Microsoft Outlook håller en lista över nyligen använda e-postadresser som du har skrivit i fälten Till :, Cc :, och Bcc:. Du kan säkerhetskopiera eller kopiera den filen på annat håll om du vill behålla listan eller använda den på en annan dator.
Outlook håller de flesta av dina väsentliga uppgifter i en PST-fil, som alla dina e-postmeddelanden. Autocomplete-listan som innehåller informationen som dyker upp när du börjar skriva ett namn eller en e-postadress lagras i ett dolt meddelande i nyare versioner av MS Outlook och i en NK2-fil 2007 och 2003.
Så här säkerhetskopierar du din fullständiga Outlook-lista
Följ dessa steg för att exportera listan över Outlook-kompletteringar från Outlook 2016, 2013 eller 2010:
-
Hämta MFCMAPI.
Det finns två versioner av MFCMAPI; en 32-bitars och 64-bitarsversion. Du måste se till att du hämtar den rätta för din version av MS Office , inte för din Windows-version.
För att kontrollera detta öppnar du Outlook och går sedan tillArkiv> Kontokonto (ellerkonto i vissa versioner) > Om Outlook. Du får se heller 64-bitars eller 32-bitars listade på toppen.
-
Extrahera MFCMAPI.exe filen från ZIP-arkivet.
-
Se till att Outlook inte körs, och öppna sedan EXE-filen du bara extraherade.
-
Navigera till Session> Logga in … i MFCMAPI.
-
Välj önskad profil från Profilnamn rullgardinsmenyn. Det kan bara vara en, och det kallas förmodligen Syn.
-
Klick ok.
-
Dubbelklicka på din Outlook-e-postprofil i Visningsnamn kolumn.
-
Bygga ut Rot i betraktaren som visas genom att klicka på den lilla pilen till vänster om dess namn.
-
Bygga ut IPM_SUBTREE (om du inte ser det, välj Top of Information Store eller Överst i Outlook-datafilen ).
-
Högerklicka Inkorg i listan till vänster.
-
Välj Öppna associerad innehålls tabell.
-
Hitta raden som har IPM.Configuration.Autocomplete i Ämne avsnitt till höger.
-
Högerklicka på objektet och välj Exportera meddelande … från menyn som visas.
-
I Spara meddelande till fil fönster som öppnas, klicka på rullgardinsmenyn under Formatera för att spara meddelande , och välj MSG-fil (UNICODE).
-
Klick ok på botten.
-
Spara MSG-filen någonstans säker.
-
Du kan nu avsluta MFCMAPI och använda Outlook normalt.
Om du använder Outlook 2007 eller 2003 görs säkerhetskopiering av autofullständig lista manuellt:
-
Stäng Outlook om det är öppet.
-
Slå Windows-tangent + R tangentkombination för att visa dialogrutan Kör.
-
Ange följande i den rutan: % AppData% Microsoft Outlook.
-
Högerklicka på NK2-filen i den mappen. Det kan kallas Outlook.nk2 men det kan också namnges efter din profil, som Ina Cognita.nk2 .
-
Kopiera filen var du vill.
Om du ersätter NK2-filen på en annan dator, se till att du byter ut originalet genom att antingen matcha filnamnet eller radera det du inte längre vill ha och sedan placera den här.
