Nej, Google Drive är inte Googles självkörande bil. Google Drive startade som virtuellt lagringsutrymme (en produkt som ryktes sedan ungefär den tid som Gmail lanserades). Det fanns några hackar att dra nytta av lagringsutrymmet i Gmail som ett sätt att lagra säkerhetskopior av filer i molnet.
Den ryktade appen kallades "Gdrive". Under tiden introducerades molnlagringssystem av andra företag, inklusive Microsoft. I april 2012 blev rykten till slut sannolikt och Google introducerade Google Drive.
Vad är exakt Google Drive? Det är ett online och offline lagringssystem med ordbehandlingseffekt. Du får både textbehandlings-, kalkylarks- och presentationsverktygen och bekvämligheten med en virtuell mapp på dina datorer som du enkelt kan dra och släppa filer för att synkronisera mellan bärbara datorer, surfplattor och mobiltelefoner. Det finns några quirks med att använda Google Drive, så här är en genomgång.
Installerar Google Drive
Gå till https://www.google.com/drive/download/ och följ anvisningarna. Du laddar ner Google Drive-appen som låter dig skapa en virtuell mapp på skrivbordet. Du kan ladda ner Google Drive-appen till alla bärbara datorer, stationära datorer, surfplattor eller telefoner.
Google Drive-appen fungerar på:
- Windows 10
- Windows XP
- Windows Vista
- Windows 7
- Mac OS 10.6
- Mac OS 10.7
- Android 2.1 och senare
- iOS 3.0 och senare
Du kan även komma åt Google Drive från webben på en massa fler enheter och webbläsare, men du förlorar bekvämligheten med en virtuell mapp.
Så här använder du Google Drive
För det mesta använder Google Drive precis som att använda Google Dokument när du är på webben. Du kan dela direkt till Google+ från Google Drive om du vill, och de mappar som Google Drive samlar samlingar tillbaka till kallas mappar. Den vänstra menyn harMin enhet istället för en hemmeny.
När du har installerat Google Drive-appen har du det som tycks vara en mapp på datorns skrivbord. Du kan dra och släppa filer i mappen, och din aktivitet synkroniseras med webben och är tillgänglig på vilken dator eller mobilenhet du synkroniserar med Google Drive.
Det betyder att dina filer hämtas till den mappen och laddas upp till molnet varje gång du gör en ändring. Du kan inte använda skrivbordsmappen som något annat än en mapp. Du kan inte konvertera filer eller dela till Google+ från den.
Din telefon är för liten för att tillåta 15 gigeringar som är värda att ladda ner till det hela tiden, så mobilversionen av appen är mer som ett bokmärke för att snabbt ladda ner filerna snarare än en kopia av filerna själva. Om du upptäcker att skrivbordet är tomt, kan du justera inställningarna för att bara synkronisera valda mappar eller filer.
Lagringsgränser
Google Drive ger dig inte oändligt lagringsutrymme. Du är för närvarande begränsad till 15 spelningar gratis lagring, eller du kan betala en månadsavgift för att lägga till det lagringsutrymmet. Om du är över din gräns kan du fortfarande komma åt dina filer, men du kommer inte att kunna lägga till några fler av dem tills du är tillbaka under gränsen. Synkroniseringen stannar också, så du måste snabbt sortera ut lagringsproblem.
Detta är den knepiga delen. Du har faktiskt Mer än 15 spelplatser. Filer och mappar som du konverterar till Google Docs-format räknas inte mot din gräns, men andra filer gör fortfarande. Det är i ditt bästa intresse att konvertera Word-filer till Google Docs-format när det är möjligt. Om du behöver redigera en fil med ett skrivbordsredigeringsprogram kan du exportera filen tillbaka till Word eller ett annat format.
Konvertera filer
Högerklicka på en fil från Google Drive på webben och välj det lämpliga alternativet för att konvertera filen till Google Docs-format. Filer du kan konvertera inkluderar Word, Excel, OpenOffice, PowerPoint och mycket mer.
Google Drive-alternativ
Google Drive är inte den enda virtuella lagringsappen där ute. Dropbox, Microsoft OneDrive, SugarSync och andra tjänster erbjuder mycket liknande funktioner, men Google Drive kommer utan tvivel att öka konkurrensen och funktionerna de erbjuder i framtiden.
