Har du någonsin velat skicka en grupp filer via e-post men vill inte skicka varje separat som en ny bilaga? En annan anledning att göra en ZIP-fil är att ha en enda plats att säkerhetskopiera alla dina filer, som dina bilder eller dokument.
"Zipping" i Windows är när du kombinerar flera filer i en enda filliknande mapp med .ZIP-filtillägget. Den öppnas som en mapp men fungerar som en fil genom att det bara är ett enda objekt. Det komprimerar också filer för att spara på diskutrymme.
En ZIP-fil gör det verkligen enkelt för mottagaren att samla filerna tillsammans och öppna dem för visning. Istället för att fiska runt ett e-postmeddelande för alla bilagor kan de öppna en enda fil som sammanställer all relevant information.
På samma sätt, om du har säkerhetskopierat dina dokument till en ZIP-fil kan du säkert veta att alla är rätt där i det enda .ZIP-arkivet och inte spridas i flera andra mappar.
01 av 04Hitta de filer du vill göra i en ZIP-fil
Använd Utforskaren genom att navigera till var dina filer och / eller mappar är det du vill göra i en ZIP-fil. Det här kan vara var som helst på din dator, inklusive externa och interna hårddiskar.
Oroa dig inte om dina filer finns i separata mappar som inte är lätta att samla ihop. Du kan åtgärda det senare när du gör ZIP-filen.
02 av 04Välj Filerna till Zip
Innan du kan zip något måste du välja de filer du vill komprimera. Om du vill zip alla filer på en enda plats kan du använda tangentbordsgenväggen Ctrl + A att välja allt.
Det andra alternativet är att använda en "markeringsram", vilket innebär att du håller ner vänster musknapp och drar musen över alla objekt du vill välja. De objekt du har valt kommer att ha en ljusblå lådan runt dem, som här ses.
Som om det inte var tillräckligt, finns det en annan metod för att välja en uppsättning filer så länge som alla filer du vill välja sitter bredvid varandra. Om så är fallet, välj den första filen, håll nerFlytta knappen på ditt tangentbord, svep över det sista objektet du vill inkludera, klicka på det och släpp det knapp.
Detta väljer automatiskt varje fil som sitter mellan de två objekten som du klickade på. Återigen markeras alla dina markerade objekt med en ljusblå rutan.
03 av 04Skicka filerna till ett ZIP-arkiv
När dina filer väljs, högerklicka på en av dem för att se en meny med alternativ. Välj den som heter Skicka till, och dåKomprimerad (zippad) mapp.
Om du skickar alla filer i en viss mapp kan du bara välja hela mappen. Till exempel, om mappen är Dokument> E-postartiklar> Stuff att skicka, du kan gå in i Email-objekt mapp och högerklicka Stuff att skicka för att göra ZIP-filen.
Om du vill lägga till fler filer i arkivet efter ZIP-filen redan har gjorts, dra bara filerna direkt ovanför ZIP-filen och de läggs till automatiskt.
04 av 04Namn på den nya zip-filen
När du har zip-filer, visas en ny mapp bredvid originalinsamlingen med en stor dragkedja på den, vilket indikerar att den har blivit zippad. Det kommer automatiskt att använda filen namnet på den sista filen du zippade (eller namnet på mappen om du zippade på mappnivån).
Du kan lämna namnet som det är eller ändra det till vad du vill. Högerklicka på ZIP-filen och väljDöpa om.
Nu är filen redo att skicka till någon annan, säkerhetskopiera på en annan hårddisk eller stash i din favorit molnlagringsservice. En av de bästa användningarna av zipping-filer är att komprimera stor grafik för att skicka via e-post, ladda upp till en webbplats och så vidare. Det är en mycket praktisk funktion i Windows, och en du borde lära känna.
