Hur man gör en voiceover på PowerPoint

Du behöver inte stå framför din publik för att kunna leverera en PowerPoint-presentation. Spela in en voiceover berättelse och ditt bildspel kan köra själv, vare sig det är i en kiosk eller som en video. Så här spelar du in ljud på PowerPoint för att skapa voiceovers för dina bilder.

Dessa anvisningar fungerar med alla PC- och Mac-versioner av Word. Du kan inte spela in berättande i Word Online.

Innan du börjar

Innan du berättar om din PowerPoint-presentation, var förberedd:

• Du behöver en mikrofon kopplad till eller inbyggd i din dator. Kontrollera att mikrofonen fungerar och ljudnivån är inställd så att ljudet är lätt att höra.
• Förbered dig på berättelsen. Skriv ett skript som du kan följa när du spelar in voiceover. Öva presentationen ett par gånger så att din voiceover kommer att låta smidig.
• Bestäm om du vill spela in voiceover en bild i taget eller spela in en voiceover för hela presentationen på en gång.

Inbäddning mot att länka ljudfiler i PowerPoint

När du använder PowerPoint-verktygen för att spela in en voiceover-berättelse, är ljudfilen inbäddad i PowerPoint. Det betyder att ljudet är en del av PowerPoint-filen och inte lagras i en separat fil, vilket gör det enkelt att spela presentationen på vilken enhet som helst.

Om du har ljud du spelat in med hjälp av annan programvara och den är lagrad på din dator kan du länka till ljudfilen. Länkade filer behåller din presentationsstorlek mindre, men länkar kan brytas. För att förhindra bortbrutna länkar, lagra presentationsfilen och ljudfilerna i samma mapp på datorn.

Dessa anvisningar förklarar bara hur man lägger in ljud för dina voiceover berättelser.

Så här spelar du in en voiceover för en enda bildspel

Det enklaste sättet att spela in ljud för en voiceover är att spela in en bild i taget.

För att komma igång, välj bilden där du vill lägga till berättelsen och gå till Föra in > Audio > Spela in ljud.

Så här spelar du in en voiceover på bilden:

1. Skriv ett namn för voiceover-berättelsen.

2. Välj Spela in.

3. Läs ditt skript eller adlib berättelsen.

4. Välj Sluta när du är klar med inspelningen.

5. Välj Spela att höra din voiceover.

6. Välj ok att lägga till ljudfilen till bilden.

Du får se en ljudikon i mitten av bilden. Du kan flytta den här ikonen till var som helst på bilden.

Hur man spelar in en voiceover för en hel presentation

Du kan också spela in voiceover för hela presentationen på en gång. Förutom att spela in en voiceover kan du spela in video av dig själv och ge din presentation.

För att ställa in din presentation när du vill berätta ett helt bildspel:

1. Välj Se > Vanligt

2. Välj den första bilden i presentationen där du vill spela in ljud.

3. Välj Bildspel > Spela in bildspel > Spela in från aktuellt bildspel.

   

Nu är du redo att börja spela in. Här är hur:

1. Välj Stäng av kameran om du inte vill spela in en video av dig själv.

2. Om du lagt till anteckningar i dina bilder och vill använda dessa anteckningar under din berättelse väljer du anteckningar.

3. För att spela in din berättelse på den första bilden, välj Börja filma.

4. Välj Paus för att tillfälligt stoppa inspelningen om du behöver en paus.

5. Om du gjorde ett misstag och vill börja om, välj Klar > Rensa inspelningar på aktuellt bildspel.

6. När du har spelat in en bild väljer du Fram till nästa bild.

7. När du är färdig registrerar din berättelse på bilden, välj Sluta.

8. Stäng inspelningsfönstret för att återgå till presentationen.

Hur man lyssnar på inspelad voiceover

När du har spelat in din berättelse kan du gå tillbaka till bilderna och lyssna på din röst över.

Så här spelar du en berättelse:

1. Välj Se > Vanligt.

2. Välj den bild som innehåller det voiceover du vill höra.

3. Leta efter ljud ikon på bilden.

4. Välj Spela för att förhandsgranska ljudet.

5. Välj Paus när du är klar med att lyssna.

Så här stänger du av en voiceover

Om du inte vill höra dina berättelser när du spelar ett bildspel, men vill fortsätta berättningarna med bilden, stäng av voiceover.

Om du vill stänga av samtalet väljer du Bildspel och välj Spela berättelser kryssrutan för att rensa den.

Så här raderar du en voiceover

Det finns ett par sätt att ta bort voiceover-ljud i din presentation. För att radera ljudet på en enda bild, hitta och välj ljud ikonen på den bilden och tryck sedan på Radera nyckel.

Så här tar du bort voiceover från alla bilder i en presentation:

1. Välj Bildspel.

2. Välj nedpilen bredvid Spela in bildspel, välj sedan Klar.

3. Välj Tydlig avgränsning på alla bilder.