CrashPlan för småföretag: En komplett turné

01 av 13

Fliken Backup

Detta är fliken "Backup" i CrashPlan PRO-programvaran. Detta är den första skärmen du ser när du öppnar CrashPlan.

Här kan du se de olika säkerhetskopieringarna "Destinationer" inklusive CrashPlan PRO Online (deras online backup service kallas CrashPlan för Small Business) som jag använder, så gott som möjligt Mapp destinationer (visas inte här men vi tittar på det nedan).

Nästa avsnitt, kallat "Filer", visar de enheter, mappar och / eller filer som valts för säkerhetskopiering. Eventuella enheter eller mappar som listas visar antalet filer som ingår i, och alla poster visar en genomsnittlig totalstorlek. Du kan se Total längst ner i listan om du har flera backupkällor.

De Byta… knappen öppnar Ändra filval skärm där du väljer vilken data som säkerhetskopieras. Se nästa skärmdump för mer om det.

02 av 13

Ändra filvalskärmen

Detta är skärmen "Ändra filval" i CrashPlan. Detta är skärmen som visas efter att ha klickat på Byta… knappen på huvudbacken "Backup".

Här hittar du en standardträdlista över dina hårddiskar och andra lagringsenheter (som flash-enheter eller annan USB-ansluten lagring) som du kan välja att ha säkerhetskopierat till vilka destinationer du har valt.

Notera: Mappade enheter kan inte säkerhetskopieras från om du inte installerar CrashPlan för varje enskild användare på datorn som behöver göra det. Du kan läsa mer om varför på CrashPlan webbplats här.

Du kan kontinuerligt gräva ner genom dina enheter och mappar, välja enskilda filer som säkerhetskopieras om du vill. En mapp eller enhet kan antingen ha ett kryss, vilket indikerar det Allt andra mappar och filer inom är inkluderade eller ett solidt svart urval, vilket indikerar att några av mapparna och / eller filerna är inuti inte ingår.

Klicka på Visa gömda filer kryssrutan gör just det, så att dolda filer kan väljas eller avmarkeras i listan ovan.

De Annullera knappen stänger skärmen "Ändra filval" utan att spara ändringarna. De Spara knappen stänger det här fönstret och tillämpar vilka ändringar du gjort.

03 av 13

Återställ fliken

Det här är fliken "Återställ" i CrashPlan. Om det inte är uppenbart med namnet är det här du kan välja data som ska återställas från en tidigare säkerhetskopia.

Drev, mappar och / eller filer som listas här ska duplicera de val som gjordes på skärmen "Ändra filval" som diskuterades i föregående steg ovan. Det här är ganska enkelt eftersom jag bara har en enda reservdestination (CrashPlan PRO Online), som listas överst på den här skärmen. Om du har mer än ett reservdestination får du en rullgardinsmeny med val.

Du kan också märka sökrutan, vilket gör det enkelt att hitta en enda fil begravd djupt i flera mappar. Annars kan du borra ner genom enheterna och mapparna tills du hittar vad du vill ha.

En eller flera enheter, filer och mappar kan väljas för återställning. Vilken kombination som helst kommer att fungera.

De Visa gömda filer kryssrutan visar alla dolda filer du har säkerhetskopierat, så att de kan väljas för att återställa. De Visa borttagna filer kryssrutan visar filer som för närvarande är raderade på din dator men är uppenbarligen tillgängliga för återställning.

Ner längst ned på skärmen ser du en "Återställ den senaste versionen med nuvarande behörigheter till skrivbordet och byt namn på befintliga filer." meddelande med senaste , nuvarande behörigheter , Desktop , och döpa om klickbara:

• De senaste länk öppnar ett datum / tidsfönster där du kan välja vilken version av data du vill återställa, baserat på datum och tid. Detta är filversionsfunktionen i CrashPlan.
• De nuvarande behörigheter länka ändringar till ursprungliga behörigheter när du klickat, så att du kan behålla behörigheterna för aktuella data på din dator när återställningen är klar eller för att återställa innehållet med de behörigheter det hade när det säkerhetskopierades.
• De Desktop länkcykler genom ursprunglig plats och en mapp (skrivbord) som det är klickat, vilket ger dig ytterligare möjligheter att återställa data direkt tillbaka till var den säkerhetskopierades från eller till en specifik mapp du anger.
• De döpa om länka ändringar till skriv över när den klickas Byta namn är vanligtvis en bättre idé än att skriva över, speciellt om du planerar att återställa till den ursprungliga platsen, som kanske eller inte har några av de uppgifterna kvar där.

Slutligen, när du väl har valt de data du vill återställa, har du valt versionen och behörigheterna för den informationen du vill ha och har en återställd destination, klickar du på Återställa knapp.

CrashPlan visar en Återställ status avsnitt längst ned i fönstret och du kan se en Återställ Pending Meddelandet visas. Hur lång tid CrashPlan tar för att förbereda dina data för återställning beror på ett antal faktorer, men i första hand handlar det om den mängd data du väljer att återställa. Några filer borde bara ta några sekunder, en hel enhet mycket längre.

När återställningen är klar visas ett meddelande som "Återställd till skrivbordet vid tidpunkten …" eller någon annan formulering beroende på de återställningsval du gjorde.

04 av 13

Skärmen Allmänna inställningar

Det finns flera avsnitt på fliken "Inställningar" i CrashPlan, den första är "Allmänt".

Du hittar många ganska självförklarande alternativ på den här sidan, inklusive namnet på din dator som du vill ha den identifierad till CrashPlan, om du vill starta programmet när datorn startar och språkalternativ.

Standardvärdena för CPU-användningen är förmodligen bra om du inte upptäcker att säkerhetskopieringar saktar ner datorn när du använder den. Om så är fallet, justera det När användaren är närvarande, använd upp till: procentsatsen ner lite.

I avsnittet "Säkerhetsstatus och varningar" längst ner i fönstret förtjänar du också en del uppmärksamhet:

Jag rekommenderar starkt dig inställningar för säkerhetskopiering av backupstatus i form av e-postmeddelanden. Personligen har jag inställningar för e-postvarningar för att skicka mig en statusrapport varje vecka när sakerna säkerhetskopieras som de borde. Jag får ett varningsmeddelande om det inte har varit en säkerhetskopia för en dag och en kritisk e-post om inte för två.

Jag hittar den veckoslutande emailen tröstande. Det är som CrashPlan säger till mig "hej, jag jobbar fortfarande med mitt jobb". Det är inte irriterande i det minsta. Uppenbarligen är varningen och kritiska e-postmeddelanden något jag vill ha så snart som möjligt så att jag kan agera på problemet. Vilken bra är ett automatiskt backup-system när det inte stöder något?

05 av 13

Backup Settings-skärmen

Detta avsnitt på fliken "Inställningar" i CrashPlan kallas "Backup" och är förmodligen en du bestämmer dig för att göra ändringar beroende på hur du vill att CrashPlan ska fungera.

Det första alternativet, Backup körs: , kan ställas in på Alltid eller Mellan angivna tider . Jag rekommenderar att du väljer Alltid om du inte vet för ett faktum att det finns en tidsram varje dag eller på vissa dagar, där du inte vill ha en säkerhetskopiering.

Notera: De Alltid alternativ betyder inte att det ständigt kommer att finnas data som säkerhetskopierar, det betyder bara att programvaran kan vara operativ när som helst. Backupfrekvensen är konfigurerad lite senare på den här skärmen, som jag detaljerar i nästa steg i denna turné.

Nästa är Verifiera valet varje: . Så här skannar CrashPlan dina valda enheter, filer och / eller mappar för ändringar. Som du kan se har jag min uppsättning för 1 dag. Baserat på hur jag använder min dator såg det ut som en rimlig tid att se om något jag jobbar med har ändrats och tagit det till backup.

De Filnamn undantag: avsnittet kan du automatiskt hoppa över filer eller mappar som slutar på ett visst sätt (till exempel mp3, -old etc.), även när data är tekniskt inkluderad i ditt backupval.

Avancerade inställningar möjliggör viss finare kontroll med data-duplicering, komprimering, kryptering och några andra saker.

Om du har grupper av mappar eller filer som du skulle använda olika inställningar med klickar du på Gör det möjligt bredvid Säkerhetskopior och konfigurera det. De flesta hemmabrukare behöver förmodligen inte använda det här.

Jag hoppade över Frekvens och versioner av god anledning: den behöver sin egen sektion. Se nästa steg i turnén för mer om det.

06 av 13

Fönstret Backup Frequency and Versioning Settings

Detta är skärmen "Backup Frequency and Versioning Settings", en del av CrashPlan Backup-inställningarna på fliken "Inställningar".

Notera: Den här skärmen kan se annorlunda ut beroende på huruvida du använder CrashPlan för Small Business-tjänsten, online-backuptjänsten som fungerar med CrashPlan-programvaran. Min diskussion nedan förutsätter att du gör det.

Säkerhetskopieringsfrekvens är hur ofta CrashPlan säkerhetskopierar. Dina alternativ varierar från varje dag till varje minut.

Ytterligare versioner att behålla från Anger vilka versioner du vill ha CrashPlan-servrar (eller vilken säkerhetskopia destination du har valt) för att behålla, baserat på olika tidsperioder. Denna funktion kallas filversion.

Ett exempel, baserat på min personliga CrashPlan-inställning som du kan se på skärmbilden ovan, bör hjälpa till att förklara den här processen:

Jag har CrashPlan backup till sina servrar varje timme Ny version . För veckan före idag Förra veckan , Skulle jag vilja att alla dessa back-up-timmar är tillgängliga för mig att återställa.

Min gissning är att jag förmodligen inte behöver tillgång till versioner av mer än 90 dagar tidigare än förra veckan före förra veckan Senaste 90 dagarna så bara en version per dag för den tiden är förmodligen bra. Jag behöver nog ännu mindre specifika tillträde för året innan de senaste tre månaderna Förra året så jag vill att CrashPlan tar bort allt utom en backup per vecka.

Slutligen, i åratal före denna sista Föregående år , en backup per månad ska vara bra.

Viktig: Du behöver inte vara så förlåtande som jag är på CrashPlan servrar. Om du vill kan du glida allt från Förra veckan även upp genom Föregående år upp till vilken tid du har Säkerhetskopieringsfrekvens satt till. Så du kan, i teorin, ha CrashPlan-säkerhetskopiering varje minut och behålla var och en av dessa minut-för-minut-versioner för alltid.

De Ta bort raderade filer Alternativet är just det: det indikerar hur ofta du vill ha filer som du raderar för att behållas i din reservdestination. Eftersom du oavsiktligt raderar en fil, som du bara mycket senare inser du behöver, är en viktig orsak till att du har ett backup-system, ställer jag min till aldrig .

Slutligen, den defaults knappen returnerar alla inställningar till CrashPlans standardinställningar, Annullera knappen stänger detta fönster utan att göra ändringar, och ok knappen sparar alla ändringar du har gjort.

07 av 13

Skärmen Kontoinställningar

Så här ser avsnittet "Konto" på fliken "Inställningar" ut i CrashPlan.

Personlig information är ganska tydligt. De Ändra lösenord.. knappen hoppar dig till avsnittet "Säkerhet", som du kan se på nästa steg på turnén.

De Hantera konto länken skickar dig till CrashPlan hemsida där du kan hantera ditt konto med dem.

Du kommer se Licens information om du har köpt CrashPlan för småföretag.

Slutligen, nära botten ser du versionsnumret för CrashPlan-programvaran du kör för närvarande, liksom ett nummer som genereras av CrashPlan, för att unikt identifiera din dator.

Notera: Jag har tagit bort mitt utgångsdatum, produktnyckel, e-postadress och datorns identifikationsnummer från skärmdumpen ovan för min integritets konto.

08 av 13

Skärmen för säkerhetsinställningar

Avsnittet "Säkerhet" i fliken "Inställningar" i CrashPlan behandlar just det.

Kryssrutan längst upp på skärmen ger dig möjlighet att kräva ett lösenord för att öppna CrashPlan, som du ställt in i fälten direkt nedan, inuti Konto Lösenord område.

De Arkivera kryptering område kan du välja mellan olika krypteringsnivåer för din säkerhetskopierade data.

Viktig: Vänligen veta att om du väljer Arkivera nyckellösenord eller den Anpassad nyckel alternativ, som kräver att du anger antingen ett lösenord eller en anpassad 448-bitars nyckel, måste du komma ihåg den information som lämnats vid en återställning. Det går inte att återställa om det är glömt. De Standard alternativet har minst risk för att det inte finns något att komma ihåg … och det finns gott om säkerhet för de flesta.

09 av 13

Nätverksinställningsskärmen

Nätverksrelaterade inställningar i CrashPlan finns i avsnittet "Nätverk" på fliken "Inställningar".

De Intern adress visar din privata IP-adress, medan Extern adress (minen är suddig ut ovanför privatlivet) visar din offentliga IP-adress. Dessa IP-adresser kan inte bytas här, CrashPlan rapporterar dem helt enkelt till dig.

Klicka på Upptäck knappen för att tvinga CrashPlan att testa din nätverksanslutning. Detta skulle vara användbart om du nyligen har förlorat din anslutning och återställt den, men CrashPlan känner inte igen det.

De Konfigurera … knappar bredvid Nätverksgränssnitt och Trådlösa nätverk används för att aktivera eller inaktivera CrashPlan-åtkomst till specifika nätverksgränssnitt eller trådlösa nätverk. Du borde normalt inte oroa dig för att göra ändringar här.

Eventuellt aktivera en proxy med Proxy aktiverad och Proxy PAC URL alternativ så att alla dina säkerhetskopior filtreras via en proxyserver.

Om du upptäcker att säkerhetskopieringar till CrashPlan-servrar skärs för mycket bandbredd när du använder datorn, kan du lösa det problemet genom att välja en begränsningshastighet i Begränsa sändningsfrekvensen när den är närvarande till rullgardinsmenyn.

De Begränsa sändningsfrekvensen när bort till refererar till när din dator är inaktiv. Det kan förmodligen förbli hos Ingen om det inte sänker din nätverksbandbredd till den punkten att andra enheter på ditt nätverk inte kan fungera effektivt eftersom dina säkerhetskopior körs.

De buffertstorlek och TCP-paket QoS Inställningarna bör bara justeras om du är bekant med de begrepp som är involverade i att styra din nätverkstrafik.

10 av 13

Fliken Historik

Fliken "Historia" i CrashPlan är en detaljerad lista över vad CrashPlan gör för tillfället.

Det här är användbart om du inte är helt säker på vad CrashPlan är för, eller om det uppstod ett problem och du vill undersöka vad som kan ha gått fel.

Alla poster har datum och tid, vilket gör det ganska enkelt att spåra vad du letar efter.

11 av 13

Folders Destinations Tab

I avsnittet "Mappar" på fliken "Destinationer" i CrashPlan hittar du säkerhetskopior till platser som är anslutna till din egen dator, som en annan hårddisk, USB-lagringsenhet etc. Du kan också säkerhetskopiera till en delad mapp på nätverket .

I Tillgängliga mappar rutan visas alla mappar som du har valt som säkerhetskopieringsdestinationer. Du kan lägga till mer med Välj… knappen och radera valda mappar med Radera… knapp.

Notera:Jag hoppade över "Översikt" av fliken "Resmål" eftersom det inte finns mycket att diskutera. Det innehåller bara genvägar till mappar och moln, som båda talas om i dessa sista steg i detta CrashPlan-genomgång.

12 av 13

Fliken Cloud Destinations

Det sista avsnittet i fliken "Destinationer" i CrashPlan kallas "Cloud" och innehåller information om din säkerhetskopiering till CrashPlan PRO Online, det vänliga namnet som ges till CrashPlan-servrar.

Du får bara se information här om du har prenumererat på CrashPlan for Small Business, den online-backuptjänst som erbjuds i samband med det kostnadsfria CrashPlan-program. Se vår recension av CrashPlan för småföretag för mer information.

Under Backup Destination: CrashPlan PRO Online Du får se den aktuella säkerhetskopieringens framsteg eller status, din kvot på CrashPlan-servrar, det aktuella utrymmet du upptar och anslutningsstatusen.

13 av 13

Registrera dig för CrashPlan

CrashPlan är utan tvekan en av mina favorituppdateringar för cloud backup. Innan Backblaze följde, var CrashPlan min bästa rekommendation. Det är fortfarande om du behöver obegränsad filversion, en av CrashPlans mördarfunktioner.

Registrera dig för CrashPlan för småföretag

Var noga med att läsa vår fullständiga recension av CrashPlan for Small Business, komplett med de funktioner som erbjuds, uppdaterad prisinformation och mycket mer om vad jag tycker om (och inte) om deras reservplaner.

Här är några extra säkerhetskopieringsresurser som du kanske vill ha:

• Online Backup Companies: Betygsätt & Recenserat
• Obegränsade Cloud Backup-planer
• Gratis Cloud Backup Planer
• Business Online Backup Services
• Online Backup Services Jämfört Diagram
• Online Backup FAQ

Har du fortfarande frågor om online backup eller CrashPlan? Så här får du tag på mig.