Automator är Apples ansökan om att skapa och automatisera arbetsflöden. Du kan tänka på det som ett sätt att utföra samma repetitiva uppgifter om och om igen.
Automator är ofta förbisedd, särskilt av nya Mac-användare, men den har några mycket kraftfulla funktioner som kan göra ännu bättre med din Mac än den redan är.
Automator och Workflow Automation
I den här guiden introducerar vi nya Mac-användare till Automator-programmet och använder sedan det för att skapa ett arbetsflöde som byter namn på filer eller mappar. Varför detta arbetsflöde? Tja, det är en lätt uppgift för Automator att utföra. Dessutom frågade min fru nyligen hur hon snabbt och enkelt kan byta namn på mappar med hundratals skannade bilder. Hon kunde använda iPhoto för att utföra ett namn om namn, men Automator är en mer mångsidig applikation för denna uppgift.
01 av 05
Automator Mallar
Automator kan skapa flera typer av arbetsflöden; Den innehåller inbyggda mallar för de vanligaste arbetsflödena. I den här guiden använder vi den mest grundläggande mallen: Workflow-mallen. Med denna mall kan du skapa vilken typ av automation som helst och sedan köra den automatiseringen från Automator-programmet. Vi använder den här mallen för vår första Automator-process eftersom vi genom att köra arbetsflödet från programmet kan lättare se hur processen fungerar.
Den fullständiga listan över tillgängliga mallar inkluderar:
Workflow
Arbetsflödena du skapar med den här mallen måste köras från Automator-programmet.
Ansökan
Dessa är självkörande applikationer som accepterar inmatning genom att släppa en fil eller mapp på programmets ikon.
Service
Det här är arbetsflöden som är tillgängliga från OS X, med hjälp av undermenyn Finder Services. Tjänster använder den aktuella valda filen, mappen, texten eller annat objekt från den aktuella aktiva applikationen och skickar den data till det valda arbetsflödet.
Mappåtgärd
Det här är arbetsflöden kopplade till en mapp. När du släpper något i mappen utförs det associerade arbetsflödet.
Skrivare plugin
Det här är arbetsflöden som finns tillgängliga i dialogrutan Skrivare.
iCal Alarm
Det här är arbetsflöden som utlöses av ett iCal-larm.
Bildtagning
Det här är arbetsflöden som finns i programmet Image Capture. De tar upp bildfilen och skickar den vidare till ditt arbetsflöde för bearbetning.
Publicerad: 2010-06-29
Uppdaterad: 4/22/2015
Fortsätt läsa nedan
02 av 05Automator-gränssnittet
Automator-gränssnittet består av ett enda applikationsfönster som är uppdelat i fyra rutor. Bibliotekspanelen, längst till vänster, innehåller listan över tillgängliga åtgärder och variabla namn som du kan använda i ditt arbetsflöde. Till höger om Bibliotekspanelen finns Arbetsflödesfönstret. Det här skapar du dina arbetsflöden genom att dra biblioteksåtgärder och haka dem ihop.
Strax nedanför Bibliotekspanelen är beskrivningsområdet. När du väljer en biblioteksåtgärd eller en variabel visas dess beskrivning här. Den återstående rutan är loggpanelen, som visar en logg över vad som händer när ett arbetsflöde körs. Logrutan kan vara till hjälp vid felsökning av ditt arbetsflöde.
Bygga arbetsflöden med Automator
Automator kan du bygga arbetsflöden utan att behöva programmera färdigheter. I huvudsak är det ett visuellt programmeringsspråk. Du tar tag i Automator-åtgärder och kopplar samman dem för att skapa ett arbetsflöde. Arbetsflöden flyttas från början till botten, med varje arbetsflöde som ger inmatningen till nästa.
Fortsätt läsa nedan
03 av 05Använda Automator: Skapa filnamn och mappar
Arbetsflödet Rename File and Mappers Automator som vi skapar kan användas för att skapa sekventiella fil- eller mappnamn. Det är enkelt att använda detta arbetsflöde som utgångspunkt och ändra det för att möta dina behov.
Skapa filnamn och mappar
- Starta Automator-programmet, beläget på: / Program / /.
- En rullgardinsmeny med en lista över tillgängliga mallar visas. Välj arbetsmall (OS X 10.6.x) eller Anpassad (10.5.x eller tidigare) mall från listan och klicka sedan på knappen "Välj".
- I Bibliotekspanelen, se till att Åtgärder är markerade och klicka sedan på Filer och mappar i listan Bibliotek. Det här filtrerar alla tillgängliga arbetsflödesåtgärder för att visa bara de som är relaterade till att arbeta med filer och mappar.
- I den filtrerade listan rullar du ner och hittar arbetsflödesobjektet Get Specified Finder Items.
- Dra arbetsflödesobjektet Get Specified Finder Items till arbetsflödesrutan.
- I samma filtrerade lista rullar du ner och hittar arbetsflödesobjektet Rename Finder Items.
- Dra arbetsflödesobjektet Rename Finder Items till arbetsflödesfönstret och släpp det precis under arbetsflödet Get Specified Finder Items.
- En dialogruta visas och frågar om du vill lägga till en åtgärd för kopieringsföremål till arbetsflödet. Det här meddelandet visas så att du förstår att ditt arbetsflöde ändrar Finder-objekt och frågar om du vill arbeta med kopior istället för originalet. I det här fallet vill vi inte skapa kopior, så klicka på knappen "Lägg till inte".
- Funktionen Rename Finder Items läggs till i vårt arbetsflöde, men det har nu ett annat namn. Det nya namnet är Add Date eller Time to Finder Item Name. Detta är standardnamnet för åtgärden Rename Finder Items. Åtgärden kan faktiskt utföra en av sex olika funktioner; namnet återspeglar den funktion du valt. Vi kommer att ändra det här inom kort.
Det är ett grundläggande arbetsflöde.Arbetsflödet börjar med att Automator ber oss om en lista med Finder-objekt som vi vill ha arbetsflödet att använda. Automator skickar sedan den listan över Finder-objekt, en i taget, till arbetsflödesåtgärden för Rename Finder Items. Funktionen Rename Finder Items utför sedan sin uppgift att ändra namnen på filerna eller mapparna och arbetsflödet är klart.
Innan vi faktiskt kör detta arbetsflöde finns det några alternativ för varje objekt i arbetsflödet som vi behöver ställa in.
04 av 05Använda Automator: Ställa in arbetsflödesalternativ
Vi har skapat den grundläggande översikten för vårt arbetsflöde Rename Files and Mappers. Vi har valt två arbetsflödesobjekt och kopplat dem ihop. Nu måste vi ställa in varje objekts alternativ.
Få specificerade sökalternativ för alternativ
Såsom konstruerat förväntar du dig att man manuellt lägger till en lista med filer eller mappar i dialogrutan. Medan detta kommer att fungera, vill jag hellre ha dialogrutan öppen separat från arbetsflödet, så det är uppenbart att filer och mappar måste läggas till.
- Klicka på alternativet "Alternativ" i funktionen Få specificerade sökordsposter.
- Placera en kryssmarkering i rutan Visa denna åtgärd när arbetsflödet körs.
Byt namn på alternativ för Finder-objekt
Åtgärden Rename Finder Items gör att du lägger till ett datum eller en tid i det befintliga fil- eller mappnamnet och ändrar ändå åtgärdens namn till Lägg till datum eller Tid till Finder-artikelnamn. Det här är inte riktigt vad vi behöver för den här användningen, så vi kommer att ändra alternativen för den här åtgärden.
- Klicka på den övre vänstra rullgardinsmenyn i Aktivitetsfältet "Lägg till datum eller Tid till Finder Artikelnamn" och välj "Skapa sekvensiell" från listan över tillgängliga alternativ.
- Klicka på alternativknappen "nytt namn" till höger om alternativet "Lägg till nummer till".
- Klicka på alternativet "Alternativ" längst ner i aktivitetsrutan "Skapa sökordens namnnamn".
- Placera en kryssmarkering i rutan Visa denna åtgärd när arbetsflödet körs.
Du kan ställa in de återstående alternativen som du tycker är lämplig, men här är hur jag ställer in dem för min ansökan.
Lägg till nummer till nytt namn.
Placera nummer efter namn.
Startnummer vid 1.
Separerad av rymden.
Vårt arbetsflöde är komplett; nu är det dags att köra arbetsflödet.
Fortsätt läsa nedan
05 av 05Använda Automator: Kör och spara arbetsflödet
Arbetsflödet Rename Files and Mappers är komplett. Nu är det dags att köra arbetsflödet för att se om det fungerar ordentligt. För att testa arbetsflödet skapade jag en testmapp som jag fyllde med ett halvt dussin textfiler. Du kan skapa egna dummyfiler genom att spara ett tomt textdokument ett antal gånger till den mapp du ska använda för testning.
Köra omdirigera filer och mappar Workflow
- Från Automator klickar du på knappen "Kör" i övre högra hörnet.
- Dialogrutan Get Specified Finder Items öppnas. Använd "Lägg till" -knappen eller dra och släpp listan över testfiler till dialogrutan.
- Klicka på "Fortsätt".
- Dialogrutan "Make Finder Item Names Sequential" öppnas.
- Ange ett nytt namn för filerna och mapparna, till exempel 2009 Yosemite Trip.
- Klicka på "Fortsätt" -knappen.
Arbetsflödet kommer att springa och ändra alla testfiler till det nya namnet plus ett sekventiellt nummer bifogat fil- eller mappnamnet, till exempel 2009 Yosemite Trip 1, 2009 Yosemite Trip 2, 2009 Yosemite Trip 3, etc.
Spara arbetsflödet som ett program
Nu när vi vet att arbetsflödet fungerar, är det dags att spara det i form av en ansökan, så vi kan använda den när som helst.
Jag har för avsikt att använda det här arbetsflödet som en dra-och-släpp-applikation, så jag vill inte öppna dialogrutan Get Specified Finder Items. Jag kommer bara att släppa filer på programmets ikon istället. För att göra den här ändringen klickar du på knappen "Alternativ" i funktionen Hämta specificerade sökresultat och tar bort kryssrutan från "Visa den här åtgärden när arbetsflödet körs."
- Om du vill spara arbetsflödet väljer du Arkiv, Spara. Ange ett namn för arbetsflödet och en plats för att spara den, använd sedan rullgardinsmenyn för att ställa in filformatet till Program.
- Klicka på knappen "Spara".
Det är allt. Du har skapat ditt första Automator-arbetsflöde, vilket gör att du enkelt kan byta namn på en grupp filer och mappar.
