PowerPoints mallar är ofta affärsinriktade, men de kan anpassas till andra projekt för att underlätta dem. Till exempel kan ett släktträd skapas enkelt med hjälp av PowerPoints organisationsschablonsmall. Det kan vara en bra övning för barn att skapa ett enkelt släktträd i sin närmaste familj.
Denna handledning beskriver processen i PowerPoint 2003. Du kan också skapa ett släktträd med PowerPoint 2007.
Välj en bild för bildlayout
Öppna en ny PowerPoint-presentationsfil. Välj huvudmenyn i huvudmenyn Fil > Spara och spara presentationen som släktträd.
I textrutan Titel på den första bilden anger du Ditt efternamn släktträd och typ av Ditt Namn i textrutan Textning.
Lägg till en ny bild till presentationen. Välj sedan en innehållslayout:
- I rutrutan Slide Layout visas på skärmens högra sida, bläddra till avsnittet Content Layouts om det inte redan är tillgängligt. Bestäm om du vill ha en titel på den här sidan eller inte.
- Välj lämplig bildlayouttyp från listan. (Du kan alltid ändra dig senare).
Använd Powerpoint-organisationsschemat för släktträdet
Starta diagrammet eller organisationsdiagramgalleriet genom att sväva muspekaren över ikonerna för att hittaDiagram eller organisationsdiagram ikon. Dubbelklicka för att starta diagramdiagrammet, som innehåller sex olika alternativ för diagramtypen.
Som standard väljs organisationsschemat. Andra alternativ inkluderar cykeldiagram, radialdiagram, pyramiddiagram, Venn-diagram och måldiagram. Lämna standardalternativet valt och klicka påok knappen för att börja skapa släktträdet.
03 av 09Förbered organisationsdiagrammet
Ta bort alla färgade textrutor utom huvudfältet högst upp. Markera textrutorna genom att klicka på derasgränser och tryck sedan på Radera nyckel. Om du klickar på musen inne i textrutan istället för gränsen förutsätter PowerPoint att du vill lägga till eller redigera texten i textrutan. Du kommer att märka att textstorleken ökar i rutorna varje gång du tar bort en textruta. Det här är normalt.
04 av 09Lägg till textassistentassistenten
Klicka i den återstående textrutan och skriv Ditt efternamn släktträd. Observera att när en textruta är vald visas verktygsfältet för organisationsschema. Medan textfältet Family Tree fortfarande är markerat klickar du påInfoga form drop-down alternativ. VäljAssistent. En ny textruta visas på skärmen. Upprepa detta för att lägga till en andra assistent. Dessa textrutor kommer att användas för att lägga till dina föräldrars namn.
Eftersom organisationskartan huvudsakligen används i näringslivet, speglar orden Assistant and Subordinate inte riktigt deras användning i det här släktträdet, men vi kan använda dessa typer av textrutor för att uppnå det utseende vi vill ha.
05 av 09Lägg till föräldrarnas namn
Lägg till din mors förnamn och hennes flicknamn i en textruta. Lägg till din pappas för- och efternamn i den andra textrutan. Om någon av texten är för lång, klicka på Anpassa text knappen på organisationsschemat verktygsfältet.
06 av 09Lägg till syskon i underordnade textrutor
Välj huvudrubrikens textruta genom att klicka på gränsen. Använd verktygsfältet för organisationsschema genom att klicka på Infoga form dropdown-alternativet och välj Underlydande. Upprepa detta för varje syskon i familjen. Lägg till namnen på dina syskon i dessa textrutor. Om det inte finns några syskon, kan du lägga till ett älskat husdjurs namn till släktträdet i stället!
07 av 09Använd Autoformat för att snabbt klä upp släktträdet
Klicka någonstans i ditt diagram för att aktivera organisationsdiagramverktygsfältet. Klicka på Auto knappen på höger sida av verktygsfältet för att öppna organisationsdiagramgalleriet. Du kan förhandsgranska de olika alternativen genom att klicka på dem för att se hur ditt släktträd kommer att se ut. Välj en stil alternativ och klicka på ok knappen för att tillämpa denna design på ditt släktträd.
08 av 09Skapa ditt färgschema
Autoformat är ett utmärkt verktyg för att snabbt formatera ditt släktträd, men om färger och linjetyper inte passar dig kan du snabbt ändra dem. Om du redan har använt ett Autoformat färgschema måste du återställa färgschemat till standardinställningarna.
- Klicka på Auto knappen igen.
- VäljStandard som Autoformat-typen.
- Klick ok.
Dubbelklicka på någon textruta som du vill ändra. Dialogrutan Format AutoShape visas. Du kan göra flera ändringar samtidigt, till exempel linjetyp och textrutans färg.
För att kunna använda ändringar i mer än en textruta i taget håller du Flytta tangenten på tangentbordet medan du klickar på gränsen för varje textruta du vill ändra. Använd de ändringar du vill göra. Några nya ändringar kommer att tillämpas på alla dessa textrutor.
09 av 09Provfärger för släktträdet
Här är två olika exempel på det utseende du kan skapa för ditt släktträd genom att skapa ditt eget färgschema eller genom att använda funktionen Autoformat i PowerPoint Organization Chart.
Spara ditt släktträd genom att klickaFil> Spara.
