Poängen
Outlook Mail på Outlook.com erbjuder rik email på webben och via IMAP eller POP som automatiskt förbjuder spam, samlar rubbning och är smart om stora filhänvisningar.
Bland de många organiserande talangerna saknas de som ska skjuta upp inkommande och schemalägga utgående mail, och Outlook Mail på webben kan vara smartare vilket tyder på svar.
Pros
- Outlook Mail på webben innehåller verktyg för att prioritera och kategorisera e-post automatiskt
- Integration med fildelning och andra tjänster hjälper till att utöka e-postens verktyg
- Outlook Mail på Outlook.com kan komma åt andra IMAP-e-postkonton (inklusive mappar)
Nackdelar
- Outlook Mail erbjuder inte sparade sökningar
- Mer hjälp med att svara intelligent skulle vara välkommen
- Outlook Mail kan inte schemalägga e-postmeddelanden eller låta dig skjuta upp dem
Beskrivning
- Outlook Mail på webben på Outlook.com erbjuder gratis e-post med praktiskt taget obegränsat lagringsutrymme online.
- Ett skräppostfilter flyttar automatiskt skräppost till en speciell mapp med hög precision. Du kan också blockera enskilda avsändare eller domäner.
- Outlook Inriktad inkorg prioriterar meddelanden som kräver åtgärd eller är sannolikt viktiga.
- Eventuellt kan nyhetsbrev, reklammeddelanden och liknande meddelanden som varken är skräppost eller personliga e-postmeddelanden samlas automatiskt i en "Clutter" -mapp.
- Både inriktad inkorg, spamfilter och "Clutter" kan utbildas genom att flytta meddelanden till och från respektive mappar. Du kan också ställa in "svepande" regler som till exempel automatiskt tar bort gamla nyhetsbrev.
- Dessutom erbjuder Outlook Mail automatiskt kategorier som låter dig enkelt samla in och filtrera ut mail från släktingar, nyhetsbrev, räkningar och leveransuppdateringar, sociala medier, och e-postmeddelanden som t.ex. innehåller foton.
- Du kan också skapa egna kategorier och mappar för att organisera post, och Outlook Mail på webben organiserar e-postmeddelanden i samtal.
- Outlook Mail på Outlook.com kan anslutas till IMAP-konton som en IMAP-klient, som låter dig komma åt dina andra e-postadressers e-postmeddelanden och mappar. Från POP-konton kan Outlook Mail samla in e-postmeddelanden.
- Dessutom kan Outlook Mail på webben skicka meddelanden från alla anslutna konton.
- Outlook Mail-konton är tillgängliga via POP och IMAP, och du kan få dem att vidarebefordra inkommande meddelanden automatiskt.
- Vidarebefordran och många fler handlingar kan också automatiseras med hjälp av filter: de kan också radera, flytta, flagga eller kategorisera meddelanden baserade på vissa kriterier (inklusive avsändare och ämne, men också om du är en direktmottagare).
- När du inte kan svara kan du använda Outlook Mail på webens auto-responder.
- När du vill reagera snabbare kan du använda Outlook Mail på webbens meddelande "mallar", textfragment som enkelt läggs in i e-postmeddelanden som du komponerar.
- Outlook Mail på webben erbjuder även textformatering, inlinebilder och emoji, och kan hantera bilagor på flera sätt: förutom att traditionellt inkludera filer med e-postmeddelanden kan du också dela dem enkelt via (och spara inkommande dokument lätt att) fillagringstjänster som Box, Dropbox och OneDrive.
- På webben erbjuder Outlook Mail-gränssnittet praktiska genvägar som knappar som visas som du sveper över objekt, sammanhangsmenyer och tangentkombinationer aplenty.
- För att hitta meddelanden kan du använda Outlook Mail för att söka över mappar (och konton) med ett enkelt sökfält, men kan också begränsa resultat med kriterier som mottaget datum, avsändare, mottagare eller om filer ingår.
- Outlook Mail kan utökas med tillägg, Tillgängliga tillägg inkluderar PayPal, e-post översättningar, att göra-listor, e-kryptering, kundrelationshanteringstjänster, Giphy och mycket, mycket mer.
Besök Outlook Mail på Outlook.com
Outlook Mail på webben - Expert recension
Det var tiden med stora vita glansiga lådor staplade på garderober och hyllor över kontinenterna. Det var en tid med programvara på skivor i kartonger; Det var år 1997 när "outlook" först uppträdde som namnet på ett e-postmeddelande från Microsoft på ett av dessa lådor.
Under de senaste två decennierna har Outlook hittat sin väg till webben som ett e-postmeddelande från Microsoft (med ett arv av Hotmail, som först uppträdde på webben-inte-boxarna 1996). Har det funnits sätt att ta itu med och tämja den ständigt växande tidvattnet i e-post?
Spam- och phishing-e-postmeddelanden som filtrerats ut
Låt oss börja med den tidvattnet: det finns skräppost, det är naturligtvis massor av det-av vilket, tack och lov, kommer du knappast någonsin att se någon i Outlook Mail på webben på Outlook.com. Dess kombinerade spamfilter klarar av att antingen blockera eller relegera till mappen "Skräppost" mest av det, med mycket få bra meddelanden som fångats.
Den spam-mappen garanterar det tillfälliga besöket, eftersom e-postmeddelanden i det kommer att raderas automatiskt efter ett tag och återhämtning av bra mail felaktigt fångats är det enkelt, vilket markerar ett meddelande som spam.
Dessutom låter Outlook Mail på nätet markera phishing-skräppost-e-postmeddelanden som ser ut som officiella och trovärdiga, försöker lura dig att överlämna lösenord, PIN-koder, telefonnummer eller andra personliga detaljer - från vilket det också skyddar dig självklart , om det upptäcker dem själva.
Outlook Mail på webben Fokuserar Key Email, blir av med "Clutter"
På Hilbertian Hotel, som är e-post, betyder en dammsugare minus en skymning: en skymning: e-post utan skräppost är en humongous lista över alla meddelanden som inte är spam och inte nödvändiga, personliga meddelanden heller. Vi brukar hitta våra inkorgar fyllda med nyhetsbrev, bekräftelser, sociala nätverk varningar, uppföljningar och mer.
Vad som kan vara sant för e-postinboxar i allmänhet behöver inte vara sant för inkorgen i Outlook Mail på webben. För att hjälpa dig hantera dessa transaktionsmeddelanden och nyhetsbrev gör Outlook-post på webben två saker: det identifierar dem och det skjuter dem in i sitt eget rum. Alla e-postmeddelanden som är viktiga eller kräver snabb åtgärd kvarstår på fliken "Fokuserad" i Outlook Mail-inkorgen.
Precis som med skräppost kan du lära Outlook Mail på webben vad du anser vara lämplig för fliken "Annat" och det hela är anmärkningsvärt användbart för att få dig till de viktiga meddelandena på ett tydligt sätt snabbt samtidigt som du ger dig en helt underbar överskott att utforska på fritiden.
Sopa regler och åtgärder hjälper dig att rengöra din inkorg
Vill du ha mer kontroll än det? Outlook Mail på webben låter dig också ställa in explicit "svepande" regler: För enskilda avsändare, säg nyhetsbrev, du kan flytta eller ta bort nya meddelanden automatiskt, eller behåll bara det senaste problemet.
För att snabbt rengöra en mapp kan Outlook Mail på webben du också ta de fejande åtgärderna manuellt.
Med alla dessa bitar på plats, kanske den som saknar att slutföra pusset är ett enkelt sätt att skjuta upp meddelanden - och påminnas om dem när de är på grund.
Snabba sätt att agera på mail
Tala om att vidta åtgärder, innehåller Outlook Mail hjälpsamma genvägar aplenty i sitt webbgränssnitt.
Inte bara kan du vidta åtgärder via en klassisk verktygsfält, till exempel nyckeltangenter, till exempel flagga eller skräp-visas också när du håller muspekaren över ett meddelande. Du kan inte bara komma åt samma kommandon (och oftast mer) genom en snabbmenyns snabbmeny, tangentbordsgenvägar över hela forumet och gränssnittet är ofta det snabbaste sättet att få något gjort i Outlook Mail på webben.
För att flytta ett e-postmeddelande behöver du, men tryck på "V" för att presenteras med en lista över målmappar, som du inte bara kan navigera med upp och ner-tangenterna utan smala intelligent genom att skriva bokstäver från önskat mappnamn.
Organisera meddelanden
Förutom klassiska e-postmappar erbjuder Outlook Mail på webben kategorier: du kan tilldela så många färgkodade kategorier till ett e-mail som är användbart och ställa in så många kategorier som du behöver.
Så användbara som det kan vara, kategorier är inte förstklassiga medborgare i Outlook Mail på webben. Du kan inte enkelt sortera eller söka efter kategori, till exempel konfigurera kategorier som lär ut genom exempel eller använd dem via IMAP.
För att snabbt markera vissa e-postmeddelanden som är viktiga - utan ytterligare kategorisering - inkluderar Outlook Mail på webben flaggning (tillgänglig via IMAP) och pinning-meddelanden. Inlagda e-postmeddelanden visas alltid på mappens toppar, förutom via IMAP, förstås.
Hitta e-postmeddelanden i Outlook Mail på webben
Annat än att se över kategorier är postsökningen heltäckande och ganska enkelt i Outlook Mail på webben: Outlook Mail kompletterar automatiskt namn och söker snabbt över alla dina mappar och e-postmeddelanden.
För att hjälpa dig att begränsa resultat, erbjuder Outlook Mail på webben att begränsa efter datum, mapp avsändare och mottagare, eller bara inkludera resultat som innehåller bilagor.
Skicka, ta emot och dela filer via e-post i Outlook Mail på webben
Tala om bifogade filer - de ständigt svampiga och skyrocketing-bifogade bilagorna - erbjuder Outlook Mail på webben mer än bara sändning och nedladdning av filer: du kan lägga till filer från din dator till e-postmeddelanden du skickar, men du kan lika enkelt lägga till filer från OneDrive, Dropbox, Google Drive och andra online-lagringstjänster. (När du lägger till en fil från din dator kommer Outlook Mail på webben att erbjuda det även via OneDrive.)
Samma fungerar med omvända roller och riktningar också. Filer som du har fått bifogade till e-postmeddelanden är snabbt och enkelt sparade i samma lagringstjänster-eller hämtas. Om filen är en typ Outlook Mail på webben kan visa eller öppna, kommer det att göra det.
Eventuellt kan ett alternativ att ta bort sparade filer från sina ursprungliga e-postmeddelanden vara användbar.
E-postmallar i Outlook Mail på webben
Tillbaka till att komponera e-post och lägga till, ett snabbt sätt att skriva är att inte skriva alls - och använd kanske en mall eller mallar. Outlook Mail på webben levereras med ett mallsystem som är lika enkelt som det är effektivt: du kan spara textstycken och enkelt sätta in dem i e-postmeddelanden.
För mer sofistikerade mallar (till exempel att erbjuda variabler för sammanslagning av mail, till exempel, eller kan föreslå de mest troliga lämpliga fragmenten), måste du dock vända dig till ett e-postprogram.
Medan Outlook Mail kan ansluta till Evernote (för att spara e-postmeddelanden och enkelt dela anteckningar), kan du inte heller sätta in innehåll från anteckningar på ett enkelt sätt. Det finns också något sätt att schemalägga e-postmeddelanden för senare, eller kanske att skickas upprepade gånger.
Formateringsalternativen är överflödiga
Oavsett om du använder text från en ny mall eller innehåll, erbjuder Outlook Mail på webben meddelandeditorn all den komfort och de verktyg som du kan förvänta dig, och sedan några: du kan självklart välja teckensnitt och justering samt textens färg. lägg till sub- och superskript, till exempel, eller slå igenom ord.
För vad som är både mindre och mer än ord, erbjuder Outlook Mail på webben alla emoji du kan sneda på och inline bilder (från din dator och OneDrive).
Vet du eller vissa mottagare vanlig text och smileys? Det är alltid lätt att ta bort ett e-postmeddelande från formateringen och skicka ett meddelande som bara är text och säkert för att visa det i bra form för varje mottagare.
Åtkomst till Outlook Mail via IMAP och POP
Vi har pratat mycket om Outlook Mail på webben (det kallas "Outlook Mail", trots allt "på webben"); Det borde inte vara det enda stället du kan använda ditt e-postkonto, men det är inte det.
Outlook Mail levereras med ett omfattande IMAP-gränssnitt: I nästan alla e-postprogram, på en dator eller enhet, kan du inte bara få tillgång till e-postmeddelandena i inkorgen utan även alla mappar.
Detta inkluderar mappar "Skräppost" och "Skräp", och den automatiska filtreringen, liksom alla regler du har skapat, gäller fortfarande. Att träna för "Skräppost E-post" och "Skräp" flyttar bara meddelanden.
Vilken Outlook Mail på webben IMAP-åtkomst ingår inte är ett gränssnitt till kategorier som du har tilldelat på webben.
Förutom IMAP kan Outlook Mail också konfigureras med hjälp av POP, vilket låter dig ladda ner nya meddelanden på ett enkelt och robust sätt samt skicka självklart.
Outlook Mail som ditt e-postprogram på webben (åtkomst till POP och IMAP-konton)
Om du, förutom att komma åt Outlook Mail via IMAP, vill ha tillgång till dina IMAP-konton i Outlook Mail på webben (och följaktligen i ditt e-postprogram via Outlook Mail IMAP, förstås …)? Är det möjligt att konsolidera dina e-postkonton och adresser i Outlook Mail?
Det är. Outlook Mail hämtar inte bara nya meddelanden från dina gamla POP-konton, det kan också anslutas till IMAP-konton som ett bra e-postprogram - med tillgång till alla mappar, inte bara inkorgen eller nya meddelanden. Outlook Mail fungerar i huvudsak som ett e-postprogram på webben. För Gmail-konton behöver du inte ens skapa ett programlösenord. Outlook Mail kommer att anslutas direkt med OAuth.
Självklart kan du inte bara läsa meddelanden som skickas till e-postadresser som du har ställt in i Outlook Mail. Du kan också skicka från Outlook Mail på webben med någon av dina e-postadresser i "Från:" -raden.
Add-ons Lägg till i Outlook Mail på webben
Med väldigt få undantag har vi hittills ignorerat tilläggsvärlden, främst av en anledning: Outlook Mail på webben är så många som de varierar. Du kan lägga till nästan allt från att göra-listor till e-postkryptering till PayPal och anslutningar till din CRM; Tilläggen är inte alla av samma kvalitet, men om du saknar något i Outlook Mail på webben är det en värt att vara en utflykt till "Add-Ins for Outlook" -gången.
Besök Outlook Mail på Outlook.com
