Så här ställer du in en All Mail Folder i Outlook

Så vill du ha allt? Inkorgen, "förra året", familjemappen eller någonstans mystisk: säkerligen kan du söka efter ett visst meddelande på alla dessa platser i Outlook, men kan det också visa fullständiga e-postmeddelanden från alla brevlådor på en lång lista?

Tack vare sökmallarna kan Outlook. Att installera en sådan smart mapp är också lätt. Det handlar ju inte om några kriterier som ska definieras.

Ställ in en "All Mail" -mapp i Outlook

Så här lägger du till en sökmapp för visning av alla PST-filer i Outlook:

1. Gå tillPost i Outlook. Du kan trycka påCtrl-1, till exempel.

2. Öppna inkorgen (eller någon annan mapp) i e-postkontot eller PST-filen för vilken du skapar mappen "Alla brev".

3. I Outlook 2013 och 2016, se till attMapp bandet är aktivt och expanderat. KlickNy sökmapp i bandetsNy sektion.

4. I Outlook 2003 och 2007 väljer du Fil> Ny> Sök mapp … från menyn.

5. Se tillSkapa en anpassad sökmapp (längst ner, under Beställnings) väljs i Välj en sökmapp: område.

6. Klick Välja… under Anpassa sökmapp:.

7. Skriv "All Mail" under Namn: iAnpassad sökmapp dialog.

8. Klick Bläddra… underMail från dessa mappar kommer inkluderas i den här sökmappen:.

9. Se till att toppen Personliga mappar mapp (eller vad den översta mappen kallas för PST-filen eller e-postkontot för vilket du ställer in mappen "Alla brev") kontrolleras under mappar.

10. Se nu tillSök undermappar Kontrolleras också under mappar:.

    Naturligtvis kan du också lämna Sök undermappar avmarkerad och välj de mappar vars meddelanden du vill se individuellt.

    Om din Skräppost mappen är faktiskt fylld med skräppost, överväga att välja alla mappar men det manuellt. Du kan också göra alla dina mappar i mappens mappar av Inkorg eller en annan mapp och söka det med Sök undermappar aktiverad. Alternativt, utesluta mail i spam-mappen med hjälp av ett filterkriterium; se nedan.

11. Klick ok.

12. Klick ok igen, i Anpassad sökmappdialog.

13. Klicka nu Ja som svar på Outlook: s varning om att alla meddelanden i de mappar du har valt visas i den här sökmappen.

14. Klick ok en gång till i Ny sökmapp dialog.

Anpassa en "All Mail" -mapp med kriterier (Plus-exempel)

För att göra din mapp "Alla brev" innehåller alla meddelanden utom de som du har uteslutit med kriterier (t ex för att ta bort skräp eller riktigt gamla e-postmeddelanden):

1. Öppna sökmappen "Alla mail" som du vill anpassa vidare.

2. Se till attMapp bandet väljs och expanderas.

3. KlickAnpassa den här sökmappeni bandetsÅtgärder sektion.

4. KlickKriterier… iAnpassa … dialog.

5. Ange eventuella kriterier du vill använda för att utesluta vissa meddelanden. För att utesluta en viss mapp, säg "Spam", till exempel:

   • Gå tillAvancerad flik.
   • KlickFält under Definiera fler kriterier:.
   • VäljAlla postfält> I mapp från menyn som har dykt upp.
   • Välj innehåller inte underTillstånd:.
   • Ange "spam" (eller, naturligtvis, namnet på den mapp eller mappar du vill utesluta) underVärde:.
   • KlickLägg till i lista.
   • Klickok.

6. Så här skapar du en "All Large Mail" -mapp:

   • Gå tillFler val flik.
   • Se tillstörre än väljs underStorlek (kilobyte).
   • Ange ett värde, som "5000" för cirka 5 MB.
   • Klickok.

7. För att utesluta en viss avsändare, säg "mailer-daemon":

   • Gå tillAvancerad flik.
   • KlickFält underDefiniera fler kriterier:.
   • VäljOfta använda fält> Från från menyn.
   • Väljinnehåller inte underTillstånd:.
   • Ange e-postadressen (eller del av adressen) som du vill utesluta underVärde:.
   • KlickLägg till i lista.
   • Klickok.

8. Klickok.