E-post fungerar mycket som brevskrivning, bara det är lite bättre. Mottagaren tar emot ditt meddelande omedelbart eller när de slår på datorn. Att skriva ett mail i Windows Mail är lika enkelt som att skriva ett brev - och snabbare. Innan du kan skicka ett mail till någon, måste du ha den personens e-postadress. Det är möjligt att informationen redan finns i din dator, men om det inte är det, fråga personen att ge dig en e-postadress. Innan du vet det skickar du e-post och sparar tid och porto.
Komponera och skicka ett e-postmeddelande i Windows Mail
Grunderna för att komponera och skicka ett e-postmeddelande till en enskild person i Windows Mail är:
-
Öppna Windows Mail på din dator.
-
Klick Skapa Mail i verktygsfältet längst upp på Mail-skärmen.
-
Klicka i Till: fältet, vilket är tomt när du öppnar den nya e-postskärmen.
-
Börja skriva namnet på personen du vill maila. Om Windows Mail automatiskt fyller i namnet trycker du på Lämna tillbaka eller Stiga på på tangentbordet. Om Windows Mail inte fyller i namnet skriver du mottagarens fullständiga e-postadress i det här formatet [email protected] och tryck sedan på Lämna tillbaka.
-
Skriv ett kort och meningsfullt ämne i Ämne: fält.
-
Klicka på meddelandekroppsområdet, vilket är det stora tomma området på den nya e-postskärmen.
-
Skriv ditt meddelande precis som du skulle skriva ett brev. Det kan vara så kort eller lång som du vill.
-
Klick Skicka att skicka e-post på sin väg.
Utöver grunderna
När du är bekväm att skicka enkla e-postmeddelanden till enskilda individer, kanske du vill utöka dina e-postkunskaper.
- Maila flera personer i taget. För att skicka ditt meddelande till flera mottagare, separera deras namn eller e-postadresser i fältet Till: med semikolon. De kommer alla att få samma e-post och alla kan se namnen på de andra mottagarna.
- Använd Cc och Bcc.Dessa förkortningar är lagringar från pappersdagarnas dagar.Cc står för kol kopi och bccär blind kol kopi. Kol är en sak i det förflutna, men avsikten är densamma: Mottagaren kan se namnen på någon du skickar en Cc av e-post till, men mottagaren kan inte se några namn du anger i Bcc-fältet. Ange namn eller e-postadresser i dessa fält, precis som du gjorde i fältet Till:. Du behöver inte använda någon av dessa fält.
- Lägg till bilagor: Du kan skicka ett foto eller ett dokument som en bilaga i din e-postadress. Antingen i mitten av att skriva ditt e-postmeddelande eller när du är klar klickar du på bilaga Paperclip-ikonen längst upp på e-postskärmen eller klicka på Föra in fliken och välj Bifoga fil från rullgardinsmenyn, beroende på din programversion. Du instrueras att hitta det dokument eller foto du vill bifoga. När du hittar den väljer du den och klickar på Öppna.
