En av fördelarna med Excel: s kalkylarkkonfiguration, formateringsförmåga och formelfunktioner är att du enkelt kan utföra repetitiva uppgifter. Så här kan du effektivisera dessa uppgifter ytterligare genom att använda makron.
Excel-makron kan vara ganska avancerade, men låt inte den här idén skrämmande dig. Att lära grunderna i att skriva makron i Excel kan hjälpa dig att bli effektivare och förbättra dina färdigheter med tillämpningen.
Den här artikeln omfattar tre versioner av Excel för Windows och 2016-versionen av Excel för Mac.
Makroner i Excel Online
Tyvärr kan du inte skapa eller köra makron i Excel Online. Du kan öppna en arbetsbok som innehåller makron, göra ändringar och spara den igen utan att påverka befintliga makron, men du kan inte se eller använda makronerna.
Så här skapar du en makro i Excel 2016, Excel 2013 och Excel 2010
Dialogrutan Spela in makro och fliken Utvecklare
Innan du försöker lägga till makron i Excel måste du visa fliken Utvecklare på bandet. Som standard är fliken Utvecklare inte synlig.
- Gå till Fil fliken och välj alternativ.
- Välj Skräddarsy bandet i den vänstra rutan.
- Välj Utvecklare kryssrutan under Huvudflikar i listan Anpassa bandet till höger.
- Klick ok. Fliken Utvecklare visas.
När du är redo att skapa ett makro, starta Excel och öppna arbetsbladet där du vill använda det för att börja.
- Gå till Utvecklare flik.
- Klicka på Spela in makro i kodgruppen.
- Ange ett namn för makro i rutan Makro namn.
- Ange genvägsknappen som du vill använda för makrot. Alla makro genvägar börjar med Ctrl. Du kan trycka på och Shift-tangenten när du skriver genvägsknappen du vill använda, vilket kommer att skapa en genvägsknapp Ctrl + Shift. Det här är till hjälp, eftersom så många tangentbordsgenvägar redan används i Excel.
- Välj Den här arbetsboken i rullgardinsmenyn Butiksmagasin.
- Klick ok.
- Utför all formatering och kommandon som du vill inkludera.
- Klick Stoppa inspelningen när du är klar
- Gå till Fil fliken och välj Spara som eller tryck på F12. Dialogrutan Spara som öppnas.
- Ange ett filnamn för arbetsboken.
- Välj Excel Macro-Enabled Workbook i rullgardinsmenyn Spara som typ och klicka på Spara.
Så här skapar du en makro i Excel 2016 för Mac
Innan du försöker lägga till makron i Excel måste du visa fliken Utvecklare på bandet. Som standard är fliken Utvecklare inte synlig.
- Gå till Excel och välj Inställningar…
- Välj Ribbon & Toolbar.
- Välj Utvecklare kryssrutan i huvudflikar listan i kategorin Anpassa bandet.
- Klick Spara.
När du är redo att skapa ett makro, starta Excel och öppna arbetsbladet där du vill använda det för att börja.
- Gå till Utvecklare flik.
- Klicka på Spela in makro i kodgruppen.
- Ange ett namn för makro i rutan Makro namn.
- Skriv in en liten eller stor bokstav som du vill använda i genvägsknappsrutan.
- Välj Den här arbetsboken i rullgardinsmenyn Butiksmagasin.
- Klick ok.
- Utför all formatering och kommandon som du vill inkludera.
- Klick Stoppa inspelningen när du är klar
- Gå till Fil fliken och välj Spara som eller tryck på ⇧⌘S (Skift-kommando-S). Dialogrutan Spara som öppnas.
- Ange ett filnamn för arbetsboken.
- Välj Excel Macro-Enabled Workbook i rullgardinsmenyn Spara som typ och klicka på Spara.
Så här kör du en makro i Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel för Office 365 och Excel 2016 för Mac
Makrodialogrutan
Medan det finns flera sätt att köra ett makro som du skapade i Excel använder de två enklaste metoderna genvägen du tilldelade makrot och kör ett makro från fliken Utvecklare. Båda är effektiva, så använd den som verkar lättast för dig.
För att köra ett makro med hjälp av en kombinationsgenvägsknapp, börja med att öppna kalkylbladet som innehåller makron.
- Ange eventuella data som du vill tillämpa formateringen eller kommandon som du inkluderade i makrot.
- Tryck på tangentkombinationen som du tilldelade makrot.
För att köra ett makro från fliken Utvecklare börjar du med att öppna kalkylbladet som innehåller makron.
- Ange eventuella data som du vill tillämpa formateringen eller kommandon som du inkluderade i makrot.
- Gå till Utvecklare fliken av bandet.
- Klick Makron i kodgruppen. Makrodialogrutan öppnas.
- Välj det namn du tilldelade makroet och klicka på Springa.
Excel Makro Tips
Du kan när som helst lägga till eller ändra en kombinationsnyckel för ett makro.
- Gå till Utvecklare flik.
- Klick Makron i kodgruppen för att öppna dialogrutan Makroner.
- Klicka på namnet på det makro som du vill tilldela eller ändra kombinationsgenvägsnyckeln till.
- Klick alternativ. Dialogrutan Makroalternativ öppnas.
- Skriv eventuella små bokstäver eller stor bokstäver du vill använda för kombinationsgenväggen i snabbfältet och klicka på ok.
