Mail for Windows är ett grundläggande e-postprogram som låter dig hantera e-post i flera konton med lätthet och säkerhet, men det saknar mer sofistikerade funktioner. Du kan inte konfigurera filter, till exempel e-postgrupper eller meddelandemallar.
IMAP, Exchange och POP-konton i Mail for Windows
Mail för Windows kan du konfigurera flera e-postkonton, och de kan vara av olika slag: förutom de klassiska (och snabbt försvinnande) POP-kontona, stöder Mail IMAP (t.ex. Gmail eller iCloud Mail) och Exchange (till exempel Outlook 365 ).
Med IMAP och Exchange hålls alla meddelanden och mappar på servern, med vilken Mail sedan synkroniseras. När du lägger till ett nytt konto och som standard konfigurerar Mail för Windows att synkronisera endast meddelanden från den senaste månaden (eller de senaste tre månaderna).
Det här är en smart strategi, förstås. Hur ofta ser du verkligen på meddelanden du fått för mer än tre månader sedan? Så, om du inte håller dessa e-postmeddelanden lokalt på datorn sparar du inte bara tid och bandbreddssynkronisering, utan också massor av lokalt diskutrymme, det sparar dig också från att messa med dessa gamla e-postmeddelanden.
Med Mail for Windows kan du naturligtvis ändra synkroniseringsalternativet så att alla meddelanden är tillgängliga i alla mappar. Naturligtvis skulle Mail for Windows göra det självklart och en enklare sak att ändra.
Snabböversikt Beskrivning
- Med Mail for Windows kan du hantera e-post i flera IMAP-, Exchange- och POP-e-postkonton.
- För varje e-postkonto kan du konfigurera hur mycket mail (inklusive en vecka samt en månad tillbaka och utan gräns) är synkroniserad, behåller lokalt lagringsutrymme; Inställningen gäller alla mappar i ett konto.
- Ett (tillval) adaptivt synkroniseringsschema balanserar att få nya meddelanden samtidigt, samtidigt som batterilivslängden på en bärbar dator bevaras.
- Inkorgen och mapparna för flera konton kan kombineras till ett enhetligt konto som låter dig komma åt all mail på ett ställe, och Mail for Windows kan organisera meddelanden i en konversation som trådar.
- För att skydda din säkerhet och integritet kan du konfigurera Mail app för att inte ladda ner avlägset innehåll automatiskt.
- En lättanvänd meddelandeditor kan du lägga till rik formatering inklusive bilder till e-posttext. Mail for Windows stöder också bifogade e-postmeddelanden.
- För varje konto kan du skapa en e-post signatur, som automatiskt läggs till i e-postmeddelanden när du skriver dem.
- Enkel sökning kan du hitta text snabbt i fullständig meddelandetext och över mappar. sökoperatörer att begränsa resultaten är dock inte tillgängliga.
- Integration med kalender har Mail igen datum och tider för händelser i e-postmeddelanden och låter dig lägga till dem i ditt schema enkelt.
- Med hjälp av gränssnittet till Outlook Mails semesterautomatiker kan du konfigurera ett Outlook.com-konto för att automatiskt svara på inkommande meddelanden för dina räkning.
- Mail for Windows kan meddela dig om nyanlända e-postmeddelanden med hjälp av Windows-handlingscentret med hjälp av en banner eller ett ljud.
- Du kan välja gränssnittsfärgen och en bakgrundsbild för Mail app-fönstret och växla mellan ett ljust tema för dagen och en mörk för natten.
- Mail for Windows stöder Windows 10.
En kompetent meddelanderedigerare
Vad du än tänker på, försöker Mail for Windows vara medveten om de resurser som den använder. Det kontrollerar inte för nya meddelanden oftare som det anser vara nödvändigt, till exempel, ett "smart" schema anpassar sig till hur ofta du får nytt mail och hur ofta du hanterar det. Ja, du kan välja ditt eget schema.
Förutsatt att du fick dina e-postmeddelanden i Mail app, vad kan du göra? Svara, arkivera, ta bort; Om du ser lite ut, Mail for Windows erbjuder också en genväg för att markera ett e-postmeddelande som spam.
När du svarar eller skriver ett nytt meddelande hittar du en bekväm och användbar redigerare som låter dig använda formatet enkelt. Du kan naturligtvis lägga till bilder och bilagor. Det är lite överraskande att Mail app inte integreras direkt med OneDrive (eller andra fildelningstjänster) för att skicka filer som sträcker gränserna för klassiska bilagor.
Något annat som vanligtvis är kopplat till e-postadresser är signaturer. Mail for Windows låter dig lägga till din - på det lite rudimentära sättet vi kan förvänta oss av det: Du får en textteckning per konto (inga bilder och inga länkar), och det är antingen automatiskt inblandat eller avstängt. Du kan inte konfigurera flera signaturer per konto eller välja bara när du skickar.
Mestadels saknad automation
Så, signaturer kan inte fungera som textutdrag i Mail-appen. Tyvärr kan inte heller mycket annat. Mail for Windows erbjuder inte meddelandemallar, textmoduler eller förslag till svar.
När det gäller annan automatisering erbjuder Mail inte heller mycket. Du kan inte ställa in regler för lokal postfiltrering i den; Mail for Windows kan inte sortera eller markera post baserat på avsändare; och du kan inte göra det filmeddelanden du skickar baserat på mottagaren, till exempel.
(För Outlook Mail-konton låter du Mail-appen konfigurera autosvararen som skickats från servern. Ett liknande gränssnitt för allmänna regler på serversidan kan också vara användbart för andra kontotyper.)
Inga etiketter, men användbar sökning
Du kan inte ställa in Mail for Windows för att använda etiketter eller kategorier med hjälp av filter heller. Detta beror på att det ännu inte finns några filter - och eftersom det inte finns några etiketter eller kategorier. Det finns tyvärr ingen uppskjutning av meddelanden heller.
För att organisera mail, ger Mail app dig mappar och sökning.Mappar fungerar som de borde, och flytta meddelanden är lätt nog med hjälp av drake och droppe eller verktygsfältet. Lite märkligt, det finns ingen tangentbordsgenväg och lite irriterande. Det går inte att flytta meddelanden mellan konton (det går inte att kopiera meddelanden alls, förbi).
Sök i Mail för Windows är i stort sett en tillfredsställande upplevelse. Detta beror på en liten del till enkelheten: du anger dina söktermer; du trycker på "Enter"; du får resultat. Mail app låter dig söka antingen den aktuella mappen eller kontot (men inte över konton).
Mest användningsvis kan du kanske skicka Mail för att fortsätta sökningen online på servern och returnera alla resultat. Detta är ett sätt att komma åt post som inte är synkroniserad med datorn och en särskilt användbar.
Om det är precision du längtar efter din sökning och resultat, kommer du förmodligen att sakna sökoperatörer, filter och sorteringsalternativ. Sökningen är fortfarande mycket användbar i Mail.
Länkade inkorgar för att kombinera konton
Tillbaka till inkorgen (eller någon annan mapp) kan du missa de sorteringsalternativen också. Mail app visar alltid meddelanden sorterade efter datum. Du kan filtrera mappen för att minska dem till bara olästa eller flaggade meddelanden.
Med mer än ett konto konfigurerat, hittar du dig själv byta mellan konton - eller har Mail for Windows sammanfoga dem. Med "länkade inkorgar" får du kombinerade inkorgar, skickade mail och arkivmappar etc. som visas som ett stort konto.
Med konton sammanslagna så kan du även söka över konton, även om resultaten kan bli lite förvirrande eftersom meddelanden inte anger deras ursprung.
Commanding Mail for Windows genom att dra, mus och tangentbord
Oavsett om dina inkorgar hålls separerade eller sammanfogade, kan du med Mail for Windows konfigurera och konfigurera åtgärder för att sippra över ett meddelande. Du kan välja mellan att arkivera och ta bort eller markera mail som skräp, till exempel.
Tyvärr finns inga liknande konfigurationsalternativ för verktygsfält och kontextmenyåtgärder som är tillgängliga - och de som är tillgängliga kan tyckas lite slumpmässiga ibland. De fungerar bra nog, och du kan åtminstone ta de flesta åtgärder du vill ha.
Samma, tyvärr, är inte sant för tangentbordsgenvägar. Även i ett program som också fungerar bra med en skärm (och inget tangentbord) att röra, borde ett komplett utbud av tangentbordsgenvägar vara mer än en ren eftertanke. Mail for Windows levereras med en uppsättning genvägar som är tillräckligt bekanta på plats men har luckor som att flytta e-post, som nämnts tidigare eller med hjälp av "Space" för att läsa e-post av den skärmda.
Inga öppna e-post och utkast i separata Windows?
Med tanke på det område som har Mail app visas dina meddelanden: Oavsett vilken enhet som helst, inget sätt att minimera eller på annat sätt röra sig om ett meddelande utkast när du komponerar det så att du snabbt kan hänvisa till det ursprungliga meddelandet och sedan återgå till utkastet är enkelhet och fokus har gått för långt; på en stor skärm är det dumt.
Mail for Windows låter dig inte öppna e-postmeddelanden som du läser i separata fönster heller - eller, om det finns ett sätt, har det varit oklart för mig. Hjälp för Mail-app är begränsad till några händer fulla av frågor.
Kalender och kontakter
Mail for Windows levereras med kalender som en applikation för syster, som fungerar tillräckligt bra för att synkronisera och hantera ditt schema. Om Mail app upptäcker en tid och ett datum i ett e-postmeddelande kan det hjälpa dig att skapa en ny händelse i kalendern med den förinställda tiden och e-postens ämne som en titel. Tyvärr handlar det om all integration mellan de två programmen.
Människor behåller kontakter för Mail-appen, och integrationen är också begränsad. Det är också olyckligt att Mail (eller Mail in conjunction with People) inte låter dig konfigurera kontaktgrupper så att du enkelt kan maila flera mottagare. Det finns inte ens en riktig kontaktväljare i Mail-appen. Det är allt automatiskt slutfört.
Mail for Windows är ett grundläggande e-postprogram som låter dig hantera e-post i flera konton med lätthet och säkerhet, men det saknar mer sofistikerade funktioner.
Du kan inte konfigurera filter, till exempel e-postgrupper eller meddelandemallar.
Pros vs Cons
Pros
- Mail for Windows erbjuder enkel åtkomst till flera IMAP- och POP-e-postkonton
- En redaktör som är både bekväm och kraftfull gör att du kan skapa riktformaterade e-postmeddelanden med liten ansträngning
- Swiping gestures och snabb verktyg verktygsfält gör frekventa åtgärder lätt tillgängliga
- Mail för Windows 10 låter dig konfigurera e-post signaturer per konto, plus du kan lura det med hjälp av HTML-signaturer
Nackdelar
- Windows Mail visar bara en del av mail som standard (utan indikation om mer mail väntar på servern)
- Du kan inte ställa in regler för att filtrera mail eller ta andra automatiska åtgärder
- Windows Mail saknar tangentbordsgenvägar för vissa ofta använda åtgärder (t.ex. flyttning av meddelanden)
Uppdaterad maj 2016, testad med Mail for Windows 17.6868.41111.0
