Hur mycket säkerhetskopieringsutrymme behöver jag?

Varje plan av varje online backup-tjänst verkar erbjuda en helt annan mängd reservutrymme - vissa erbjuder bara några GB medan andra erbjuder tusentals … eller mer! Hur i världen bestämmer du hur mycket reservutrymme du ska köpa?

Följande fråga är en av många som du hittar i vår FAQ för online säkerhetskopiering:

"Hur kan jag räkna ut hur mycket backup på nätet jag behöver?"

När du har bestämt dig Vad Du behöver säkerhetskopiera (se Vad ska jag för säkerhetskopiera? för hjälp med det), beräkna det utrymme som data använder och se till att vilken online-backupplan du tittar på har tillräckligt med lagringsutrymme för den datamängden.

Det skulle också vara klokt att uppskatta vad du förväntar dig att lägga till dina viktiga data i framtiden. Att beräkna dina framtida behov är mer av en konst än en vetenskap, så vissa utbildade gissningar förväntas verkligen här.

Till exempel om du planerar att säkerhetskopiera allt som för närvarande lagras på din externa hårddisk, som endast används för filmer och musik, kontrollera först hur mycket lagringsutrymme som upptas på det just nu. Om du anser att du kommer att ladda ner en ny låt varje dag (förutsatt att de är ca 4 MB vardera) och en video varje månad (5 GB per video) kan du gissa att du skulle behöva cirka 1,5 GB varje år för musik och ytterligare 60 GB för filmer.

I det här exemplet, om din externa hårddisk redan använder 100 GB och du planerar att lägga till minst 60 GB mer per år behöver du inte bara en plan som stöder 100 GB för vad du har nu men en som är stor tillräckligt för att hålla vad du förväntar dig att lägga till senare. Fem år på vägen, med denna speciella installation, behöver du 400 GB av totalt backuputrymme.

Ett annat sätt att bättre visualisera hur mycket utrymme du kan behöva i framtiden är att se hur snabbt du redan har fyllt på hårddisken / hårddiskarna de senaste månaderna eller åren. Om du fortsätter köpa 4 GB flash-enheter varje månad eftersom du saknar utrymme, låtsas allt lagringsutrymme på nätet och gör matematiken för att beräkna vad det skulle motsvara för online lagring och leta efter en relevant plan.

Med tanke på svårigheten att veta hur mycket backup utrymme du makt behöver en dag, skulle det vara klokt att åtminstone vara medveten om en online backup service politik och priser för lagring överlagring. De flesta online-backupleverantörens planer är indelade och de kommer att kontakta dig med möjlighet att uppgradera eftersom säkerhetskopieringsutrymme du använder närmar sig sin nästa nivå. Du kan också vanligtvis uppgradera din plan själv när som helst du tror att du behöver mer utrymme i framtiden.

Ett annat alternativ är att bara gå med tjänsten minsta nivå och sedan uppgradera när du går, ska du behöva. Du kanske tycker att deras lägsta lagringsplan är allt du behöver, eller att du bara behöver uppgradera till nästa högre nivå för att uppfylla dina behov istället för att börja med den största tillgängliga planen.

Om du fortfarande inte är säker på hur mycket utrymme du kan behöva, överväg en cloud backup plan med obegränsat rymden. Dessa planer är sällan mycket dyrare, om överhuvudtaget än rymdbegränsade planer och du behöver inte oroa dig för att ladda upp mer än din tilldelning. Se våra Obegränsade Online Backup Plans för en rankad lista över dessa typer av planer.

Å andra sidan, om du får reda på att dina viktigaste filer tar upp mindre än några GB, överväga en av de många backup-leverantörerna som erbjuder funktionrika men helt gratis planer. Se våra gratis online säkerhetskopieringsplaner för en lista över dem, rankade efter hur mycket ledigt utrymme de erbjuder.

Andra frågor om online säkerhetskopiering

Här är några fler frågor som jag ofta frågar under sökandet efter rätt säkerhetskopieringstjänst:

Hur bestämmer jag vilken online säkerhetskopieringstjänst att välja?
Göra vissa online säkerhetskopieringsplaner verkligen tillåta obegränsad data?
Varför skulle någon välja en begränsad plan över en obegränsad en?
Kan jag säkerhetskopiera alla mina enheter med hjälp av en säkerhetskopieringsplan?
Är gratis online backup planer verkligen gratis eller bara gratis prov?
Finns online säkerhetskopieringsplaner prissatta av månaden eller året?

Här är fler frågor jag svarar på som en del av vår online säkerhetskopiering FAQ: