Det första steget är klart. Din underbara presentation är skapad och klar för topptid. Nu är din chans att lysa när du levererar den till en publik. Här är tips för att göra presentationen till ett framgångsrikt företag.
Känn ditt material
Att veta ditt material noggrant hjälper dig att bestämma vilken information som är väsentlig för din presentation och vad som kan utelämnas. Det kommer att hjälpa din presentation att flöda naturligt, så att du kan anpassa sig till oväntade frågor eller händelser, och det hjälper dig att känna dig mer bekväm när du talar framför en publik.
Minns inte
Detta är trots allt en presentation, inte ett skäl. Varje presentation behöver två huvudkomponenter - liv och energi. Recitera från minnet och din presentation kommer tyvärr att sakna båda dessa faktorer. Inte bara kommer du att förlora publiken, men du kommer att bli svårt att anpassa sig till oväntade händelser som kan kasta dig bort ditt mentalskript.
Öva din presentation
Repetera din presentation högt, tillsammans med bildspelet. Om möjligt, få någon att lyssna medan du övar. Låt personen sitta på baksidan av rummet så att du kan träna talar högt och tydligt. Fråga din lyssnare om ärlig feedback om dina presentationsförmåga. Gör ändringar vid behov och kör igenom hela showen igen. Fortsätt att upprepa tills du känner dig bekväm med processen.
Lugna dig
Som en del av din övning lär du dig att anpassa din presentation. Generellt bör du spendera ungefär en minut per bild. Om det finns tidsbegränsningar, se till att presentationen avslutas i tid. Under din leverans, var redo att justera din takt om du behöver förtydliga information till din publik eller svara på frågor.
Känna rummet
Känn dig bekant med den plats där du talar. Ankomma i förväg, gå runt talområdet och sitta i platserna. Att se uppställningen ur publikens perspektiv hjälper dig att bestämma var du ska stå, vilken riktning du ska möta och hur högt du behöver tala.
Känn utrustningen
Om du använder en mikrofon, se till att den fungerar. Detsamma gäller för projektorn. Om det är din projektor, bära en reservlampa. Kontrollera även om projektorn är tillräckligt ljus för att överbelasta rummets belysning. Om inte, ta reda på hur du dimar ljuset.
Kopiera din presentation till datorns hårddisk
När det är möjligt, springa din presentation från hårddisken i stället för en CD. Att köra showen från en CD kan sakta ner din presentation.
Använd en fjärrkontroll
Göm inte på baksidan av rummet med projektorn. Stig upp framför där din publik kan se och höra dig. Också, bara för att du har en fjärrkontroll, inte vandra runt i rummet - det kommer bara att distrahera din publik. Kom ihåg att du är kontaktpunkten för presentationen.
Undvik att använda en laserpekare
Ofta är den projicerade ljuspunkten på en laserpekare för liten för att ses effektivt. Om du är nervös kan punkten vara svår att hålla kvar i dina rystande händer. Dessutom bör en bildruta innehålla endast nyckelfraser. Du är där för att fylla i detaljerna för din publik. Om det finns viktig information i form av ett diagram eller diagram som du tycker att publiken måste ha, lägg den i en handout och hänvisa till den snarare än att påpeka specifika detaljer om en bild till publiken.
Tala inte med dina bilder
Många presentatörer tittar på sin presentation snarare än sin publik. Du gjorde bilderna, så du vet redan vad som är på dem. Vänd dig till din publik och gör ögonkontakt med dem. Det kommer att underlätta för dem att höra vad du säger, och de kommer att hitta din presentation mycket intressantare.
Lär dig att navigera i din presentation
Publiken frågar ofta att se föregående skärm igen. Öva fram och tillbaka genom dina diabilder. Med PowerPoint kan du också flytta genom din presentation i följd. Lär dig hur du hoppa framåt eller tillbaka till en viss bildruta utan att behöva gå igenom hela presentationen.
Ha en backupplan
Vad händer om din projektor dör? Eller datorn kraschar? Eller fungerar inte cd-skivan? Eller kommer din CD att gå på? För de två första kan du inte ha något annat än att gå med en AV gratis presentation, så ha en tryckt kopia av dina anteckningar med dig. För de senaste två, bär en säkerhetskopia av din presentation på en USB-flash-enhet eller skicka en kopia till dig själv, eller ännu bättre, gör båda.
