Hur Alfabetiserar du i Excel?

Excels snygga kolumner, snygga rader och kompatibilitet med andra MS Office-program gör det till en idealisk applikation för att skriva in och lagra textbaserade listor. När du har all den informationen som du har valt kan du sortera den för att möta dina behov med högst några få musklick.

Att lära dig att alfabetisera i Excel, liksom några andra sätt att sortera text, kan spara dig massor av tid och ge dig mer kontroll över de data du behöver använda.

Upptäck stegen för praktiskt taget alla versioner av Microsoft Excel inklusive 2016, 2013, 2010, 2007 och 2003 eller tidigare samt Excel för Mac 2016, 2011, 2008 och 2004. Du kan till och med utföra en viss grundläggande sortering med Excel online med Office 365.

Så här sorterar du Alfabetiskt i Excel

Det enklaste sättet att alfabetisera en kolumn i Excel är att använda funktionen Sortera. Var du hittar den här funktionen beror på vilken version av Excel du använder.

I Excel 2003 och 2002 för Windows eller Excel 2008 och 2004 för Mac, Följ dessa steg.

1. Kontrollera att det inte finns några tomma celler i listan.
2. Klicka på vilken cell som helst i kolumnen du vill sortera.
3. Välj Data på verktygsfältet och välj Sortera. Dialogrutan Sortera öppnas.
4. Välj kolumnen som du vill alfabetisera i rutan Sortera efter, välj Stigande.
5. Klick ok för att sortera listan alfabetiskt.

I Excel 2016, 2013, 2010 och 2007 för Windows; Excel 2016 och 2011 för Mac; och Office Excel Online, sortering är enkelt också.

1. Kontrollera att det inte finns några tomma celler i listan.
2. Klick Sortera och filtrera i redigeringsdelen på fliken Startsida.
3. Välj Sortera A till Z att alfabetisera din lista.

Sortera alfabetiskt av flera kolumner

Om du vill alfabetisera en rad celler i Excel med mer än en kolumn kan du också göra sorteringsfunktionen.

IExcel 2003 och 2002 för Windows eller Excel 2008 och 2004 för Mac, Följ dessa steg.

1. Markera alla celler som du vill sortera genom att alfabetisera två eller flera listor i intervallet.
2. Välj Data på verktygsfältet och välj Sortera. Dialogrutan Sortera öppnas.
3. Välj den primära kolumnen genom vilken du vill alfabetisera data i rutan Sortera efter och välj Stigande.
4. Välj den andra kolumnen där du vill sortera cellområdet i listan Then By. Du kan sortera med upp till tre kolumner.
5. Välj Rubrikrad alternativknappen om din lista har en rubrik längst upp.
6. Klick ok för att sortera listan alfabetiskt.

IExcel 2016, 2013, 2010 och 2007 för Windows eller Excel 2016 och 2011 för Mac, sortering är enkelt också. (Den här funktionen är inte tillgänglig i Office 365 Excel Online.)

1. Markera alla celler som du vill sortera genom att alfabetisera två eller flera listor i intervallet.
2. Klick Sortera och filtrera i redigeringsdelen på fliken Startsida.
3. Välj Anpassad sortering. En sorteringsdialogruta öppnas.
4. Välj Mina data har rubriker kryssrutan om dina listor har en rubrik längst upp.
5. Välj den primära kolumnen som du vill alfabetisera data i Sortera efter ruta.
6. Välja Cellvärden i rutan Sortera på.
7. Välj A till Z i orderrutan.
8. Klicka på Lägg till nivå knappen högst upp i dialogrutan.
9. Välj den andra kolumnen där du vill alfabetisera data i rutan Sortera efter.
10. Välja Cellvärden i rutan Sortera på.
11. Välj A till Z i orderrutan.
12. Klick Lägg till nivå att sortera efter en annan kolumn, om så önskas. Klick ok när du är redo att alfabetisera ditt bord.

Avancerad sortering i Excel

I vissa situationer kan sortering inte alfabetiskt bara göra det. Du kan till exempel ha en lång lista som innehåller namnen på månader eller vardagar som du skulle vilja sortera kronologiskt. Excel kommer att ta itu med detta för dig också.

IExcel 2003 och 2002 för Windows eller Excel 2008 och 2004 för Mac, välj den lista du vill sortera.

1. Välj Data på verktygsfältet och välj Sortera. Dialogrutan Sortera öppnas.
2. Klicka på alternativ knappen längst ner i dialogrutan.
3. Klicka på rullgardinsmenyn i listan över första sorteringsorder och välj sorteringsalternativet du vill använda.
4. Klick ok två gånger för att sortera din lista kronologiskt.

IExcel 2016, 2013, 2010 eller 2007 för Windows och Excel 2016 och 2011 för Mac, välj den lista du vill sortera. sortering är enkelt också. (Den här funktionen är inte tillgänglig i Office 365 Excel Online.)

1. Klick Sortera och filtrera i redigeringsdelen på fliken Startsida.
2. Välj Anpassad sortering. Dialogrutan Sortera öppnas.
3. Klicka på rullgardinsmenyn i Orderlistan och välj Anpassad lista. Dialogrutan Anpassade listor öppnas.
4. Välj det sorteringsalternativ du vill använda.
5. Klick ok två gånger för att sortera din lista kronologiskt.

Ännu fler sorteringsfunktioner

Excel ger många sätt att skriva in, sortera och arbeta med praktiskt taget alla typer av data. Kolla in 6 sätt att sortera data i Excel för mer användbara tips och information.