Det är inte nödvändigtvis svårt att byta språk som du använder i Microsoft Word, när du väl vet hur. Ändå varierar procedurer för att göra ändringar, beroende på om du använder Windows eller Mac-versionen av programmet eller Word Online. Så, även antalet språk som stöds och graden av stöd, även i Windows-utgåvor av Office.
Många typer av språk att ändra
Beroende på vilket främmande språk du vill kan du kanske justera språket för något av eller alla följande:
- Visa språk: Ibland kallas användargränssnittet (UI), vilket avser det språk som används i kontrollerna, menyerna och knapparna i Office-program.
- Hjälp språk: Används av Microsoft i att presentera Office Help-dokument.
- ScreenTips språk: Används för Microsofts ScreenTips.
- Bevisande språk: Eller den som kommer till spel när du korrekturläser ditt dokument för stavning och grammatik.
- Tangentbordslayout: Även kallat inmatningsspråket, vilket dikterar vilka tecken som visas på skärmen när du skriver och redigerar dokument i Office.
Tips: Om du ändrar tangentbordets layoutspråk kan du också använda främmande tecken som tilde (ñ) på spanska och umlaut (ä) på tyska. Om du bara är intresserad av att använda accenterade bokstäver från ett annat språk, kan det vara lättare att använda ditt modersmål i tangentbordets layoutspråk och helt enkelt lägga till de symboler du önskar. några eller alla tangentbordstangenterna kan ändras om du byter ditt språk för tangentbordslayout istället.
Så här ändrar du språk i Word på Windows 10
I 2016, 2013 och 2010 versioner av Word presenteras språkalternativ i Ställ in Office Language Preferences dialog ruta. För att komma åt den här dialogrutan i Word, gå till Fil > alternativ > Språk.
Alternativen för visning och tangentbordslayout för hela Windows 10 kan konfigureras separat i operativsystemet. Du kan hitta dessa alternativ genom att välja Start > inställningar > Tid och språk > Region och språk. Om du vill lägga till ett nytt språk i Windows 10 väljer du Lägg till ett språk.
Display och hjälp språk
- Om visningsspråket för Windows 10 är det du vill använda för kontrollerna, menyerna och knapparna i Word, kontrollera att visningsspråket i Office är inställt på Matcha Microsoft Windows.
- Om du vill använda ett annat visningsspråk för Office, försök hitta det visningsspråk du vill ha i Ange inställningsfältet Kontorspråk. Om du hittar den väljer du Ställ in som standard. Språket du har valt kommer nu att visas högst upp i listan.
- I dialogrutan kan du också ställa in Hjälp och skärm språk att vara samma eller annorlunda än visningsspråket.
Keyboard Layout Languages
Så här byter du tangentbordets layoutspråk för Word:
- Välj Välj Redigera språk i den ovannämnda dialogrutan.
- Om språket du vill ha finns redan på listan, välj språk och välj sedan Ange som standard.
- Om språket inte redan finns på Välj Redigera språk lista, välj Lägg till, välj sedan språket från Lägg till lista. Om språket då visar som Aktiverad, Välj Ange som standard.
Om språket inte visas som Aktiverad:
- Välj Inte aktiverad. Word kommer att leda dig till en Microsoft-webbplats där du kan hämta en gratis nedladdning av en Language Accessory Pack, ibland kallad "Language Pack".
- När du har hämtat och installerat Language Accessory Pack för språket du önskar, gå tillbaka till Ställ in Office Language Preferences dialogrutan för att bekräfta att den är installerad som ett tangentbordslayout.
- Om det visas som installerat, välj språk och välj sedan Ange som standard.
Tips: Språktillbehörspaket för Office 2016 är mycket rikligare än för Office 2013 eller Office 2010. Till exempel stöder Office 2016 Language Accessory Packs för de afrikanska och amhariska språken, medan Office 2013 och 2010 inte gör det.
Bevisande språk
För att ändra korrektursspråket för Office i Windows 10, följ samma procedurer som för att ändra tangentbordets layouten i Ställ in Office Language Preferences dialog ruta.
Om språket är tillgängligt som korrektionsspråk, visas det som installerad istället för Aktiverad i Välj Redigera språk.
Tips: Du kan också gå direkt till Microsofts supportwebbplats för Office för Office och hämta ett tillbehörspaket om språket du vill använda för språkspråk eller hjälpspråk inte finns med i listan Ange dialogrutan Språkinställningar.
Varning: Beroende på det främmande språket skiljer kontoret i grad av stöd för visning, hjälp, tangentbordslayout och korrekturläsning. Ett specifikt språktillbehörspaket kanske eller kanske inte stöder ändringar till hjälp- eller korrektionsspråk, till exempel.
Så här ändrar du språk i Word på Windows 8 / 8.1 och 7
För att ändra standardvisning och tangentbordslayout för alla Windows 8 / 8.1, välj Kontrollpanel > Språk. För att göra dessa ändringar till Windows 7, välj Kontrollpanel > Region och språk.
Om du använder Windows 8 / 8.1 eller 7 istället för Windows 10 och din utgåva av Windows inte innehåller inbyggt stöd för språk du vill använda måste du använda en alternativ metod för att installera dessa språk.
- Det enklaste sättet att ladda ner ytterligare språk för Windows 8 / 8.1 är igenom Kontrollpanel > Språk, även om du också kan gå till supportpaketet Språkpaket.
- Användare av Ultimate och Professional-utgåvorna av Windows 7 kan hämta ytterligare språkpaket via Windows Update. Dessa är fullständigt översatta versioner av Windows-dialogrutor, menyer och hjälp.
- Användare av Windows 7 kan också installera Language Interface Packs (LIP) från Language Packs supportwebbplats. Erbjuds endast för Windows 7, det skiljer sig från andra Office-språkpaket. De LÄPP tillhandahåller en översatt version av endast de mest använda menyalternativen, dialogrutorna och hjälpinnehållet. Innan du installerar LIP måste du ha några föräldraspråk som redan är installerade på din dator.
Så här byter du språk i Word Online (Word for Office 365)
Språkalternativ för Office Online, även kallat Office 365, liknar dem i traditionell Office. I Office Online. Välj först Recension > Språk.
Visa, Hjälp, och tangentbordlayout språk
Gå till Språkinställningar område för att ställa in visa, hjälp, och tangentbordslayout språk för Office 365. För språk som inte är listade där kommer du att styras till nedladdningswebbplatsen för tilläggspaket för språk.
Tips: Du kan ställa in visningsspråket för den tjänst eller applikation där de flesta dokumenten lever, oavsett om det är en tredjeparts tjänst som Dropbox eller Microsofts egna SharePoint. Visningsspråket som valts i Office 365 kommer dock att åsidosätta andra val.
Bevisande språk
Gå till Ange provningsspråk dialogrutan för att ändra korrektursspråket för Office Online. Ändringen gäller endast för vald text i det aktuella dokumentet.
Dokumentöversättning
Till skillnad från Office for Windows innehåller språkalternativen för Office 365 också en online-översättningsfunktion, som kan användas för en rad text eller ett helt dokument. Funktionen stöder ett brett utbud av språk.
Varning: Om du använder en företagsutgåva av Office eller Office 365 på jobbet, kan din arbetsgivare förbjuda några eller alla ändringar av språkalternativ. Om du inte kan byta till ett annat språk, kontakta din systemadministratör.
Windows Language Bar
Om du kör antingen Office eller Office Online-app på Windows 10, 8 / 8.1 eller 7 kan du använda Språk bar i Windows för att snabbt växla mellan tangentbordslayout språk.
- För att göra det, aktivera först tangentbordslayouter för två eller flera språk i Windows 10-inställningar eller Windows 8 / 8.1. eller 7 kontrollpanel.
- En ikon för språkfältet ska då visas på aktivitets~~POS=TRUNC fältet~~POS=HEADCOMP, nära klockan. I Språk bar. Välj det språk du vill använda.
- Öppna ditt dokument och placera markören vid den punkt där du vill börja skriva text på ett annat språk.
Tips: Du kan växla mellan installerade tangentbordslayouter genom att trycka på snabbtangenten Alt + Skift.
Så här byter du språk i Word för Mac
Teckensnitts- och tangentbordslayoutspråk som används i Office for Mac är desamma som de du väljer för operativsystemet. För det mesta kan du inte använda separata språk för operativsystemen och Office. Du kan dock ange ett annat korrektionsspråk för Office for Mac.
Display och Keyboard Layout Språk
Så här ändrar du visningsspråket i OS X:
- Gå till Äpple > Systeminställningar > Språk och region.
- Dra språket du vill längst upp i Föredragna språk lista för att göra det till ditt primära visningsspråk. Om det önskade språket inte visas i listan väljer du Plus (+) och lägg till språket.
Så här byter du tangentbordets layoutspråk för OS X:
Gå till Språk och region > Tangentbordsinställningar. Om språket du vill inte finns på listan väljer du Plus (+) och lägg till det där.
Bevisande språk
Så här ändrar du korrektionsspråket i Office för Mac:
Välj Verktyg > Språk i Word eller en annan Office-applikation. Om du vill ändra korrektursspråket för alla nya dokument väljer du Standard.
Notera: Om du väljer ok istället för Standard, det korrektionsspråk du har valt gäller endast den aktuella filen.
Lägga till tecken från främmande språk
Om du använder engelska som ditt tangentbordsspråk, är en praktisk metod för att lägga till accenter och symboler från främmande språk till Word och Word Online att använda ett kort med genvägar för internationella karaktärer som produceras av Microsoft.
Det enklaste sättet att lägga till en accent från ett främmande språk i Word för Mac är att hålla ner nyckeln för det brev du vill accentuera. En liten meny visas och visar dig en lista över tillgängliga accenter för brevet. Välj bara accent du vill.
Tips: Språkpaket är inte tillgängliga för Office för Mac. Om språket du vill visas inte i Systeminställningar > Språk och region av Mac-programmet, erbjuds det inte för Word för Mac.
