Strukturen på webbsidor tillhandahålls av HTML (hypertext markup language). Medan det finns ett antal fina och kraftfulla mjukvarupaket och innehållshanteringssystem som kan användas för att skriva HTML, är realiteten att dessa filer bara är textdokument. Du kan använda en enkel textredigerare som Anteckningar eller TextEdit för att skapa eller redigera dessa dokument.
När de flesta tycker om textredigerare, tänker de på Microsoft Word. Oundvikligen undrar de då om de kan använda Word för att skapa HTML-dokument och webbsidor. Det korta svaret är "ja, du kan använda Word för att skriva HTML." Det betyder inte att du ska använda det här programmet för HTML. Låt oss ta en titt på hur du skulle använda Word på det här sättet och varför det inte är den bästa handlingen.
Börja med Word Själv att spara dokument som HTML
När du försöker konvertera Word DOC-filer till HTML, bör du börja med Microsoft Word själv. I slutändan är Word inte ett idealiskt program för att skriva HTML-dokument och skapa webbsidor från början. Det innehåller inte någon av de användbara funktionerna eller kodningsmiljön som du skulle hitta med ett verkligt HTML-redigeringsprogram. Även ett gratis verktyg som Notepad ++ erbjuder några av de HTML-centrerade funktionerna som gör författarens webbsidor så mycket enklare än att försöka kämpa genom den uppgiften med Word.
Om du bara behöver konvertera ett eller två dokument snabbt, och du har redan Word installerat, kan det vara den sökvägen du vill resa med. För att göra detta borde du öppna dokumentet i Word och sedan välja "Spara som HTML" eller "Spara som webbsida" från Arkiv-menyn.
Kommer detta att fungera? För det mesta, men igen - rekommenderas det inte. Word är ett ordbehandlingsprogram som skapar dokument för utskrift. Som sådan, när du försöker tvinga den att fungera som en webbsidoredigerare, lägger den till många konstiga stilar och taggar till din HTML. Dessa taggar kommer att påverka hur rent kodade din webbplats är, hur det fungerar för mobila enheter och hur snabbt det hämtas. Ja, du kan använda programomvandlingssidorna när du behöver dem på en webbplats snabbt, men det är troligtvis inte den bästa långsiktiga lösningen för dina online-utgivningsbehov.
Ett annat alternativ att tänka på när du använder bara Word för ett dokument som du vill publicera online är att lämna DOC-filen ensam. Du kan ladda upp din DOC-fil och sedan skapa en hämtningslänk för dina läsare för att ladda ner filen.
Din webbredigerare kan konvertera DOC-filer till HTML
Fler och fler webredaktörer lägger till möjligheten att konvertera Word-dokument till HTML eftersom så många människor vill kunna göra det här. Dreamweaver kan konvertera DOC-filer till HTML i bara några steg. Dessutom tar Dreamweaver faktiskt bort många konstiga stilar som Word-genererade HTML kommer att lägga till.
Problemet med att använda en webbredigerare för att konvertera dina dokument är att sidorna vanligtvis inte ser ut som Word-dokumentet. De ser ut som en webbsida. Det här kanske inte är ett problem om det är ditt slutmål, men om det är ett problem för dig, ska nästa tips hjälpa.
Konvertera Word-dokumentet till en PDF-fil
I stället för att konvertera DOC-filen till HTML, konvertera den till PDF. PDF-filer ser ut som ditt Word-dokument, men de kommer att visas inline av en webbläsare. Detta kan vara det bästa av båda världarna för dig. Du får ett dokument som levereras online och kan visas i webbläsaren (istället för att kräva en nedladdning som en faktisk .doc eller .docx-fil), men det ser fortfarande ut som den sida du skapade i Word.
Nackdelen med att ta PDF-rutten är att för sökmotorer är det i grunden en platt fil. Dessa motorer kommer inte att skura sidan för innehåll för att rangordna det effektivt för sökord och fraser som dina potentiella besökare kan leta efter. Det kan vara ett problem för dig, men om du bara vill ha ett dokument som du skapade i Word läggs till på en webbplats, är en PDF-fil ett bra alternativ att överväga.
