I Microsoft Office bygger dokumenten på en basdesign kallad Normal Mall.
Många användare ändrar aldrig eller ändrar denna Normal Mall, istället för att ändra inställningarna och standard för varje nytt dokument. Det kan också vara lite skrämmande att ändra mallen som alla nya dokument kommer att baseras på, men du kan lära dig grunderna ganska snabbt.
Många användare finner denna nivå av anpassning mycket empowering. Det kan hjälpa dig att undvika repetitiv formatering och skrivbordsutgivning i framtiden eftersom varje dokument kommer att återspegla dina inställningar som sparats i Normalmall.
Så här anpassar du den vanliga mallen i Microsoft Office
-
Öppna Microsoft Word. Om du inte har det eller vill kolla in en ny version, bör du läsa den här artikeln om hur du installerar eller uppdaterar till Microsoft Office 2016 först. Eller kolla in molnalternativet: Office 365 Planer.
-
Välj Fil - Öppna - Typfiler - Dokumentmallar.Det kan hända att du behöver söka i systemet om mallen inte visas här. För Windows, till exempel, försökC: Users användarnamn AppData Roaming Microsoft Templates eller en liknande väg. När du följer en sökväg, kom ihåg att du helt enkelt börjar med din Windows Start-knapp och sedan på varje filplats mellan parenteserna i följd. Eller Sök efter en plats senare i sökvägen direkt från Windows-sökfältet, till exempel "Roaming". Detta kan spara dig några steg!
-
Därifrån väljer du alternativet "Normal.dot" eller "Normal.dotm".
-
Öppna filen. Dubbelklicka på titelfältet på dokumentet i toppcentret. Om det inte innehåller ".dot" eller ".dotm" -tillägget, har du inte hittat den Vanliga mallen och bör starta igen eller kontakta Microsoft för support.
-
Gör din formatering ändrad i gränssnittet, på samma sätt som du skulle i något Word-dokument, med tanke på att du bara bör tillämpa de inställningarna du vill ha som standard för varje framtida Word-dokument. Du kan ställa in textinställningar, standardinställningar, sidgrunder, rubriker och sidfot, tabellstilar och mycket mer. Du kanske vill titta här för idéer.
-
Du borde kunna ställa in nästan allt från Word-menyn, men jag föreslår att det blir enkelt. Kom ihåg att du kanske behöver mindre för framtida projekt, och ångra allt som formatering kan vara mer problem än det är värt!
-
När du är klar klickar du på Spara.
-
Testa det! Stäng ord och öppna sedan det igen. Välj Ny. Den här gången ska filen ha en ".doc" eller ".docx" -tillägg. När du börjar med det här nya dokumentet, speglas dina preferenser? Om inte, kan du behöva försöka igen eller nå ut till Microsoft Support för ytterligare felsökning eller rådgivning.
tips
- Alternativt kan du göra en hel del inställningsstandard utan att störa med Normal Mall. Högerklicka på Normal Style på menyn Arkiv i bandet för att skapa din teckensnitt, stycke och andra ändringar i Ändra stil skärm. Detta kommer att ändra stilen för just den dokumenten om du inte klickar Ansök på alla dokument längst ned i dialogrutan. Detta begränsar dina verktygsalternativ, men det kan vara bra om allt du är bekymrad över är typsnitt och avståndsproblem.
- Medan det blir en renare upplevelse om du får det rätt första gången, är det inte världens ände om filen Normal.dot blir räddad. Det betyder bara att du måste börja om med några om inte alla tidigare anpassningar, vilket kan vara en smärta. Fortsätt med försiktighet i tidens intresse. Om det händer måste du starta om programmet och köra kommandot som gör det ursprungliga Normal.dot tillgängligt igen. Vänligen hänvisa till specifika instruktioner från Microsoft Support.
