Microsoft OneNote är ett verktyg för att organisera både personlig och professionell information. Det är en digital version av en anteckningsbok med flera ämnen som gör att du kan fånga upp webinformation, göra handskrivna eller textanteckningar och samarbeta med andra.
I början var OneNote riktad mot studenter och användare av Tablet PC. Med införandet av OneNote till Microsoft Office 365-familjen, yrkesverksamma och hemanvändare, liksom studenter, hitta nu OneNote ett viktigt verktyg som de inte visste att de behövde.
OneNote-systemet
OneNote ger en central plats för alla typer av data, inklusive skrivna eller handskrivna anteckningar, webbsidor, bilder, video och ljud. Gränssnittet bidrar till att planera eller skapa referensmaterial. Om du någonsin använt en flikad anteckningsbok tidigare är processen ganska intuitiv.
OneNote har flera fördelar jämfört med pappersbaserade system genom att du kan tagga och söka efter information över anteckningsböcker (jämn sökning i handskrivna anteckningar och matematiska ekvationer), samarbeta med andra på en anteckningsbokssida och omorganisera sidor.
Som ett fångstverktyg gör OneNotes välkända bärbara användargränssnitt och kompatibilitet med andra Office-program ett robust organisationsverktyg. Den består av:
- Bärbara datorer: Varje OneNote-notebook är en separat fil som innehåller alla dina sidor relaterade till ett brett ämne, t.ex. Arbetsprojekt eller Amerikansk historia, eller Renovering .
- sektioner: Inom varje anteckningsbok har du flikade sektioner för att gruppera information som Möten, uppdrag, eller Saker att köpa .
- sidor: Inom varje avsnitt kan du lägga till sidor för enskilda objekt som 12/1 möte med Jeff, Forskning om inbördeskriget, eller Lista över köksredskap att köpa .
Användbara organisatoriska funktioner i OneNote
Några av de coola funktionerna OneNote erbjuder för att hjälpa dig att hålla dig organiserad inkluderar:
- Använd kontextmenyer för att skicka information till en OneNote-sida från Internet Explorer, Microsoft Word eller PowerPoint. Du kan till exempel markera kontaktinformation på en webbplats och skicka den till OneNote för framtida referens. Du kan även flagga det för att påminnas i framtiden för att ringa den kontakten.
- Skriv snabba anteckningar från aktivitetsfältet med funktionen New Side Note, som är som en liten anteckningsblock som dyker upp för att fånga slumpmässiga idéer som lätt går förlorade om de inte skrivs ner.
- Skapa uppgiftslistor eller kalenderhändelser som synkroniseras med Outlook.
- Bädda in länkar till andra Office-filer och skapa anteckningar om dem. Du kan skapa ett index, till exempel av projektrelaterade filer.
- Dela din anteckningsbok med andra och visa varje medarbetares inmatning. Lägg till en bild, till exempel, av det senaste designkonceptet och få feedback direkt på den sidan.
- Få tillgång till dina bärbara datorer online eller på dina mobila enheter.
Typer OneNote Anteckningsböcker
Det fina med OneNote är dess flexibilitet. Du kan skapa så många bärbara datorer som du behöver och organisera dem men du önskar hur du skulle organisera en typisk fysisk anteckningsbok. Du kan skapa en anteckningsbok för allmänna arbetsbehov, till exempel med avsnitt för möten, referensmaterial och formulär.
Du kan ha separata anteckningsböcker för varje klient och sektioner i de bärbara datorerna för enskilda projekt. Personliga anteckningsböcker för reseplaner eller recept är idealiska för OneNote eftersom du kan gruppera sidor i avsnitt för Disney, till exempel, eller Fisk.
Använd OneNote med GTD
Om du är fan av Getting Things Done eller ett annat produktivitetssystem, kan du använda en OneNote-notebook som en grundläggande planerare. Skapa en GTD-anteckningsbok och skapa en sektion för var och en av dina listor (Åtgärdslistor, Someday / Kanske listor, Väntelistor osv.) Och i dessa avsnitt lägger du till sidor för varje ämne.
