Timing är allt, och ibland skickas ett mail bättre senare än omedelbart. Kanske ditt meddelande handlar om en händelse som uppstår i framtiden, eller kanske en medarbetare behöver information som bara är meningsfullt först efter en viss tid har gått-men du jobbar nu och vill inte förlora tanken eller du vann Jag är inte tillgänglig senare för att skriva e-postmeddelandet. Oavsett situationen har Outlook 2016 täckt dig.
Planera en e-post för att skicka senare i Outlook 2016
Outlook 2016 låter dig ange exakt när du vill att din e-post ska skickas. Här är hur:
-
När du har skrivit ditt meddelande klickar du på alternativ.
-
Välj Fördröjning Leverans under Fler alternativ.
-
KollaLeverera inte innan rutan under Leveransalternativ.
-
Välj när du vill att meddelandet ska skickas.
Detta lägger ditt meddelande i utkorgen tills den tid du har angett anländer, och sedan skickas den.
Om du ändrar dig
Om du bestämmer dig för att skicka ditt meddelande före den tid du har planerat det, gör Outlook det enkelt att byta ut växlar. Upprepa bara stegen ovan, men rensa Leverera inte innan kryssrutan. Stäng ditt meddelande och skicka det.
Planera en e-post för att skicka senare i Office 365 Outlook
Om du använder Outlook 365 måste du ha Business Premium eller Enterprise-prenumerationen för den här funktionen för att fungera. Om du gör det är processen:
-
Skriv din email och ange namnet på minst en mottagare i Till fält.
-
Klicka på Meddelande fliken och välj Skicka ikonen längst upp i e-postmeddelandet.
-
Välj Skicka senare.
-
Ange en tid och datum för det e-postmeddelande som ska skickas.
-
Välj Skicka. E-postmeddelandet sitter i mappen Utkast tills tiden du angett anländer. Det skickas sedan om du har Outlook öppet på din dator eller ej.
Avbryta en Office 365 Outlook Email
När som helst innan meddelandet skickas kan du avbryta det genom att öppna e-postmeddelandet i utkast mapp och välj Avbryt Skicka. Välja Ja för att bekräfta fördröjningen. E-posten är öppen så att du kan skicka den direkt eller fördröja den till en annan gång.
