Ditt Windows-konto är skyddat med ett lösenord, och eftersom dina PST-filer, där Outlook håller all mail, kontakter och kalenderdata, finns i ditt Windows-konto, är de också lösenordsskyddade.
Vad sägs om arkiv PST-filer du kanske flyger runt? Vad händer om du vill ge vissa personer tillgång till dem eller delar av din Outlook?
Outlook, ganska bekvämt, låter dig tilldela ett lösenord till en enskild PST-fil.
Skydda åtkomst till en Outlook PST-fil med ett lösenord
Så här lägger du till lösenordsskydd till en PST-fil i Outlook:
- Kontrollera att mapprutan är synlig i Outlook:
- Öppna SE band i Post se.
- Välj Mappruta | Vanligt i Layout sektion.
- Klicka på höger musknapp på roten till PST-filen du vill skydda med ett lösenord.
- Välj Egenskaper för datafilen … från menyn som visas.
- Klick Avancerad… .
- Klicka nu Ändra lösenord… .
- Om ett lösenord tidigare har ställts in för PST-filen:
- Skriv det befintliga lösenordet under Gammalt lösenord: .
- Ange lösenordet du vill använda för PST-filen under Nytt lösenord .
- Skriv lösenordet igen under Kontrollera .
- Du kan ta bort ett lösenord genom att lämna båda Nytt lösenord: och Kontrollera .
- För att undvika att skriva lösenordet varje gång du öppnar Outlook:
- Se till Spara det här lösenordet i din lösenordslista är kontrollerad.
- Observera att PST-filen inte skyddas i Outlook. personer som kan öppna Outlook kan också öppna PST-filen.
- Klick ok .
- Klick ok igen.
- Klicka nu ok en gång till.
Skydda åtkomst till en PST-fil i Outlook 2003 och Outlook 2007
Så här skyddar du en PST-fil med ett lösenord i Outlook 2003 och Outlook 2007:
- Välj Go | Mapplista från menyn.
- Klicka på roten i den önskade PST-filen med höger musknapp.
- Om du bara vill skydda vissa e-postmappar med ett lösenord kan du flytta dem till en nyskapad PST-fil och tilldela bara ett lösenord för den filen.
- Välj Egenskaper för … från menyn.
- Klick Avancerad… .
- Klicka nu Ändra lösenord… .
- Ange önskat lösenord under båda Nytt lösenord: och Verifiera lösenord: .
- Om ett lösenord redan hade ställts in för PST-filen, skriv den här frasen under Gammalt lösenord: .
- Om du tilldelar ett lösenord till en tidigare oskyddad PST-fil, lämnar du Gammalt lösenord: fält tomt.
- För att ta bort lösenordet från en PST-fil, skriv det under Gammalt lösenord: och lämna båda Nytt lösenord: och Verifiera lösenord: tom.
- Klick ok .
- Klick ok igen.
- Klicka nu Annullera .
Ta bort lösenordsskydd från en PST-fil
Så här tar du bort lösenordet från en PST-fil i Outlook:
- Se till att du kan se Outlook: s mappanel:
- Öppna SE band.
- Välj Mappruta | Vanligt i Layout sektion.
- Klicka på höger musknapp på roten för den datafil som du vill öppna utan lösenord i framtiden.
- Välj Egenskaper för datafilen … från menyn som visas.
- Klick Avancerad… .
- Klicka nu Ändra lösenord… .
- Ange PST-filens nuvarande lösenord under Gammalt lösenord .
- Se till att båda Nytt lösenord: och den Kontrollera Fälten är tomma.
- Klick ok .
- Klick ok igen.
- Klick ok en gång till.
Ta bort lösenordsskydd från en PST-fil
Så här tar du bort lösenordet för en PST-fil i Outlook 2003 och 2007:
- Välj Go | Mapplista från menyn i Outlook.
- Klicka på höger musknapp på roten till PST-filen från vilken du vill ta bort lösenordsskydd.
- Välj Egenskaper… från menyn som visas.
- Klick Avancerad… .
- Klick Ändra lösenord… nu.
- Skriv in det aktuella lösenordet under Gammalt lösenord .
- Se till Nytt lösenord: är tom.
- Se till Verifiera lösenord: är tom också.
- Klick ok .
- Återigen klickar du på ok .
- Klick ok .
