Microsofts Docs.com och Office Online kanske låter liknar i början, men det här är två helt olika produkter.
Microsoft Office Online erbjuder gratis versioner av Word, Excel, PowerPoint och OneNote.
Docs.com underlättar fildelningen. Den som arbetar med stora filer regelbundet har sannolikt en favorit fildelningstjänst. Vissa yrkesverksamma arbetar för organisationer som behöver använda en viss fildelningstjänst, vilket gör detta val lite av en moot-punkt. Men om du tycker att du behöver en fildelningstjänst, eller om du behöver byta tjänster, kan du kolla Microsofts Docs.com.
Kunde du inte redan dela dokument från kontoret?
ja! Sedan Office 2013 har Microsoft lagt till delningsfunktioner i backstageområdet för programgränssnitt. Det betyder att du kan välja Fildelning Välj sedan din metod att välja: E-post till någon annan, spara till OneDrive eller till och med posta till din blogg.
Vad gör Docs.com annorlunda och potentiellt användbart, det här är en dedikerad webbplats för fildelning. Så, medan du kan dela från programgränssnitt via OneDrive, är Docs.com en mer direkt metod, helt fokuserad på fildelning.
Funktioner i Microsoft Office Online
Å andra sidan ger Microsoft Office Online dig onlineversioner av Microsoft Office-program.
Du behöver ett Microsoft-konto för att använda dessa, liksom en internetanslutning. I din webbläsare kan du använda dessa förenklada webapps utan att ladda ner hela skrivbordsprogramvaran till din dator eller enhet. Det innebär att du kan öppna dokument, redigera, skapa nya dokument och mer, inte bara med alla funktioner som erbjuds av skrivbordsversionerna.
I likhet med desktopversioner av Word, Excel, PowerPoint och OneNote kan dessa strömlinjeformade appar dela med dig av dokument, men inte med så många klockor och visselpipor som Docs.com tillhandahåller.
På så sätt kan Docs.com ses som en specialiserad, separat tjänst som erbjuder fler funktioner Office Online och Office för skrivbordet bara dabble in.
Funktioner av Docs.com
- Socialt utseende och känsla.Docs.com har en mer "profil" känsla än andra tjänster jag har använt. Till exempel, som visas i den här skärmdumpen, kan du göra ett profildeklaration om dig själv eller ditt arbete, ladda upp en profilbild och mer.
- Dokumentalbum samlingar. Här är en annan funktion som gör att Docs.com känns mer socialt och innovativt. Istället för att kompilera album med bilder som du gör med dina sociala medier, kan du skapa dokumentalbum som ska ses eller delas. Du kan också bädda in innehåll. Det betyder att Docs.com också kan vara ett slags portföljverktyg.
- Enkel delning från ditt Microsoft-konto. Andra fildelningstjänster som Dropbox gör det ganska enkelt att spara och dela filer via ett onlinekonto, men Docs.com är tillgängligt under samma Microsoft-konto som du redan använder för versioner av skrivbord, mobil, online eller moln (Office 365) av Office, vilket gör det bara så mycket mer strömlinjeformat. Dela dina dokument om du arbetar i Microsoft Word, Excel, PowerPoint, samt några som du kanske inte använder än: Sway eller Mix. Du kan också dela PDF-filer.
- Fler alternativ änOneDrive. Som nämnts gör OneDrive redan några av dessa knep, men inte så omfattande. Om du delar många filer eller vill visa upp ditt arbete offentligt, kommer OneDrive förmodligen att ge en snyggare upplevelse både för dig och dem du delar med.
Hur passar "Docs on Facebook" in?
Docs.com-projektet stod från en tidigare: Docs på Facebook. Microsoft har dock sagt att ett annat team utvecklat Docs.com så att länken inte är en viktig för dem som hoppar in i fildelningssidan nu.
