Google Kalender är en gratis webb- och mobilkalender som låter dig hålla reda på dina egna händelser och dela dina kalendrar med andra. Det är det perfekta verktyget för hantering av personliga och professionella scheman. Det är både enkelt att använda och mycket kraftfullt.
Om du har ett Google-konto har du tillgång till Google Kalender. Du behöver bara gå till calendar.google.com eller öppna kalenderappen på din Android-telefon för att kunna använda den.
Google Kalender webbgränssnitt
Google Kalendergränssnittet är allt du kan förvänta dig av Google. Det är enkelt, med Googles karakteristiska pastellblå och gula, men det döljer många kraftfulla funktioner.
Hoppa snabbt till olika delar av din kalender genom att välja ett datum. I övre högra hörnet finns det flikar som växlar mellan dag, vecka, månad, de kommande fyra dagarna och dagordningsvisningar. Huvudområdet visar nuvarande vy.
Överst på skärmen finns länkar till andra Google-tjänster du har registrerat för, så du kan schemalägga en händelse och kolla det relaterade kalkylbladet i Google Drive eller avaktivera en snabb e-post från Gmail.
På skärmens vänstra sida kan du hantera delade kalendrar och kontakter, och överst på skärmen finns en Google-sökning i dina kalendrar, så att du snabbt kan hitta händelser genom sökordsökning.
Lägga till händelser i Google Kalender
För att lägga till en händelse behöver du bara välja en dag i månadsvy eller en timme i dag eller vecka. En dialogruta pekar på dagen eller tiden och låter dig snabbt schemalägga händelsen. Eller du kan välja fler detaljer länk och lägg till fler detaljer. Du kan också lägga till händelser från textlänkar till vänster.
Du kan också importera en hel kalender full av händelser på en gång från din Outlook, iCal eller Yahoo! kalender. Google Kalender synkroniseras inte direkt med programvara som Outlook eller iCal, så du måste fortsätta importera händelser om du använder båda verktygen. Det här är olyckligt, men det finns verktyg från tredje part som synkroniserar kalendrarna.
Flera kalendrar i Google Kalender
I stället för att skapa kategorier för händelser kan du göra flera kalendrar. Varje kalender är tillgänglig inom det gemensamma gränssnittet, men var och en kan ha olika hanteringsinställningar. På så sätt kan du göra en kalender för arbete, en kalender för hemmet och en kalender för din lokala broklubb utan att dessa världar kolliderar.
Händelser från alla dina synliga kalendrar visas i huvudkalendervyn. Du kan dock färgkoda dessa för att undvika förvirring.
Dela Google Kalendrar
Det här är där Google Kalender skiner verkligen. Du kan dela din kalender med andra, och Google ger dig mycket kontroll över detta.
Du kan göra kalendrar helt offentliga. Det skulle fungera bra för organisationer eller utbildningsinstitutioner. Alla kan lägga till en allmän kalender i kalendern och visa alla datum på den.
Du kan dela kalendrar med specifika personer, till exempel vänner, familj eller medarbetare. Det här är enklast om du använder Gmail eftersom Gmail automatiskt fyller i kontaktadressen för kontakter när du skriver den. Du behöver dock inte ha en Gmail-adress för att skicka inbjudningar.
Du kan välja att dela enbart gånger när du är upptagen, dela skrivskyddad åtkomst till händelsedetalj, dela möjligheten att redigera händelser i kalendern eller dela möjligheten att hantera din kalender och bjuda in andra.
Det betyder att din chef får se din arbetskalender, men inte din personliga kalender. Eller kanske broklubbmedlemmarna kunde se och redigera brodatum, och de kunde berätta när du var upptagen på din personliga kalender utan att se några detaljer.
Påminnelser om Google Kalender
Ett av problemen med en Internet-kalender är att det är på webben, och du kan vara upptagen att kolla. Google Kalender kan skicka dig påminnelser om händelser. Du kan få påminnelser som e-postmeddelanden eller till och med som textmeddelanden till din mobiltelefon.
När du planerar händelser kan du skicka ett mail till deltagarna för att bjuda in dem att delta, precis som du kan med Microsoft Outlook. E-postmeddelandet innehåller händelsen i .ics-format, så de kan importera detaljerna till iCal, Outlook eller andra kalenderverktyg.
Google Kalender på din telefon
Om du har en kompatibel mobiltelefon kan du visa kalendrar och till och med lägga till händelser från din mobiltelefon. Det innebär att du inte behöver bära en separat arrangör till evenemang som ligger inom mobiltelefonområdet. Gränssnittet för att visa och interagera med kalenderhändelser på din Android-telefon är annorlunda än vad den är för visning än på webben, men det borde vara.
När du använder telefonen kan du även schemalägga händelser med hjälp av Google Nu.
Integration med andra tjänster
Gmail-meddelanden upptäcker händelser i meddelanden och erbjuder att schemalägga händelserna i Google Kalender.
Med lite tekniskt kunnande kan du publicera offentliga kalendrar till din webbplats så att även personer utan Google Kalender kan läsa dina händelser. Google Kalender är också tillgänglig som en del av Google Apps for Business.
Google Kalenderrecension: Bottom Line
Om du inte använder Google Kalender måste du förmodligen vara. Google har uppenbarligen lagt stor uppfattning i Google Kalender, och det beter sig som ett verktyg skrivet av personer som faktiskt använder det. Denna kalender gör schemaläggningsuppgifter så lätta, du undrar vad du gjorde utan det.
