Använda Windows EFS (Encrypted File System)

Microsoft Windows XP kommer med möjligheten att säkert kryptera dina data så att ingen utan du kommer att kunna komma åt eller visa filerna. Denna kryptering kallas EFS, eller Encrypted File System.

Notera: Windows XP Home Edition kommer inte med EFS. För att säkra eller skydda data med kryptering i Windows XP Home måste du använda en tredjeparts krypteringsprogram av något slag.

Skydda data med EFS

Så här krypterar du en fil eller mapp:

1. Högerklicka på filen eller mappen
2. Välj Egenskaper
3. Klicka på Avancerad knapp under attribut sektion
4. Markera rutan bredvid "Kryptera innehåll för att säkra data'
5. Klick ok
6. Klick ok igen i rutan för fil / mapp Egenskaper
7. En Krypteringsvarning dialogrutan visas. Meddelandet varierar beroende på om du försöker kryptera bara en fil eller en hel mapp:
   • För en fil kommer meddelandet att ge två val:
     • Kryptera filen och föräldermappen
     • Kryptera endast filen
     • Obs! Det finns också ett alternativ att kolla till Kryptera alltid filen endast för alla framtida filkrypteringsåtgärder. Om du markerar den här rutan kommer den här meddelandeboxen inte att visas för framtida filkrypteringar. Om du inte är säker på det valet rekommenderar jag dock att du lämnar den här rutan avmarkerad
   • För en mapp kommer meddelandet att ge två alternativ:
     • Använd endast ändringar i den här mappen
     • Använd ändringar i den här mappen, undermappar och filer
8. När du har valt ditt val klickar du på ok och du är klar.

Om du senare vill kryptera filen så att andra kan komma åt och visa den, kan du göra det genom att följa samma första tre steg ovanifrån och sedan avmarkera rutan bredvid "Kryptera innehåll för att säkra data". Klick ok för att stänga rutan Avancerade attribut och ok igen för att stänga egenskapsfältet och filen kommer igen att vara okrypterad.

Säkerhetskopiera din EFS-nyckel

När en fil eller mapp krypteras med EFS, kommer endast den privata EFS-nyckeln till användarkontot som krypteras att kunna avkoda den. Om något händer med datorsystemet och krypteringsintyget eller nyckeln är förlorad kommer uppgifterna att vara oåterkalleliga.

För att säkerställa din fortsatta åtkomst till dina egna krypterade filer, bör du utföra följande steg för att exportera EFS-certifikatet och privata nyckeln och lagra den på en diskett, CD eller DVD för framtida referens.

1. Klick Start
2. Klick Springa
3. Stiga på 'mmc.exe'och klicka ok
4. Klick Fildå Lägg till / ta bort Snap-in
5. Klick Lägg till
6. Välj certifikat och klicka Lägg till
7. Lämna val på "Mitt användarkonto'och klicka Avsluta
8. Klick Stänga
9. Klick ok
10. Välj Certifikat - Nuvarande användare i MMC-konsolens lutthandspanel
11. Välj Personlig
12. Välj certifikat. Din personliga certifikatinformation ska visas i den högra panelen i MMC-konsolen
13. Högerklicka på ditt certifikat och välj Alla uppdrag
14. Klick Exportera
15. På skärmen Välkommen, klicka på Nästa
16. Välj 'Ja, exportera den privata nyckeln'och klicka Nästa
17. Lämna standardinställningarna på skärmen Exportera filformat och klicka på Nästa
18. Ange ett starkt lösenord, skriv sedan in det i rutan Bekräfta lösenord och klicka sedan på Nästa
19. Ange ett namn för att spara EFS-certifikatets exportfil och bläddra för att välja en destinationsmapp för att spara den och klicka sedan på Spara
20. Klick Nästa
21. Klick Avsluta

Se till att du kopierar exportfilen till en diskett, cd eller annat flyttbart media och förvarar det på ett säkert ställe bort från datorsystemet där krypterade filer är på.