Online-lagring och synkroniseringstjänster som Google Drive, Dropbox och SkyDrive erbjuder ett bekvämt sätt att se till att du kan komma åt dina filer från vilken som helst dator eller mobilenhet. Du kanske inte kan visa de här filerna på din surfplatta eller smartphone när du inte har en internetanslutning - om du inte aktiverar offline-åtkomst i förväg när du fortfarande har en dataanslutning. Så här aktiverar du den här viktiga funktionen (om den är tillgänglig). ~ uppdaterad 24 september 2014
Vad är offlineåtkomst?
Offline-åtkomst, enkelt sätt, ger dig tillgång till filer medan du är utan internetanslutning. Det är otroligt viktigt för alla som arbetar på vägen och även i många vardagliga situationer. Det här är till nytta, till exempel när du måste granska filer medan du är på ett flygplan, om du har en Wi-Fi-enstaka iPad eller Android-surfplatta, eller om din mobila dataanslutning är spottig.
Du kan förvänta dig att mobilapparna för cloud storage-tjänster som Google Drive och Dropbox automatiskt lagrar dina filer när som helst, men det är inte så. Jag lärde mig det svåra sättet att om du inte aktivt skapar offlineåtkomst är dina filer otillgängliga tills du är online.
Google Drive offlineåtkomst
Google uppdaterade nyligen sin Google Drive-lagringstjänst för att automatiskt synkronisera Google Dokument (kalkylblad, dokumentbehandlingsdokument och presentationer) - och göra dem tillgängliga offline. Du kan också redigera dokument, kalkylblad och presentationer offline i appen Android Docs, Sheets och Slides.
För att aktivera offlineåtkomst för dessa typer av filer i Chrome-webbläsaren, måste du konfigurera Drive Chrome-webbapps:
-
I Google Drive klickar du på länken "Mer" i navigeringsfältet till vänster.
-
Välj "Offline Docs".
-
Klicka på "Hämta appen" för att installera Chrome webapp från butiken.
-
Tillbaka i Google Drive, klicka på knappen "Aktivera offline".
För att aktivera offlineåtkomst för specifika filer på en enhet: Du måste välja de filer du vill ha tillgängligt, medan du har tillgång till internet och markera dem för offlineåtkomst:
-
I Google Drive på Android, till exempel, länge klicka på en fil som du vill ha tillgänglig offline.
-
På snabbmenyn väljer du "Gör tillgängligt offline"
Dropbox Offline Access
På samma sätt, för att få offlineåtkomst till dina filer i Dropboxs mobilappar måste du ange vilka som du vill kunna komma åt utan en internetanslutning. Detta görs genom att huvudrollera (eller "favorita") de specifika filerna:
-
I Dropbox-appen klickar du på nedpilen bredvid filen du vill ha tillgänglig offline.
-
Klicka på stjärnikonen för att göra den till en favoritfil.
SugarSync och Box Offline Access
Både SugarSync och Box kräver också att du konfigurerar dina filer för offlineåtkomst, men de har det enklaste systemet för att göra det eftersom du kan synkronisera en hel mapp för offlineåtkomst snarare än att behöva välja filerna individuellt.
Per SugarSyncs instruktioner:
-
Från SugarSync-appen på din iPhone, iPad, Android eller BlackBerry-enhet, klicka på namnet på den dator du vill komma åt och bläddra till önskad mapp eller fil för att aktivera offlineåtkomst.
-
Klicka på ikonen bredvid mappen eller filnamnet.
-
Markera alternativet "Synkronisera till enhet" och mappfilen synkroniseras med enhetens lokala minne.
I rutan väljer du en mapp från mobilappen och gör den till en favorit. Observera att om du senare lägger till nya filer i mappen måste du gå in igen när du är online på "Uppdatera alla" om du vill ha offlineåtkomst för de nya filerna.
SkyDrive Offline Access
Slutligen har Microsofts SkyDrive-lagringstjänst en offlineåtkomstfunktion som du kan växla mellan. Högerklicka på molnikonet i Aktivitetsfältet, gå till Inställningar och kolla på alternativet "Gör alla filer tillgängliga även när den här datorn inte är ansluten till Internet."
