Så här hanterar du dina uppgifter i Gmail

Har du Gmail öppen hela dagen? Visste du att Gmail innehåller en kraftfull uppgiftshanterare som du kan använda för att följa upp dina uppgifter eller för att skapa enkla listor? Du kan också länka att göra objekt till relevanta e-postmeddelanden så att du inte längre behöver söka efter det e-postmeddelandet som beskriver allt du behöver veta för att slutföra en uppgift.

Skapa uppdrag i Gmail

Uppgiftslistan i Gmail är som standard gömd bakom en meny, men du har också möjlighet att öppna den, längst ned till höger på din Gmail-skärm eller du kan minimera den till höger om den är i sätt.

Så här öppnar du Gmail-uppgifter:

1. Klicka på nedåtpil i det övre vänstra hörnet bredvid Gmail.
2. Välj uppgifterFrån menyn som glider ner.
3. Din uppgiftslista öppnas längst ned till höger på skärmen.

För att skapa en ny uppgift:

1. Klicka på ett tomt område i uppgiftslistan och börja skriva.
2. tryck påStiga påtangent på tangentbordet för att lägga till en uppgift.
3. Markören går automatiskt in i ett nytt uppgiftsobjekt där du kan skriva nästa objekt på din lista. När du trycker påStiga på igen, den nya uppgiften läggs till och din markör flyttas till nästa listobjekt.
4. Upprepa tills du har slutfört din arbetslista.

Du kan också skapa en uppgift kopplad till ett e-postmeddelande och göra uppgifter på arbetsuppgifter (eller anhöriga) av andra uppgifter. Du kan också ställa in flera arbetslistor för att organisera dina aktiviteter ännu mer granulärt.

Hantera uppgifter i Gmail

Så här lägger du till ett förfallodatum eller anteckningar till en uppgift:

1. När du har skapat en uppgift klickar du på > i slutet av uppgiftslinjen för att öppna uppgiftsuppgifterna.
   1. Notera: Du kan göra detta innan du flyttar till nästa uppgiftslinje, eller du kan komma tillbaka till den och sväva musen över uppgiften för att se >.
2. I Uppgiftsinformation väljer duFörfallodatum och skriv eventuella anteckningar.
3. När du är klar klickar du på Tillbaka till listanatt återgå till din arbetslista.

För att slutföra en uppgift:

1. Klicka på checkbox till vänster om uppgiften.
2. Uppgiften är markerad som komplett och en rad slår igenom den för att indikera att den är komplett.
3. Om du vill rensa färdiga uppgifter från din lista (utan att radera dem) klickar du påÅtgärder längst ned till vänster i aktivitetslistan.
4. Välj sedanRensa färdiga uppgifter. Avslutade uppgifter tas bort från din lista men inte raderade.
   1. Notera: Du kan se din färdiga arbetslista i sammaÅtgärder meny. Öppna menyn och väljVisa utförda uppgifter.

Så här tar du bort en uppgift:

1. Om du vill ta bort en uppgift från din uppgiftslista helt klickar du på uppgiften du vill ta bort.
2. Klicka sedan påsoptunnaikon (Ta bort uppgift).
   1. Notera: Oroa dig inte. Om du av misstag tar bort en uppgift kan du alltid få tillbaka den. När du tar bort ett objekt visas en länk längst ner i listan Uppgift tillVisa nyligen raderade objekt. Klicka på den här länken för att se en lista över borttagna uppgifter. Hitta den uppgift som du inte menade att ta bort och klicka påkrökt pilen (Ångra uppgiften) bredvid det för att returnera uppgiften till sin tidigare lista.