De DGET funktionen är en av Excels databasfunktioner; Denna grupp av funktioner är utformad för att göra det enkelt att sammanfatta information från stora datatabeller. Dessa funktioner gör det genom att returnera specifik information baserat på ett eller flera kriterier som användaren valt.
De DGET funktionen kan användas för att returnera ett enda fält av data från en kolumn i en databas som matchar villkor som du anger. DGET liknar VLOOKUP-funktionen som också kan användas för att returnera enskilda fält av data.
DGET Syntax och Argument
En funktions syntax är den struktur som den måste presenteras i Excel för att programmet ska kunna förstå din begäran korrekt. Syntaxen och argumenten för DGET funktionen är följande:
= DGET (databas, fält, kriterier)
Alla databasfunktioner har samma tre argument:
- Databas: (krävs) Anger hur många cellreferenser som innehåller databasen. Fältnamnen måste ingå i intervallet.
- Fält: (obligatoriskt) Anger vilken kolumn eller fält som ska användas av funktionen i sina beräkningar. Ange argumentet antingen genom att skriva in fältnamnet (t.ex. #Order ) eller ange kolumnnumret (t.ex. 3).
- Kriterier: (obligatoriskt) Listar cellområdet som innehåller de villkor som anges av användaren. Området måste innehålla minst ett fältnamn från databasen och åtminstone en annan cellreferens som anger tillståndet som ska utvärderas av funktionen.
Matchar ett kriterium med DGET
Vårt exempel handledning kommer att använda DGET funktion för att hitta antalet försäljningsorder som ett specifikt försäljningsagent placerat för en viss månad. Börja med att ange instruktionsuppgifterna som visas ovan i ditt Excel-kalkylblad.
Välja kriterierna
Att få DGET att bara titta på data för en viss säljare vi anger namnet på en agent underSäljare fältnamn i rad 3. I cell E3 skriv kriteriernaHarry.
Namnge databasen
Att använda ett namngivna område för stora dataområden, t.ex. en databas, kan inte bara göra det enklare att skriva in det här argumentet i funktionen, men det kan också förhindra fel som orsakas av att välja felintervall.
Namngivna intervall är mycket användbara om du använder samma cellintervall ofta i beräkningar eller när du skapar diagram eller grafer.
- Markera celler D6 till F12 i arbetsbladet för att välja intervallet.
- Klicka pånamn rutan ovan kolumn A i arbetsbladet.
- TypSalesData i namnlådan för att skapa det angivna intervallet.
- tryck påStiga på tangent på tangentbordet för att slutföra posten.
Öppna dialogrutan DGET
De Formelbyggare ger en enkel metod för att mata in data för varje funktionens argument. Opening Formula Builder kan göras genom att klicka på funktionsguiden knappen (fx) som ligger bredvid formulärfältet ovanför arbetsbladet.
- Klicka på cell E4 - Den plats där resultaten av funktionen kommer att visas.
- Klicka på funktionstangentknapp (fx) för att öppna Formelbyggare.
- TypDGET iSök fönster .
- Välj DGET funktionen och klicka på Infoga funktion knapp.
- Klicka påDatabas linje.
- Ange serienavnetSalesData.
- Klicka påFält linje.
- Skriv fältnamnet#Order in i linjen.
- Klicka påKriterier linje.
- Markera celler D2 till F3 i arbetsbladet för att komma in i intervallet.
- Klick Gjort för att slutföra funktionen.
- Svaret217 ska visas i cell E4 eftersom det här är antalet försäljningsorder placerade av Harry den här månaden.
#VÄRDE Fel uppstår oftast när fältnamnen inte ingår i databasargumentet. För exemplet ovan, se till att fältnamnen i celler D6 till F6 inkluderades i det angivna intervalletSalesData.
