outlook och på iPhone direkt. Senare, på vägen, radera alla åtaganden för de kommande tio dagarna - och de kommer att vara borta från Google Kalender och Outlook direkt.

Nu, om 10 minuter mycket snarare än dagar, konfigurera Outlook synkronisering med Google Kalender och iPhone Kalender.

Synkronisera Google Kalender, Outlook och iPhone Kalender

Följ anvisningarna nedan för att hålla Google Kalender, Outlook-kalendern och iPhone Kalender synkroniserad automatiskt på en Windows-dator som kör Outlook.

Om du använder en gratis Gmail eller Google Apps konto:

1. Se till att iCal4OL är installerad. Du kan naturligtvis använda en annan Google Kalender eller CalDAV for Outlook-tillägg. CalDAV-inställningarna underifrån bör fortfarande gälla.

2. Lansera iCal4OL.

3. Gå till Vem flik.

4. Klick Andra under CalDAV Autoconfiguration for.

5. Stiga på https://www.google.com/calendar/dav/email adress / användare under server ersätter "e-postadress" med din Gmail- eller Google-kontoadress. Om Gmail-adressen till ditt Google Kalender-konto är "[email protected]", använd till exempel "https://www.google.com/calendar/dav/[email protected]/user".

6. Skriv in hela Gmail (eller tillhörande Google-konto) e-postadress under Logga in.

7. Skriv nu ditt Google Kalender (eller Gmail) lösenord under Lösenord.

8. Klick Hämta konfiguration från servern och spara den.

9. För varje kalender i Google Kalender välj önskad kalender i Outlook som du vill synkronisera kalendern för Google Kalender under Syn:

10. Så här skapar du och använder en ny kalender i Outlook:

    • Klick Ny.
    • Skriv önskad kalender namn under Lägg till ny Outlook-mapp.
    • Klick ok.

11. iCal4OL använder din Outlook-standardmapp.

12. Se till Ner och Upp kontrolleras under Synkronisering / Simulering.

13. Lämna påminnelser kontrolleras också under påminnelser.

14. Klick Spara.

15. Klick Spara igen.

16. Gå till Springa flik.

17. Klick Starta synkronisering.

18. Välj nu ett schema för uppladdning och nedladdning av data under Aktivitetsfältet Autostart.

19. Klicka på Spela knapp.

20. För att starta en synkroniseringsfärdighet när som helst, högerklicka på ikonen iCal4OL-systemfältet välj sedan Spring nu från menyn som visas.

Om du använder en Google Apps for Business konto kan du också använda Google Apps Sync:

1. Hämta och installera Google Apps Sync.

2. Ange e-postadressen som är kopplad till ditt Google Kalender-konto under E-post.

3. Skriv in ditt Google Kalender lösenord under Lösenord.

4. För fullständig synkronisering, se till 2-vägs väljs under S ync Alternativ.

5. Ändra eventuellt intervallet för automatisk synkronisering under Synkronisera alla ___ minuter.

6. Klick Spara. Du kan när som helst ändra dessa inställningar genom att dubbelklicka på ikonen för Google Kalender Sync-systemfältet.

På iPhone eller iPod touch körs iPhone Kalender:

1. Kran inställningar på Hem skärm.

2. Gå till Mail, Kontakter, Kalendrar.

3. Välj Lägg till konto under konton.

4. Välja Andra.

5. Kran Lägg till CalDAV-konto under kalendrar.

6. Skriv "https://www.google.com/calendar/dav/email adress / användare"(inte inklusive citattecken och ersätter" e-postadress "med Google Kalender-kontoens e-postadress) under server.

7. Ange den e-postadress du använder för att logga in på Google Kalender under Användarnamn.

8. Ange ditt Google Kalender lösenord under Lösenord.

9. Tryck eventuellt på Google Kalender under Beskrivning.

10. Kran Nästa.