Som verktyg för att driva ett litet företag blir enklare och billigare ser frilansare och produktionsföretag på sina arbetsflödesverktyg för att effektivisera sina klient interaktioner. Under de senaste månaderna har vi tittat på en rad olika gransknings- och godkännandeprogram för videoproffs, och eftersom detta utrymme fortsätter att värma är det viktigt att hålla koll på nyckelaktörerna i rymden. Vi har tittat på Wipster tidigare, och nämnde ram.io också, men vi ska nu titta på kanske den mest etablerade av alla verktyg för video samverkan: Arc 9.
Innan du dyker in i produkten, vilka är några viktiga skäl att överväga denna typ av verktyg?
Tja, det finns gott om. Som någon av er som någonsin har gjort en video för att någon annan vet, om du har gjort det professionellt eller som en hemvideoproducent, är mediet subjektivt. Alla har en annan uppfattning om hur de skulle vilja se en slutprodukt. Kanske måste en logotyp vara större, kanske en närbild inte borde vara på skärmen ganska länge. Oavsett förändringarna kan kommunicera dessa förändringar vara en utmaning. Att bara säga "närbilden på Judy är för lång" får inte klippa senap. Om en viss video är en intervju kan det finnas femti närbilder på Judy. En uppsjö av mycket specifik information måste kommuniceras, och en dialog om fram och tillbaka måste etableras.
Lyckligtvis är det precis där dagens översyn och godkännandeverktyg lyser.
Medan vi inte har Arc 9 i vårt eget arbetsflöde än, var vi lyckliga nog att komma ikapp med Arc 9 VD och grundare, Melissa Davies-Barnett.
Vad är ett gransknings- och godkännandeverktyg?
Melissa Davies-Barnett: Vi anser att gransknings- och godkännandeprocessen är centralt för den kreativa processen. Och det är denna process som inspirerade utvecklingen av mjukvaruapplikationer för att hantera processen.
Traditionellt samlades feedback och godkännanden på projekt genom e-post, screening och platsbaserat möte. Detta är dyrt, rörigt, felaktigt och i allmänhet mycket svårt att hantera. Det finns helt enkelt för många detaljer som är kritiska för framgången med ett projekt. Du behöver en central, integrerad plattform för att få allt gjort!
Med Arc 9-plattformen är våra gransknings- och godkännandeverktyg - som är centrala för processen - bara en av de många attribut som vi bidrar till den kreativa projekthanteringsprocessen. I Arc 9 hanteras och organiseras gransknings- och godkännandeprocessen, och det kreativa innehållet blir en duk för feedback. Och för att göra saker ännu enklare stöder vi alla medietyper, så team behöver inte oroa sig för var innehållet kommer ifrån eller vilket format det är. Allting fungerar bara, så att du kan komma till jobbet.
Med Arc 9 kan du annotera direkt på alla bilder i en video, på stillbilder och designfiler med ritverktyg, former och text. Du kan släppa en knapp och kommentera en detalj och göra globala kommentarer.
Arc 9-funktionen innehåller också hanteringsverktyg för att filtrera varje persons kommentarer. Klienterna är integrerade privat i vår privata klientportal, som är utformad för att fokusera sin feedback och låta ditt interna team kommunicera med varandra på detaljer.
Arc 9 recensioner är grupperade och gängade med visuella renders och det finns en robust uppsättning verktyg för att organisera, exportera och hantera granskningen av alla tillgångar i ett projekt som är knutet till ditt leveransschema.
ADC: Är verktyg som Arc 9 bara för stora studior eller ska videoproffs på alla nivåer vara en plattform för samarbete?
MDB: Arc 9 har utvecklats för att hjälpa lag av alla storlekar att lyckas. Om du arbetar med ett projekt, och där är fler än en person, behöver du Arc 9.
Arc 9 är en applikation för att hjälpa team att hantera, samarbeta och presentera kreativt innehåll. Enligt vår erfarenhet har vi funnit att alla lag är mer produktiva när de har alla verktyg de är beroende av tillgängliga för dem i ett arbetsflöde.
Arc 9 integreras med många applikationer för att skapa en kreativ plattform som kan anpassas av användaren med oändliga verktyg och anslutningar.
I Arc 9 förstår vi att videoprojekt involverar kreativt innehåll som inte bara är video. Processen börjar vanligtvis med en designkarta, storyboards, regissörsbehandlingar - dessa är alla en del av processen och lag behöver förmågan att samarbeta på dessa filer också. Dessutom omfattar projekt tillgångar som används i alla olika medier. Så för att göra det enkelt, bestämde vi oss för att stödja alla medietyper. Det gör livet så mycket lättare för kreativa lag!
ADC: Hur integrerar Arc 9 med populära redigeringsplattformar?
MDB: Arc 9 integreras med Avid, Final Cut Pro X och Adobe Premiere Pro, vilket innebär att laget direkt kan exportera översynen och godkännandeströmmen direkt till redigeringsfacket, där en redaktör helt enkelt kan släppa den i sin tidslinje och se den i sammanhang med deras skära. Detta är en stor tidsbesparare.
Arc 9 hanterar också versioner som gör att du kan jämföra obegränsade snitt, sida vid sida och synkronisera för att jämföra video och ljudspår. Arc 9 har också en funktion att ladda upp bilagor till din klipp så att din NLE kan vara knuten till varje version. Detta gör leveransen mer effektiv för slutmontering.
ADC: Hur viktigt är Arc 9s integration med NLEs att passa in i ett proffsflöde?
MDB: Det är faktiskt väldigt viktigt eftersom det utgör en stor tid och problembesparingar för alla på laget. Redaktörer drar hela projektet tillsammans, och på ett visst projekt finns det många människor som har en viktig kreativ inmatning och det finns inget utrymme för fel.Med Arc 9 har redaktörer möjlighet att organisera och hantera feedback med visuella kontextuella bilder som är markerade och integrerade i tidslinjen, vilket sparar så mycket tid, minskar tekniska huvudvärk och eliminerar fel. Och det faktum att Arc 9 integreras med ALL de stora NLE-filerna är enorm också. Vi är de enda som stöder alla populära redigeringsplattformar, så det gör det till en bra idé för kreativa lag.
ADC: Arc 9 sitter i den nu vita vita recensionen, godkännandet och samarbetsutrymmet. Med så många nya företag som tävlar om att gå med i detta utrymme, skiljer sig båg 9 från sig själva?
MDB: Arc 9 är faktiskt inte en enda funktionapp. Det är verkligen en helhetssyn med kreativt arbetsflöde. En plattform för att hantera, samarbeta och presentera kreativt innehåll.
Med Arc 9 kan du hantera projekt, tillgångar, lag, kunder och leverantörer. Du kan samarbeta på alla mediatyper med robusta gransknings- och godkännandeværktyg där ditt innehåll är kanfas för kommunikation. Du kan skapa presentationer som är unika för din identitet med anpassad branding för arbete som håller på att granskas och godkännas, lägger på nytt arbete eller visar ditt arbete.
Skönheten i Arc 9 är att även om du letar efter en applikation för att bara skapa presentationer eller hantera ett projekt, eller bara granska och godkänna, är det fortfarande en mer kostnadseffektiv lösning för de enskilda funktionerna.
Arc 9 har också integrerat många andra applikationer som kreativa lag använder och älskar, och det skiljer oss verkligen från varandra, eftersom Arc 9 verkligen är en plattform för att integrera alla dessa verktyg i ett arbetsflöde.
Vi har integrerat med produkter som Dropbox, box, Google Drive, YouTube, Vimeo, samt redigering och design av applikationer som Photoshop och Illustrator. Vi integrerar med kommunikationsapplikationer som Slack and Spark, och vi erbjuder sociala medier verktyg för att hantera och schemalägga sociala inlägg. Genom integration tillåter vi en användare att kombinera alla dessa verktyg i ett arbetsflöde. Vi tror att lag är för mer produktion med alla verktyg i ett arbetsflöde.
ADC: När rymden fyller upp, har Arc 9 planer på att utöka sitt erbjudande?
MDB: Arc 9 utvecklar kontinuerligt funktioner. Det finns många ineffektiviteter i arbetsflödet för innehållsskapande och vi strävar efter att utveckla och integrera verktyg som gör det möjligt för innehållsskapare att skapa mer tid. Vår utvecklingsledning fortsätter att växa, eftersom användarna kommer fram med idéer om funktioner som skulle effektivisera deras arbetsflöde.
ADC: Många läsare tittar på att ta steget och starta ett eget videoproduktionsföretag. Skulle Arc 9 vara en del av en framgångsrik uppsättning verktyg för ett företag att starta med?
MDB: Arc 9 är den enda applikationen som innehåller kreativ innehållshantering, projektledning, granskning och godkännande och presentation. Arc 9 är också den enda plattformen med integration som gör att du kan expandera och lägga till funktioner som arbetshantering, brainstorming verktyg, tidspårning, redovisning verktyg och mer.
För att starta är Arc 9 en robust verktygssats med expandera funktioner. Du kan börja med ett frilans- eller litet lagkonto som är kostnadseffektivt och växer när du växer. Du kan lägga till alla processer du behöver skräddarsys för dina individuella behov i ett arbetsflöde och skapa en riktigt produktiv kreativ pipeline.
Arc 9 enkelt och kombinerar elegant alla aspekter av ditt kreativa arbetshanteringshanteringsflöde på ett ställe, på en plattform. I slutet av dagen är samarbetet nyckeln till bra kreativitet, oavsett storlek på ditt lag, och oavsett om ditt företag grundades igår i ditt garage eller om du är en etablerad global agentur. Arc 9 är för dig!
About.com tack Melissa för att ta sig tid att prata med oss om Arc 9 och samarbetsverktyg i allmänhet. Från det vi kan berätta är detta ett av det bättre avrundade översyns- och godkännandevärdet, som integreras med alla större plattformar och överensstämmer med en mängd arbetsflöden.
Är ett gransknings- och godkännandeverktyg i korten för ditt företag? Är Arc 9 det rätta verktyget för dig, eller handlar du runt utrymmet för rätt passform för dig?
Håll det låst till Desktop Video här på About.com för det senaste på dagens bästa samarbetsverktyg.
