Så här kontrollerar du din lagerkvot för Gmail

Google tillåter de flesta användare att lagra upp till 15 GB data per konto. Det kan tyckas generöst, men alla de gamla meddelandena - plus dokument som finns lagrade på Google Drive - kan snabbt utnyttja det här utrymmet. Så här hittar du hur mycket av ditt tilldelade Google-lagringsutrymme du redan använder och hur mycket du fortfarande har tillgänglig.

Små men många: E-postmeddelandena i ditt Gmail-konto

E-postmeddelanden har små datafotspår, men för de flesta konton är de många. Plus, många har bilagor som tuggar upp utrymme snabbt. E-postmeddelanden tenderar också att ackumuleras över år, så alla dessa små bitar lägger till.

Detta gäller för alla e-posttjänster, men det gäller särskilt Gmail. Google gör det enklare att arkivera än att radera e-postmeddelanden. etiketter och välutvecklade sökfunktioner gör organisering och sökning enkelt. De e-postmeddelanden som du kanske trodde du skulle radera kan väl arkiveras i stället - och använda upp utrymme.

Google Drive

Allt i din Google Drive räknas mot din 15GB tilldelning. Det gäller för nedladdningar, dokument, kalkylblad och alla andra objekt du lagrar där.

Google Foton

Det enda undantaget från lagringsgränsen är högupplösta bilder. Bilder du laddar upp utan att komprimera räknas inte mot gränsen - vilket är lyckligt, eftersom foton skulle använda ditt utrymme mycket snabbt. Detta gör Google Foton till ett bra alternativ för att säkerhetskopiera alla de minnen som hänger på datorn.

Kontrollera din Gmail-lagringsanvändning

För att ta reda på hur mycket lagringsutrymme dina Gmail-e-postmeddelanden (och deras bilagor) upptar och hur mycket utrymme du har kvar:

1. Besök lagringssidan för Google Drive.

2. Om du är inloggad på ditt Google-konto bör du se ett cirkeldiagram som visar hur mycket utrymme du har använt (i blått) och hur mycket utrymme som är tillgängligt (i grått).

Du kan också få en snabb uppfattning om hur mycket utrymme som finns kvar direkt från ditt Gmail-konto:

1. Bläddra längst ned på en sida i Gmail.

2. Hitta den nuvarande lagringsanvändningen online till vänster, mot botten.

Vad händer om Gmail-gränsen uppnås?

Så snart ditt konto når en kritisk storlek, visas Gmail i din inkorg.

Efter tre månader över kvoten visas ditt meddelande i ditt Gmail-konto:

"Du kan inte skicka eller ta emot e-postmeddelanden eftersom du saknar lagringsutrymme."

Du kommer fortfarande kunna få åtkomst till alla meddelanden i ditt konto, men du kommer inte att kunna ta emot eller skicka nya e-postmeddelanden från kontot. Du måste hala ner ditt Google Drive-konto till under lagringskvoten igen innan Gmail-funktionerna återupptas som vanligt.

Det kan hända att du inte får ett felmeddelande när du öppnar kontot via IMAP, och du kan fortfarande skicka meddelanden via SMTP (från ett e-postprogram). Det beror på att du använder e-post på så sätt lagrar meddelandena lokalt (på din dator), i stället för uteslutande på Googles servrar.

Personer som skickar e-postmeddelanden till din Gmail-adress medan kontot är över kvoten får ett felmeddelande som säger något som:

"E-postkontot du försöker nå har överskridit sin kvot."

Avsändarens e-posttjänst brukar fortsätta försöka leverera meddelandet igen varje par timmar under en förutbestämd tid som är specifik för e-postleverantören. Om du minskar den mängd lagringsutrymme du konsumerar så att den är igen inom Google kvotbegränsningar under den tiden kommer meddelandet så småningom att levereras. Om inte, kommer emailservern att ge upp och studsa e-postmeddelandet. Avsändaren kommer att få detta meddelande:

"Meddelandet kunde inte levereras eftersom kontot du försöker nå har överskridit lagerkvoten."

Om ditt lagringsutrymme löper ut

Om du riskerar att gå tomt i ditt Gmail-konto snart - det vill säga, du har bara några få megabyte lagring kvar - du kan göra något av två saker: skaffa mer utrymme eller minska mängden data i ditt konto.

Om du väljer att öka lagringsutrymmet kan du köpa upp till 30TB mer från Google för att dela mellan Gmail och Google Drive.

Om du bestämmer dig för att frigöra lite utrymme, försök med dessa strategier:

1. Tömmaspam ochSkräp i Gmail.

2. Töm Google Drive Skräpockså:

   1. Öppna Google Drive.
   2. Klick Skräp i baren till vänster, mot botten.
   3. Klicka på den nedåtriktade pilen bredvid Skräp nära toppen av fönstret.
   4. Välj Töm papperskorgen från menyn som visade sig.

3. Ta bort stora och onödiga meddelanden i Gmail, eller arkivera dem till ett annat e-postkonto eller lokalt till en dator.

   • Sökoperatören "har: bilaga" visar alla e-postmeddelanden som har filer bifogade i Gmail. Därifrån kan du radera dem du inte längre vill ha.
   • Du kan använda en tjänst som Find Big Mail för att upptäcka de största e-postmeddelandena i ditt Gmail-konto så att du kan ta bort dem.
   • Ett annat alternativ är att konfigurera Gmail som ett IMAP-konto i ett annat e-postprogram som låter dig söka efter meddelandestorlek (till exempel MacOS Mail eller Mozilla Thunderbird). Du kan sedan flytta de största e-postmeddelandena till ett arkiv, antingen på det andra e-postkontot eller i det lokala programmets lokala program.
   • Kom ihåg att du verkligen tar bort meddelanden från ditt Gmail-konto är en tvåstegsprocess. UtslagningRadera på en rad meddelanden sätter dem i din Skräp mapp; se till att du tömmer den efteråt.

4. Du borde nu ha mycket mer lagringsutrymme.