Fast Save-funktionen i ordbehandlingsprogram som Microsoft Word är praktisk eftersom det kan förkorta tiden du spenderar och väntar på ditt system för att spara ditt arbete. Det här kanske inte är så mycket oroande för mindre dokument, men om du arbetar med särskilt stora dokument kan filen spara processen vara lång. Trots fördelarna med snabba spara tider kan sättet att fungera fungera möjligen tillåta tillgång till känslig information i ditt dokument utan att du ens inser det.
Hur snabbt sparar du
När snabbsparning är aktiverad innebär inte lagen att spara en fil faktiskt hela filen när du klickar på knappen Spara på verktygsfältet eller när du trycker på CTRL + S kommando. Istället lägger den bara till ändringar du har gjort i originaldokumentet. På så sätt minskas mängden information som sparas med varje lagringskommando avsevärt.
Varför är detta ett viktigt övervägande för dokumentsäkerhet? Eftersom allt du lägger i dokumentet, inklusive kommentarer och information som du kanske trodde att du raderade, är fortfarande tillgänglig för alla som har en kopia av dokumentet och kunskap om hur man kommer till den informationen.
Andra nackdelar till snabb spara
Även om de flesta användare inte kommer att stöta på problem med snabb spara, är det värt att notera andra möjliga problem som funktionen kan presentera:
- En snabb spara-fil kan vara mer mottaglig för korruption på grund av den större komplexiteten i filsparingsprocessen.
- Ordbehandlare från andra tillverkare som normalt kan öppna din Microsoft Word-filtyp kan stöta på problem med att öppna en snabbsparlagsfil.
- Filstorleken för snabb spara fil är större och tar upp mer utrymme.
- Programvara som är utformad för att komplettera eller hjälpa din textbehandlingsprogramvara, till exempel dokumenthanteringssystem eller stavnings- och grammatikkontrollprogramvara, kan komma i konflikt med snabbsparar filen.
Så här inaktiverar du snabbspara
Denna kunskap kan låta som något bara en rättsmedicinsk specialist kan ha, men det är inte så komplicerat som du kanske tror. mest textredigeringsprogram kan avslöja historien om ändringar i ett dokument.
För att vara på den säkra sidan kan du stänga av funktionen Snabbsparning genom att följa dessa enkla steg:
- Klicka på Verktyg i toppmenyn.
- Välj alternativ från menylistan.
- Klicka på Spara flik.
- Under avsnittet Spara alternativ, avmarkera rutan bredvid Tillåt snabb räddning.
- Klick ok.
Du kan tillbringa lite extra tid att vänta på att dina dokument ska sparas, men det kan ge dig en extra bit av säkerhet mot att oavsiktligt exponera privata data.
