IPhone Notes App: Allt du behöver veta

Appen Notes som kommer förinstallerad på varje iPhone kan verka ganska tråkig. Allt det gör är att du kan skriva grundläggande textanteckningar, eller hur? Du kanske tror att du skulle vara bättre med en mer sofistikerad app som Evernote eller AwesomeNote.

Men det är inte nödvändigtvis sant. Anteckningar är en överraskande kraftfull och komplex app och ger allt som många användare behöver. Läs vidare för att lära dig mer om grunderna för att använda anteckningar, samt avancerade funktioner som krypteringsnoteringar, teckna in dem, synkronisera dem med iCloud och mer.

Notera

Den här artikeln är baserad på versionen av Notes som följer med iOS 11, men många aspekter av det gäller tidigare versioner.

Skapa och redigera anteckningar

Att skapa en grundläggande anteckning i Notes-appen är enkel. Följ bara dessa steg:

1. Tryck på appen Notes för att öppna den.
2. Tryck på ikonen i nedre högra hörnet som ser ut som en penna och en bit papper.
3. Börja skriva med tangentbordet på skärmen.
4. Dina ändringar sparas automatiskt. När du är klar skriver du på Gjort.

Det skapar en ganska grundläggande anteckning. Du kan göra noten mer visuellt tilltalande eller mer organiserad genom att lägga till formatering i texten. Här är hur:

1. Tryck på Aa knappen för att avslöja textformateringsalternativen (det här är i iOS 11. Om du kör iOS 10 måste du trycka på+ ikonen precis ovanför tangentbordet först).
2. Här kan du välja olika teckensnittstorlekar och -storlekar, lägga till punktlistor och numrerade listor eller strecktext eller outdent-text.
3. Alternativt kan du välja ett ord eller ett textblock (med hjälp av standardtextvalsteknik på iPhone) och på popup-menyn trycker du på BIU knappen till fetstil, kursivera, understryka eller genombringa den markerade texten.

Andra formateringsalternativ inkluderar:

• Tabeller (iOS 11 och uppåt): Tryck på rutnätet för att infoga ett bord och tryck sedan på knappen … på toppen eller sidan av tabellen för att redigera raden eller kolumnen. Knacka in i en tabellcell för att lägga till innehåll till den.
• checklistor: Kolla in avsnittet på checklistor senare i den här artikeln.

Om du vill redigera en befintlig anteckning öppnar du Anteckningar och trycker på den du vill ha i listan Noteringar. När den öppnas trycker du på noten för att få upp tangentbordet.

Bifoga foton och videoklipp till anteckningar

Utöver att bara fånga text kan Notes bifoga alla typer av andra filer till en anteckning. Vill du lägga till ett foto eller en video, en länk till en plats som öppnas i appen Maps eller en länk till en Apple Music-låt? Så här gör du det.

Fästa ett foto eller en video i en anteckning

1. Börja med att öppna noten som du vill lägga till fotot eller videoen till.
2. Knacka på anteckningen på kroppen så att alternativen ovanför tangentbordet visas.
3. Tryck på + ikonen (i IOS 10, tryck på kamerans ikon)
4. På menyn som dyker upp trycker du på Ta foto eller video att fånga ett nytt objekt eller trycka på Fotobibliotek för att välja en befintlig fil (hoppa till steg 6)
5. Om du valde Ta foto eller video, öppnas kamerapappen. Ta fotot eller videon och tryck sedan på Använd foto (eller video)
6. Om du väljer Fotobibliotek, bläddra i din app och klicka på det foto eller den video du vill bifoga. Tryck sedan på Välja.
7. Fotoet eller videoen läggs till i noten, där du kan visa eller spela upp den.

Skanna dokument

IOS 11 och upp innehåller Notes en funktion som låter dig skanna dokument och spara dem i Notes. Detta är särskilt bra för att spara kvitton eller andra dokument. Så här skannar du ett dokument i anteckningar:

1. I en öppen anteckning trycker du på +.
2. På popup-menyn trycker du på Skanna dokument.
3. När kameravycket dyker upp, placera dokumentet på skärmen så att det omges av en gul kontur.
4. Tryck på kameraknappen för att skanna.
5. Dokumentet är omgivet av en vit kontur. Använd cirkelikonen i hörnen av konturen för att flytta linjerna för att spåra kanterna på dokumentet.
6. Du kan antingen Ta om skanningen eller Håll skanna.
7. Om du trycker på Fortsätt skanna trycker du på nästa skärm Spara.
8. Det skannade dokumentet läggs sedan till i anteckningen.

Visa bilagor

Om du vill se en lista över alla bilagor som du har lagt till i dina anteckningar följer du dessa steg:

1. Tryck på appen Notes för att öppna den.
2. Från listan Noteringar trycker du på ikonen fyra rutor längst ned till vänster.
3. Här visas alla bilagor per typ: foto och video, karta etc. Tryck på bilagan du vill visa.
4. Om du vill se anteckningen som den är kopplad till trycker du på Visa i Anteckning i övre högra hörnet.

Ansluta andra typer av filer till anteckningar

Foton och videor är långt ifrån den enda typen av fil som du kan bifoga till en anteckning. Du bifogar andra typer av filer från appar som skapar dem, inte själva Notes-appen. Om du till exempel bifogar en plats följer du dessa steg:

1. Öppna appen Maps.
2. Hitta den plats du vill bifoga.
3. Tryck på delningsknappen (det ser ut som en fyrkant där en pil kommer ut ur den).
4. I popup-knappen trycker du på Lägg till i anteckningar.
5. Ett fönster dyker upp som visar vad du ska bifoga. Om du vill lägga till text till det trycker du på Lägg till text i din anteckning …
6. Kran Spara för att skapa en ny anteckning med bilagan.
7. Om du vill lägga till bilagan till en befintlig anteckning trycker du på Välj Obs! och välj en anteckning från listan.
8. KranSpara.

Inte alla appar stödjer delning av innehåll till anteckningar, men de som gör bör alla följa dessa grundläggande steg.

Ritning i dina anteckningar

Om du är en mer visuell person kanske du föredrar att skissa i dina anteckningar. Appen Notes har du täckt för det också.

När du är i en anteckning, tryck på pennikonen (i IOS 11, i IOS 10, tryck på den snäva linjen) ovanför tangentbordet för att avslöja ritningsalternativen. De tillgängliga alternativen skiljer sig beroende på din version av iOS, men alternativen inkluderar:

• Verktyg:Välj mellan en penna, markör, penna, linjal eller radera. Tryck för att välja och avmarkera. Knippa, zooma och rotera linjalen
• Färg:Tryck på den svarta punkten längst till höger för att ändra färglinjen som ditt verktyg gör
• Ångra och återupprepa:För att ångra en ändring, eller gör om det, tryck på de böjda pilarna längst upp till vänster bredvid Gjort knappen (pilen vänster vänster är ångra)
• Rotera sida: För att rotera den sida du drar på, knackar du på ikonen som ser ut som en fyrkant med en pil som böjs till vänster ovanför den längst upp till höger på skärmen
• Skapa en andra sida:Tryck på kvadratikonen med knappen + i det. Flytta mellan sidor genom att dra med två fingrar.

Göra Checklista Listor med Notes App

Det finns ett inbyggt verktyg som låter dig använda Notes för att skapa checklistor och det är väldigt enkelt. Så här gör du:

1. I en ny eller befintlig anteckning trycker du på + ikonen ovanför tangentbordet för att avslöja verktygen.
2. Tryck på kryssrutan längst till vänster. Detta infogar en ny checklistaobjekt.
3. Skriv namnet på objektet.
4. Tryck på Retur för att lägga till en annan checklista. Fortsätt tills du har skapat din fullständiga lista.

När du sedan fyller i objekt från listan klickar du bara på dem och ett kryssrutan visas bredvid dem.

Organisera anteckningar i mappar

Om du har mycket anteckningar, eller bara för att hålla ditt liv väldigt organiserat, kan du skapa mappar i Notes. Dessa mappar kan leva på din iPhone eller i ditt iCloud-konto (mer om det i nästa avsnitt).

Så här skapar du och använder mappar:

1. Tryck på appen Notes för att öppna den.
2. På anteckningslistan trycker du på pilen längst upp till vänster.
3. På skärmen Mappar trycker du på Ny mapp
4. Välj var den nya mappen kommer att leva, på din telefon eller i iCloud.
5. Ge mappen ett namn och tryck på Spara för att skapa mappen.

För att flytta en anteckning till en ny mapp:

1. Gå till anteckningslistan och tryck på Redigera.
2. Tryck på noten eller anteckningarna du vill flytta till den mappen.
3. Kran Flytta till…
4. Tryck på mappen.

Lösenordsskyddande anteckningar

Har du en anteckning som lagrar privat information som lösenord, kontonummer eller planer för en överraskningsfödelsedagsfest? Du kan lösenordsskydda anteckningar genom att följa dessa steg:

1. Öppna inställningar app på iPhone.
2. Kran anteckningar.
3. Kran Lösenord.
4. Ange lösenordet du vill använda och bekräfta det.
5. Om du verkligen vill säkra noten, behåll Använd Touch ID (eller Använd ansikts-ID på iPhone X) reglaget på på / grönt.
6. Kran Gjort för att rädda förändringen.
7. Öppna sedan en anteckning som du vill skydda i appen Notes.
8. Tryck på delningsknappen längst upp till höger.
9. I popup-knappen trycker du på Lås Anm.
10. En låsikon läggs till i övre högra hörnet.
11. Tryck på låsikonen för att låsa anteckningen.
12. Från och med när du (eller någon annan) försöker läsa anteckningen måste de ange lösenordet (eller använd Peka ID eller Ansikts-ID, om du lämnade den inställningen i steg 5).

För att ändra ett lösenord, gå till Notes-avsnittet i inställningar app och tryck Återställ lösenord. Det ändrade lösenordet gäller för alla nya anteckningar, inte anteckningar som redan har ett lösenord.

Synkronisera anteckningar med hjälp av iCloud

Anteckningar brukade bara existera på iPhone, men det finns även på iPad och Mac. Den goda nyheten om detta är att eftersom dessa enheter kan synkronisera innehåll med ditt iCloud-konto kan du skapa en anteckning var som helst och få den att visas på alla dina enheter. Här är vad du behöver göra:

1. Se till att alla enheter du vill synkronisera noteringar till är inloggade i samma iCloud-konto.
2. På din iPhone, gå till inställningar app.
3. Tryck på ditt namn längst upp på skärmen (i IOS 9 och tidigare, hoppa över det här steget).
4. Kran icloud.
5. Flytta anteckningar skjutreglaget till på / grönt.
6. Upprepa denna process på varje enhet du vill synkronisera anteckningar via iCloud.

Med det gjort, varje gång du skapar en ny anteckning, eller redigerar och befinner dig, på dessa enheter, trycks ändringarna automatiskt till alla andra enheter.

Så här delar du anteckningar

Anteckningar är ett bra sätt att hålla reda på information för dig själv, men du kan också dela dem med andra. Om du vill dela en anteckning öppnar du noten som du vill dela och trycker på delningsknappen (rutan med en pil som kommer ut ur den) i övre högra hörnet. När du gör det visas ett fönster med följande alternativ:

• LUFTLANDSÄTTNING:Det här är en funktion för trådlös fildelning som är inbyggd i iOS och macOS. Med det kan du snabbt skicka en anteckning till Notes-appen på en annan iPhone, iPad eller Mac med Bluetooth och Wi-Fi. Läs mer om AirDrop i hur man använder AirDrop på iPhone.
• meddelanden:Skicka innehållet i en anteckning via ett textmeddelande med det här alternativet. Om du skickar till en annan Apple-enhet använder du Apples fria, säkra iMessage-system.
• Post:Konvertera en anteckning till ett e-postmeddelande genom att klicka på den här knappen. Detta öppnas i standardprogrammet Mail som följer med iPhone.
• Spara bild:Om det finns en bild som bifogas noten, kan du trycka på den här knappen så att du bara sparar bilden (inte hela noten) till appen Foton på enheten.
• Skriva ut:Om du är nära en AirPrint-kompatibel skrivare skickar det här alternativet trådlöst din skrivare till skrivaren för snabb snabbkopiering
• Tilldela kontakt:Ett annat alternativ som bara fungerar med bilder bifogade anteckningar. Om du trycker på det här kan du tilldela en bild i en anteckning som standardfoto för en kontakt i din adressbok.

Samarbeta med andra på delade anteckningar

Förutom att bara dela anteckningar kan du faktiskt bjuda in andra personer att gemensamt samarbeta i en anteckning med dig. I den här situationen kan alla du bjud in göra ändringar i anteckningen, inklusive att lägga till text, bilagor eller komplettera checklistaobjekt (tänk delad livsmedelsbutik eller att göra-lista).

För att göra detta måste anteckningen du vill dela lagras i ditt iCloud-konto, inte på din iPhone. Alla medarbetare behöver också iOS 10, macOS Sierra (10.12) och ett iCloud-konto.

Du kan antingen flytta en anteckning till iCloud eller skapa en ny anteckning och lägga den i iCloud (se steg 9 ovan) och följ sedan dessa steg:

1. Tryck på noten för att öppna den.
2. Tryck på ikonen längst upp till höger på en person med ett plustecken.
3. Detta leder till delningsverktyget. Börja med att välja hur du vill bjuda in andra personer att samarbeta i anteckningen. Alternativen inkluderar med textmeddelande, mail, sociala medier och mer.
4. Appen du väljer att använda för inbjudan öppnas. Lägg till personer i inbjudan med hjälp av din adressbok eller genom att skriva in deras kontaktinformation.
5. Skicka inbjudan.

När folk accepterar inbjudan kan de visa och redigera noten. För att se vem som har tillgång till noten trycker du på ikonen person / plustecken. Du kan också använda den här skärmen för att bjuda in fler personer eller sluta dela noten.

Radera anteckningar och återställa borttagna anteckningar

Att radera anteckningar är väldigt enkelt, men det finns några sätt att göra det.

Från listan Noteringar när du öppnar appen:

• Dra åt höger mot vänster över en enda not och tryck på Radera (eller papperskorgen).
• Kran Redigera och tryck på flera anteckningar som du vill radera. Kran Radera (eller Radera allt, beroende på din version av operativsystemet).

Från en anteckning:

• Tryck på papperskorgen längst ned till vänster (om du inte ser det här, tryck på Gjort i övre högra hörnet och det kommer att visas).

Men vad händer om du raderade en anteckning som du nu vill komma tillbaka? Vi har goda nyheter för dig. Appen Notes innehåller bevarade anteckningar i 30 dagar, så du kan återställa den. Här är hur:

1. Från listan Noteringar trycker du på pilen längst upp till vänster. Detta tar dig till mappskärmen.
2. På den skärmen trycker du på Nyligen raderad i den plats som noten lever (icloud eller På min iPhone).
3. Kran Redigera.
4. Tryck på noten eller anteckningarna du vill återställa.
5. Kran Flytta till…
6. Tryck på den mapp du vill flytta noten eller anteckningarna till. Anteckningen flyttas där och inte längre markerad för radering.

Avancerade Notes App Tips

Det finns oändliga knep att upptäcka och sätt att använda Notes, men här är några extra tips för hur du använder appen:

• Använd Siri:Du kan använda Siri för att skapa en ny anteckning. Aktivera bara Siri och säg "notera" eller "starta en ny anteckning." Sedan säg vad noten ska innehålla och Siri kommer att skriva om noten för dig.
• Skapa anteckningar från andra appar:Om du använder en app som låter dig välja text-Mail eller Safari, kan du till exempel skapa en anteckning genom att markera text. På menyn ovanför den markerade texten trycker du på Dela med sig… och tryck sedan på Lägg till i anteckningar. I fönstret som dyker upp lägger du till ytterligare information och trycker på Spara för att skapa en ny anteckning eller Välj Obs! att lägga till i en befintlig
• Ta bort anteckningar permanent:Som vi lärde oss ovan anteckningar som du tar bort hänger faktiskt i upp till 30 dagar. Om du vill se till att de raderas genast, gå till Nyligen raderad mapp som beskrivs ovan. Dra sedan höger mot vänster över en anteckning och tryck på Radera. Anteckningen raderas omedelbart.