Det är mycket enkelt att konfigurera och hantera ett ljudkonferenssamtal med Google Voice. Faktum är att du inte ens behöver starta som en konferens eftersom även en-till-ett-samtal kan göras till konferenssamtal på ett infall. Dessutom kan ditt Google Voice-nummer kombineras med Google Hangouts för att få full konferenseffekt.
Vad krävs
Allt som behövs för att göra ett Google Voice-konferenssamtal är ett Google-konto och en dator, smartphone eller surfplatta som har appen installerad. Du kan få Google Voice-appen för Android och iOS-enheter och via webben på en dator. Detsamma gäller för Hangouts-iOS, Android, och webbanvändare kan använda den.
Om du redan har ett Gmail eller YouTube-konto kan du börja använda Google Voice på nolltid. Annars skapa ett nytt Google-konto för att komma igång.
Hur man gör konferenssamtalet
Före samtalet måste du informera alla dina deltagare om att de ska ringa dig på ditt Google Voice-nummer vid den överenskomna tiden. Du slår först in ett telefonsamtal med en av dina deltagare, antingen genom att ringa dem eller ringa dem via Google Voice.
När du är på samtalet kan du lägga till de andra deltagarna när de ringer in. Du kommer att varna när du har ett inkommande samtal. För att acceptera andra samtal trycker du på 5 efter att ha hört ett meddelande om att starta ett konferenssamtal.
Du har möjlighet att spela ett konferenssamtal nu i Google Voice (ursprungligen var det inte tillgängligt på tjänsten). Du måste först slå på Inkommande samtalsalternativ under inställningar > samtal.
Alla deltagare måste vara anslutna till konferenssamtalet för att initiera inspelningen. För att börja spela in eller stoppa inspelningen, tryck på 4. Alla deltagare på samtalet kommer att varna med ett meddelande när inspelningen är aktiverad och avaktiverad.
Begränsningarna
Google Voice är inte främst en konferenstjänst, men det är ett väldigt användbart sätt att använda ditt telefonnummer på alla dina enheter. Med det sagt bör du inte förvänta dig för mycket av det. Du borde använda det som ett enkelt och enkelt sätt att ringa ett gruppsamtal. Det är därför vi ser begränsningar med tjänsten.
Till att börja med är ett gruppkonferenssamtal med Google Voice begränsat till 10 personer, inklusive dig, på samtalet på en gång (eller 25 med ett betalt konto).
Till skillnad från fullvärdiga konferensverktyg finns det inga verktyg med Google Voice som är avsedda att hantera konferenssamtalet och dess deltagare. Det betyder att det inte finns möjlighet att planera konferenssamtalet och att deltagarna bjuds in i förväg via e-post, till exempel.
Trots bristen på extra konferenssamtal kan du hitta andra tjänster (Skype är ett exempel på en tjänst med bättre alternativ för konferenssamtal), Google Voices enkla och enkla konferensmöjligheter som alla med de grundläggande enheterna kan delta i gör det till en tilltalande alternativ. Eftersom det integreras med din smartphone och låter dig använda en mängd olika enheter, gör det sitt jobb som en central uppringningstjänst.
