De flesta IT-butiker utmanas med de resurser som behövs för att bygga upp en företags BI-miljö. PowerPivot flyttar något av detta arbete närmare företagsanvändaren. Medan det finns många funktioner i PowerPivot for Excel har vi valt fem som vi anser vara de coolaste.
Du kan använda PowerPivot i Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 och Excel 2010. Excel för Mac har ännu inte PowerPivot, och tillägget fungerar inte med Excel Online.
Arbeta med mycket stora dataset
Det högsta antalet rader i Excel 1.048.576.
Med PowerPivot for Excel finns det ingen gräns för antalet rader med data. Även om detta är ett sant uttalande, är den faktiska begränsningen baserad på den version av Microsoft Excel du kör och om du ska publicera ditt kalkylblad till SharePoint 2010.
Om du kör 64-bitarsversionen av Excel kan PowerPivot rapportera handla om 2 GB data, men du måste också ha tillräckligt med RAM för att göra det här jobbet smidigt. Om du planerar att publicera ditt PowerPivot-baserade Excel-kalkylblad till SharePoint 2010, är den maximala filstorleken också 2 GB.
Du kan ladda ner PowerPivot här. Se om du använder en 32-bitars eller 64-bitarsversion av Windows om du inte är säker på vilken hämtningslänk du vill välja från Microsofts webbplats. Microsoft har ett sätt att installera PowerPivot om du har problem.
PowerPivot för Excel kan hantera miljontals poster. Om du träffar maximalt får du ett minnesfel.
Om du vill spela med PowerPivot för Excel med miljontals poster, ladda ner PowerPivot för Excel Tutorial Sample Data (cirka 2,3 miljoner poster) som har de data du behöver för PowerPivot Workbook-handledningen.
Fortsätt läsa nedan
Kombinera data från olika källor
Detta måste vara en av de viktigaste funktionerna i PowerPivot. Excel har alltid kunnat hantera olika datakällor, till exempel SQL Server, XML, Microsoft Access och till och med webbaserade data. Problemet kommer när du behöver skapa relationer mellan olika datakällor.
Det finns produkter från tredje part som kan hjälpa till med detta, och du kan använda Excel-funktioner som VLOOKUP för att "ansluta" data. Dessa metoder är opraktiska för stora dataset. PowerPivot for Excel är byggt för att uppnå denna uppgift.
Inom PowerPivot kan du importera data från nästan vilken datakälla som helst. Jag har funnit att en av de mest användbara datakällorna är en SharePoint-lista. Jag har använt PowerPivot för Excel för att kombinera data från SQL Server och en lista från SharePoint.
När du ansluter PowerPivot till en SharePoint-lista kopplar du faktiskt till ett Data Feed. För att skapa ett Data-flöde från en SharePoint-lista, öppna listan och klicka på Lista band. Klicka sedan på Exportera som data-flöde och spara det.
Matningen är tillgänglig som en URL i PowerPivot för Excel. Kolla in vitboken Använda SharePoint List Data i PowerPivot (det är en MS Word DOCX-fil) för mer information om hur du använder SharePoint som en datakälla för PowerPivot.
Fortsätt läsa nedan
Skapa visuellt stigande analytiska modeller
Med PowerPivot för Excel kan du utföra en mängd olika visuella data i ditt Excel-kalkylblad. Du kan returnera data i en PivotTable, PivotChart, Diagram och Tabell (horisontellt och vertikalt), Två diagram (horisontellt och vertikalt), Fyra diagram och en flatt pivottabell.
Effekten kommer när du skapar ett arbetsblad som innehåller flera utgångar. Detta ger en översiktsvy över data som gör analysen väldigt lätt. Även dina chefer ska kunna interagera med ditt arbetsblad om du bygger det korrekt.
Slicers, som levereras med Excel 2010, gör det enkelt att filtrera visuellt.
PowerPivot-data kan bara sparas i arbetsböcker som använder XLSX-, XLSM- eller XLSB-filtillägg.
Använd DAX för att skapa beräknade fält för skivning och dicing data
DAX (Data Analysis Expressions) är det formelspråk som används i PowerPivot-tabeller, främst för att skapa beräknade kolumner. Kolla in TechNet DAX-referensen för en fullständig referens.
Jag brukar använda DAX-datumfunktioner för att göra datumfält mer användbara. I ett vanligt pivottabell i Excel som inkluderade ett korrekt formaterat datumfält kan du använda gruppering för att inkludera möjligheten att filtrera eller gruppera efter år, kvartal, månad och dag.
I PowerPivot måste du skapa dessa som beräknade kolumner för att uppnå samma sak. Lägg till en kolumn för varje sätt du behöver filtrera eller gruppera data i ditt pivottabell. Många av datumfunktionerna i DAX är desamma som Excel-formler, vilket gör detta till en snap.
Till exempel, använd = ÅR ( datum kolumn ) i en ny beräknad kolumn för att lägga till året till din dataset i PowerPivot. Du kan sedan använda den här nya ÅR fält som en skivare eller grupp i ditt pivottabell.
Fortsätt läsa nedan
Publicera Dashboards till SharePoint 2010
Om ditt företag är som mitt är instrumentpanelen fortfarande ditt IT-teams arbete. PowerPivot, i kombination med SharePoint, sätter styrkan på instrumentpanelen i användarnas händer.
En av förutsättningarna för att publicera PowerPivot-driven diagram och tabeller till SharePoint 2010 är implementeringen av PowerPivot för SharePoint på din SharePoint 2010-gård.
Kolla in PowerPivot för SharePoint på MSDN. Ditt IT-team måste göra den här delen.
