Att skicka ett e-postmeddelande till oupplämnade mottagare skyddar allas integritet och gör e-posten ren och professionell.
Alternativet är att skicka ett mail till flera mottagare samtidigt som alla deras adresser anges i Till: eller cc: fält. Det här ser inte bara ut som rörigt för alla som tittar på vem meddelandet skickades till, det avslöjar allas e-postadress.
Att skicka ett mail till obesvarade mottagare är lika enkelt som att sätta alla mottagare adresser i Bcc: fältet så att de är gömda från varandra. Den andra delen av processen innebär att skicka e-postmeddelandet till dig själv under namnet "Oskydda mottagare" så att alla tydligt kan se att meddelandet har skickats till flera personer vars identiteter är okända.
Så här skickar du en e-post till ospecificerade mottagare
-
Skapa ett nytt meddelande i din e-postklient.
-
Typ Icke avslöjad mottagare i Till: fält följt av din e-postadress i < >. Skriv till exempelIcke avslöjad mottagare
Om det inte fungerar ska du skapa en helt ny kontakt i adressboken, namnge den "Undisclosed Recipients" och skriv sedan din e-postadress i adresstextrutan.
-
I Hemlig kopia: fält, skriv alla e-postadresser som meddelandet ska skickas till, åtskilda av kommatecken. Om dessa mottagare redan har kontakter, bör det vara ganska enkelt att börja skriva in deras namn eller adresser så att programmet automatiskt kommer att fylla i dessa poster.
Om ditt e-postprogram inte visar Hemlig kopia: fältet som standard, öppna inställningarna och leta efter det alternativet någonstans så att du kan aktivera det.
-
Komponera resten av meddelandet normalt, lägg till ett ämne och skriv meddelandets kropp och skicka sedan av det när du är klar.
Om du slutar göra det ofta, var god att skapa en ny kontakt med namnet "Undisclosed Recipients" som innehåller din e-postadress. Det blir enklare nästa gång att bara skicka meddelandet till den kontakt du redan har i din adressbok.
Även om dessa allmänna instruktioner fungerar i de flesta e-postprogram, kan det hända att små variationer finns. Om din e-postklient listas nedan, kontrollera dess specifika instruktioner för hur du använder bcc fält för att skicka ett meddelande till obesvarade mottagare.
- AOL
- Gmail
- iCloud Mail
- iOS Mail
- Mailbird
- Mozilla Thunderbird
- Syn
- Outlook.com
- Windows Mail
- Yahoo Mail
Bcc varningar
Seende Icke avslöjad mottagare i Till: Fältet för ett e-postmeddelande är en tydlig indikation på att andra personer har fått samma e-post, men du vet inte vem eller varför.
För att förstå detta, överväga om du bestämde dig för att skicka din e-post till bara ett namn (inte Icke avslöjad mottagare ) och fortfarande Bcc andra mottagare. Problemet som uppstår här är om den ursprungliga mottagaren eller någon Cc'd-mottagare upptäcker att andra personer kopierades på vad de antog var ett privat e-postmeddelande. Detta kan skada ditt rykte och orsaka dåliga känslor.
Hur skulle de få reda på det? Enkelt: När en av dina BCC-mottagare händer med att "svara på alla" på e-postmeddelandet är den personens identitet utsatt för alla dolda mottagare. Även om ingen av de andra Bcc-namnen avslöjas, upptäckes förekomsten av en dold lista.
Mycket kan gå fel här om någon av mottagarna svarar med misshandlande kommentarer om någon som är på den blinda kolkopilistan. Detta alltför lätt att göra misstag kan kosta en medarbetare hennes jobb eller skada ett förhållande med en viktig kund.
Så, meddelandet här är att använda Bcc-listor med försiktighet och sända deras existens med Icke avslöjad mottagare namn. Ett annat alternativ är att bara nämna i e-postmeddelandet att det skickades till andra personer och att ingen ska använda alternativet "svara på alla".
