Så här AutoCc: Alla e-postmeddelanden som du skickar i Outlook

Outlook kan automatiskt kolkopiera (cc) eller blind carbon copy (bcc) vilken adress du anger på varje meddelande du skickar, med vilka kriterier du än bestämmer.

Vill du skydda ditt arkiv?

Outlook Skickade föremål mappen är perfekt för att hålla kopior av alla e-postmeddelanden som du har skickat. Medan det är perfekt för vissa situationer, vad händer om du vill arkivera hela ditt mail på ett annat e-postkonto, eller måste du kopiera din chef i en pågående serie meddelanden?

Med en enkel regel kan du göra Outlook skicka en Cc: kopia av all mail du skapar till en viss e-postadress (eller mer än en) automatiskt.

Automatiskt Cc: All Mail Du skickar i Outlook 2010 och Nyare

För att Outlook ska ha en kopia av varje e-postmeddelande skickar du till en viss adress (eller adresser) via Cc:

1. KlickFil i din Outlook-inkorg.

2. Gå tillinfo kategori.

3. Se till att kontot du vill konfigurera automatiska kopior av kopior till är markerat underKontoinformation.

4. KlickHantera Regler och varningar.

5. Gå tillE-postregler flik.

6. Klick Ny regel….

7. FörSteg 1: Välj en mall, se till Använd regeln på meddelanden jag skickar är vald (under Börja från en tom regel).

8. KlickNästa>.

9. KlickNästa> igen.

   Du kan välja kriterier för de meddelanden du vill kopiera via Cc; Om du väljer ingenting kommer dock alla e-postmeddelanden att läggas till Cc: mottagarna.

10. Om du uppmanas:

    UnderDenna regel kommer att tillämpas på varje meddelande du skickar. Är detta rätt?, klickJa.

11. UnderSteg 1: Välj åtgärd (er), se tillCc meddelandet till personer eller offentliga grupper är kontrollerad.

12. UnderSteg 2: Ändra regelbeskrivning, klickfolk eller offentlig grupp.

13. Dubbelklicka på mottagare (eller listor) från din adressbok eller skriv in e-postadresser direkt underTill ->; Dessa adresser kommer att få Cc: kopior.

    Separata e-postadresser underTill -> med semikolon ( ; ).

14. Klickok.

15. Klicka nuNästa>.

16. Eventuellt, underFinns det några undantag?, ange eventuella undantag till Cc: sändningsregeln.

17. KlickNästa>.

18. Typiskt före den e-postadress eller adresser som anges underSteg 1: Ange ett namn för den här regeln med något som "Automatisk Cc".

19. Också, se till att du är säkerKör den här regeln nu på meddelanden som redan finns i "Inkorgen" är inte markerad.

20. KlickAvsluta.

21. Klicka nuok.

Automatiskt Cc: All Mail in Outlook 2007

För att skicka en kolkopie av allt mail skickar du i Outlook till en viss e-postadress:

1. Välj Verktyg > Regler och varningar … från menyn.

2. Klick Ny regel….

3. Markera Kontrollera meddelanden efter att ha skickats.

4. Klick Nästa>.

5. Klick Nästa> igen för att kopiera allt mail du skickar.

   Du kan definiera en kombination av kriterier för att bara kopiera vissa meddelanden innan du klickar Nästa>.

6. Om du inte angav några filtreringskriterier klickar du på Ja.

7. Under Steg 1: Välj åtgärd (er), se till Cc meddelandet till personer eller distributionslista är kontrollerad.

8. Klick personer eller distributionslistor under Steg 2: Ändra regelbeskrivning.

9. Dubbelklicka kontakter eller listor från din adressbok eller skriv en e-postadress under Till ->.

   Separera flera adresser med semikolon (;).

10. Klick ok.

11. Klick Nästa>.

12. Klick Nästa> igen.

13. Förhandsgranska e-postadressen som redan angetts under steg 1: Ange ett namn för denna regel med "Cc:".

14. Klick Avsluta.

15. Klicka på OK.

Automatiskt Bcc: All mail som du skickar

Du kan skicka automatiska Bcc: kopior (vars mottagare, till skillnad från Cc: mottagare, kommer att döljas från alla andra adressater) i Outlook med hjälp av automatiska Bcc-tillägg, till exempel en av Ablebits.