För att behålla din standard Personliga mappar Filen är tunn och liten och perfekt för snabb tillgång till den dagliga åtkomsten, Outlook har en praktisk funktion Arkivera funktion som automatiskt flyttar gamla föremål till en arkivfil.
Men vad händer om du bara behöver arkivera en gång om året och till ett flyttbart medium? Låt oss säga varje år mellan jul och nyårsafton, du vill flytta ett års värde av gammalt mail från Outlook till en DVD-ROM. Med lite PST-fil jonglering kan du.
Arkivera Outlook Mail till ett flyttbart medium
Så här arkiverar du gammal Outlook-post till ett flyttbart medium:
- >> Steg för steg Skärmdump Walkthrough
- Välj Fil | Datafilhantering … från menyn i Outlook.
- Klick Lägg till….
- Lämna Office Outlook Personlig mappfil (.pst) vald.
- Om du behöver komma åt dina arkiverade meddelanden från en Outlook-version före Outlook 2003, välj Office 97-2002 Personlig mappfil (.pst).
- Klick ok.
- Under Spara i:, gå till det flyttbara mediet, nätverksenheten eller någon annan plats där du vill lagra ditt arkiv.
- Skriv önskat namn på ditt arkiv under Filnamn:.
- Klick ok.
- Ge ditt arkiv ett beskrivande namn (år med arkiverat mail, till exempel) under Namn:.
- Alternativt, kryptera och lösenordsskydda dina arkiverade meddelanden.
- Klick ok.
- Klick Stänga.
- Flytta mappar du vill arkivera till den nya arkivplatsen i Outlook-navigationsfönstret.
- Om du bara vill arkivera enskilda meddelanden, inte hela mappar, högerklicka på den nya arkivplatsen och välj Ny mapp… att skapa en ny Post och post poster mapp i den. Flytta sedan önskade meddelanden till den nya mappen.
- Klicka på arkivplatsen med höger musknapp.
- Välj Stänga "…" från menyn.
Dina meddelanden är nu arkiverade och borta. Naturligtvis kan du plugga dem tillbaka till Outlook när som helst enkelt att läsa eller återställa dem.
