Att skicka e-post kan vara särskilt stressande när du överför privat information. Lyckligtvis utformade teamet på Google en ny metod som kallas konfidentiellt läge, vilket gör det möjligt för användare att skicka e-postmeddelanden via Gmail som automatiskt försvinna efter en viss tid.
Vad är Gmail konfidentiellt läge?
Nya konfidentiella e-postmeddelanden som skickas till mottagare kommer inte bara att försvinna vid ett angivet datum och tid, men försöker också förhindra att användaren vidarebefordrar, kopierar, skriver ut eller hämtar innehållet. Bäst av allt kan konfidentiella e-postmeddelanden skickas till andra Gmail-användare eller de som använder en helt annan plattform som Outlook, iCloud eller Yahoo.
Så här använder du konfidentiellt läge för att skicka e-postmeddelanden
Det finns ett par sätt att använda konfidentiellt läge, inklusive från Gmail-webbplatsen och den officiella mobilappen.
Gmail-webbplatsen
Om du använder den officiella Gmail-webbplatsen för att skicka e-postmeddelanden kan du välja att använda det konfidentiella läget direkt i komponeringsfunktionen. Så här börjar du:
- Besök Gmail-webbplatsen och logga in med din information om du blir ombedd.
- Välj Komponera knappen för att börja skapa ett mail.
- I det nedre högra hörnet av kompositfönstret väljer du Konfidentiellt läge ikon, representerad som en bild av ett lås med en klocka på den.
- Välj i popup-fönstret när du vill att ditt meddelande ska löpa ut.
- Tips: Om du väljer kan du också välja att kräva att alla mottagare anger en kod som skickas via SMS till enheten innan de kan öppna e-postmeddelandet.
- Välj Spara.
- Komponera ditt mail som vanligt och välj sedan Skicka.
Gmail App
Om du komponerar e-postmeddelanden på språng med Gmail-mobilappen för antingen iOS eller Android, kan du också snabbt skicka konfidentiellt innehåll medan du komponerar. Så här börjar du:
- Öppna Gmail app och logga in med din information om du blir ombedd.
- Välj Komponera knappen för att börja skapa ett mail.
- I det övre högra hörnet av kompositfönstret väljer du Mer ikon; ikonen kommer att visas som tre horisontella punkter.
- Från popup-menyn väljer du Konfidentiellt läge.
- Välj i popup-fönstret när du vill att ditt meddelande ska löpa ut.
- Tips: Precis som Gmail-webbplatsen kan du också välja att kräva att alla mottagare anger en kod som skickas via SMS till enheten innan de kan öppna e-postmeddelandet.
- Välj Kontrollera ikon för att spara dina inställningar
- Komponera ditt mail som vanligt och välj sedan Skicka.
Så här öppnar du en konfidentiell e-postadress
Om du är Gmail-användare kan du snabbt öppna ett konfidentiellt mail, precis som du skulle regelbundet maila på webbplatsen eller använda mobilappen. Om e-postmeddelandet kräver att ett lösenord skickas till enheten före visning, får du ett textmeddelande med nödvändig kod.
Om du inte är Gmail-användare kan du fortfarande enkelt öppna ett konfidentiellt e-postmeddelande. Följ bara länken som finns i konfidentiell email. Ett lösenord skickas till din enhet via SMS, innan du kan granska dess innehåll.
Viktiga sekretesspolicyer
Gmails nya konfidentiella läge gör det möjligt att skicka känslig information mellan olika e-postkonton, men var försiktig när du skickar privat information via Internet.
Medan Google har infört försiktighetsåtgärder i systemet för att förhindra att information sprids, kan mottagare fortfarande skärpa informationen eller använda skadlig programvara för att kringgå säkerhetsrestriktioner. Tänk alltid på vad du skickar andra när du skriver ett e-mail.
