En fil med filnamnstillägget .PST är en fil för Outlook Personal Information Store som lagrar personlig information som används i Microsoft Outlook och / eller Microsoft Exchange. De kan innehålla meddelanden, kontakter, bilagor, adresser och mer.
Outlook Personal Information Store-filer har en gränsvärde på 2 GB, varefter e-postprogrammet tar en prestationsfrekvens. Du kan göra PST-filen mindre med överdimensionerat PST-återställningsverktyg (även kallat PST2GB). Det kommer att trimma allt över 2 GB och skapa en ny PST-fil med rätt storlek.
Outlook-mapparna (.OST) är liknar PST-filer, förutom att de stöder större filstorlekar och används som cacheminne för MS Outlook: s cachade Exchange Mode-funktion.
Så här öppnar du PST-filer
PST-filer öppnas oftast i ett e-postprogram som kan använda data, som Microsoft Outlook (mer om hur man gör det nedan) eller Microsoft Exchange Server. Microsoft Outlook Express kan också importera PST-filer, men det sparar inte information till en PST-fil som Outlook gör.
För att öppna PST-filer i Microsoft Entourage på en Mac, använd Microsofts PST Importverktyg för Entourage.
Du kan öppna en PST-fil utan ett Microsoft-e-postprogram genom att använda PST Viewer Pro. Eftersom det inte är ett e-postprogram, kan du bara använda det för att söka efter och öppna e-postmeddelanden eller konvertera och extrahera meddelanden ur PST-filen.
Email Open View Pro är ett annat fullt utrustat verktyg som kan öppna PST-filer. Den stöder att utforska PST-filen även utan en e-postklient på datorn så att du kan exportera meddelandena i andra format som EML / EMLX, MSG eller MHT. Det kan bara extrahera e-postmeddelanden eller bilagorna, samt göra ett HTML-index över alla meddelanden.
Om du har en skadad PST-fil eller en som inte öppnas, försök Remo Repair Outlook (PST).
Har du oavsiktligt raderat din PST-fil eller torkar den under ett format? Försök leta efter det med ett gratis dataåterställningsverktyg. Äldre Outlook PST-filer är en av de väldigt viktiga filerna som är lätta att glömma att säkerhetskopiera.
Så här konverterar du en PST-fil
PST-filer i deras ursprungliga format med .PST-filtillägget är inte kompatibla med ett stort antal program. Du kan dock göra lite extrahera eller konvertera för att göra de inbäddade e-postmeddelandena i andra program.
Det bästa sättet att få din PST-fil på Gmail eller telefonen är att konfigurera samma e-postkonto (Gmail-kontot eller en som du använder på din telefon) på din dator och sedan importera PST-filen så att de två är samman. När du synkroniserar e-postklienten med e-postservern kan e-postmeddelandena skickas till Gmail, Outlook, Yahoo eller vilken annan e-posttjänst du använde med skrivbordsklienten.
Email Open View Pro-verktyget vi nämnde ovan är ett annat sätt att "konvertera" PST-data till andra format (du kan konvertera varje e-post i taget eller bara specifika dem du vill ha). Du kan också spara en eller flera e-postmeddelanden från PST-filen till PDF eller ett antal bildformat.
Stellar PST till MBOX Converter för Mac är ett program som kan konvertera PST-filen till en MBOX-fil (E-Mail Mailbox format) så att den kan användas med Apple Mail.
Hantera PST-filer i MS Outlook
Standardmappen för PST-filer i de flesta versioner av Windows är:
Det här är där Windows lagrar e-postadressen, adressboken, etc. Men dina kan vara olika, vilket du kan ta reda på nedan.
Säkerhetskopiera och kopiera din PST-fil
Du kan också flytta din PST-fil var du vill, och till och med göra en säkerhetskopia av PST-filen om din nuvarande är borttagen eller blir skadad. Men du måste först hitta var PST-filen är lagrad, vilket du kan se genom din Kontoinställningar skärm.
Att komma dit är lite annorlunda beroende på din version av MS Outlook, men här är hur du gör det med de senaste versionerna:
-
Öppna FIL> Info> Konto och Sociala Nätverksinställningar> Kontoinställningar ….
-
I Data filer fliken, klicka eller tryck på Outlook Data File linje.
-
Välja Öppna filplats….
-
Se till att Outlook är stängt och då kan du kopiera PST-filen var du än vill.
Ett annat alternativ är att använda Outlook: s inbyggda exportfunktion för att spara PST-filen till din hårddisk, flash-enhet eller någon annanstans. Använd FIL> Öppna och exportera> Importera / exportera> Exportera till en fil> Outlook-datafil (.pst) alternativ för det.
Lägga till PST-filer till Outlook
Det är enkelt att återställa en PST-fil i Outlook eller lägga till en extra PST-fil så att du kan växla mellan datafiler för att läsa annat mail eller kopiera meddelanden till ett annat e-postkonto.
Gå tillbaka till steg 2 ovan men välj Lägg till… knappen till en PST-fil som en annan datafil. Om du vill att den (eller en annan) ska vara standarddatafilen som Outlook använder, välj bara den du föredrar och klicka eller tryck på Ange som standard knapp.
Kan du fortfarande inte öppna din fil?
.PST-filtillägget delar en slående likhet med ett antal andra filtillägg trots att de inte är relaterade och inte kan öppnas med samma program som de som nämnts ovan.
Till exempel används PSD, PSF och PSB-filer med Adobe Photoshop, men delar två av samma bokstäver som PST-filer.
Några andra exempel är PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 eller Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index eller PCSX2 Memory Card) och PTS (Pro Tools Session) filer.
