Om din bärbara dator (eller annan mobilenhet du arbetar på) försvann idag, vad är det värsta som kan hända? Det är frågan som alla som arbetar på distans bör fråga, särskilt innan de arbetar på vägen eller använder oskyddade allmänna nätverk.
Säkra dina bärbara enheter - oavsett om de är bärbara datorer, netbooks, BlackBerrys, USB-minnepinnar, etc. - och de data som de får tillgång till från förluster och cyberbrottslighet kan vara ditt viktigaste ansvar som mobilanställd.
Här är några viktiga mobila säkerhets tips för att hålla dina data och växlar säkert hela tiden.
01 av 07Noggrant överväga vilken känslig information som lagras på din bärbara dator / enhet.
Se till att känslig eller konfidentiell information lagras på din bärbara dator, mobiltelefon och andra mobila enheter verkligen måste vara där. Känsliga uppgifter inkluderar proprietär företags- eller kundinformation samt kundernas och din personligt identifierbara information (t.ex. kreditkortsnummer, sociala säkerhetsnummer eller till och med bara namn och födelsedagar). Om du inte behöver direkt tillgång till den här informationen medan du är mobil, överväg att ta bort data helt eller bara ta bort de känsliga delarna av den.
Ta extra försiktighetsåtgärder för att skydda känsliga uppgifter som du behöver komma åt.
Lagring av data på en server, om möjligt, och åtkomst till den via säkra metoder (som VPN) skulle vara säkrare än att lagra den lokalt. Om det inte är möjligt, använd ett program som öppen källkod och plattformsplattformskrypteringsverktyg VeraCrypt för att säkra alla lokala filer och mappar du inte vill ha någon att få tillgång till vid stöld eller förlust.
03 av 07Utför regelbundet, väsentligt underhåll.
Säkerhetskopior är som försäkringar - medan du inte vill behöva det, skulle du vara glad att få det i en nödsituation. Så framför allt innan du tar dina mobila enheter på vägen är det viktigt att säkerhetskopiera dina dokument - eller ännu bättre en klon på hela hårddisken - och behåll den på en säker, separat plats från din huvudenhet. Få även de senaste säkerhetsuppdateringarna och korrigeringsfilerna för operativsystem, webbläsare, brandvägg och antivirusprogram. Dessa ska alla vara en del av ditt vanliga underhåll av datorn / enheten.
04 av 07Skydda dina lösenord och inloggningar.
Först, gör dina lösenord starka nog. Den, se till att du inte lagrar dina loggar var som helst de lätt kunde upptäckas eller stulits. Till exempel stäng av webbläsarens automatiska lösenordsminnande funktioner, ta bort alla sparade inloggningsgenvägar (som cachelagrade VPN-uppgifter) och stryka alla lösenord du har skrivit ner. Istället kan du använda programvaran för lösenordshantering för att säkert lagra och komma ihåg ditt användarnamn och lösenordskombinationer.
05 av 07Säkra din Internetanslutning.
Anslut till nätverk med högsta möjliga säkerhetsnivå, till exempel WPA2 för trådlösa nätverk. Att ansluta till okända, öppna trådlösa nätverk är mycket riskabelt. Om endast otrygga nätverk är tillgängliga (t.ex. vid offentliga trådlösa hotspots), var försiktig med följande steg:
- Inaktivera inställningen "Anslut automatiskt till icke-föredragna nätverk" för att se till att du endast ansluter till godkända trådlösa åtkomstpunkter.
- Stäng av fil- och skrivardelning.
- Stäng av ditt trådlösa kort när det inte används (hur man gör det beror på enheten, se tillverkarens dokumentation).
- Använd endast VPN eller andra krypterade tunnlar för företagsanvändning (dessa anvisningar bör tillhandahållas av ditt företags IT-avdelning).
- För en säkrare, anonym webbsurfing, överväg att använda en webbproxy eller VPN som är avsedd för konsumentanvändning.
Ta åtgärder för att förhindra fysisk stöld och förlust av dina enheter själva.
Håll ögonen på din egendom när du är i allmänhet, använd otänkbara väskor för att bära dina föremål (som en ryggsäck som håller din bärbara dator i en skyddshylsa) och försök generellt inte att annonsera att du har stöldskyddande enheter till hands. Svåra att ta bort prints eller etiketter som appliceras på fall, kabellås och andra säkerhetsanordningar kan också motverka tjuvar.
07 av 07Var proaktiv när det gäller att skydda dina data och redskap nu.
Om din bärbara dator eller annan enhet blir stulen eller förlorad, kan spårningstjänster och programvara för återställningsprogram samt funktioner som fjärrkontroll för BlackBerrys och andra smartphones hjälpa dig att få tillbaka den - men du måste konfigurera programvaran / service först (dvs. innan enheten försvinner).
Att vara mobil har så många fördelar. Att förbereda adekvat för de ytterligare riskerna som bärbarheten presenterar kan hjälpa dig att ge dig sinnesro medan du njuter av den friheten.
