Säkerhet i PowerPoint är en oro när din presentation innehåller känslig eller konfidentiell information. Nedan följer några av metoderna för att säkra dina presentationer för att undvika manipulering med information eller stöld av dina idéer. Men säkerheten i PowerPoint är verkligen långt ifrån perfekt.
01 av 06Kryptera dina PowerPoint-presentationer
Att använda krypteringsfunktionen i PowerPoint är ett sätt att hindra andra att komma åt din presentation. Ett lösenord är tilldelat av dig i presentationsprocessen. Betraktaren måste ange detta lösenord för att se ditt arbete. Om den krypterade presentationen öppnas med hjälp av någon annan programvara, i hopp om att visa / stjäla innehåll, skulle tittaren se något som liknar bilden till vänster.
Fortsätt läsa nedan
02 av 06Lösenordsskydd i PowerPoint 2007
Krypteringsfunktionen i PowerPoint, som listas ovan, lägger till bara ett lösenord för att öppna presentationen. Lösenordsfunktionen kan du lägga till två lösenord till din presentation -• lösenord för att öppna• lösenord för att ändraApplicera en lösenord för att ändra tillåter tittare att se din presentation, men de kan inte göra några ändringar om de inte vet det extra lösenordet du har ställt in för att göra ändringar.
Fortsätt läsa nedan
03 av 06Markera som sista funktion i PowerPoint
När din presentation är klar och klar för topptid kan du använda markeringen som den sista funktionen för att säkerställa att inga ytterligare ändringar kan göras oavsiktligt.
04 av 06Säkra PowerPoint-bilder genom att spara som grafiska bilder
Att spara dina färdiga bilder som grafiska bilder säkerställer att informationen förblir intakt. Den här metoden tar lite mer arbete, eftersom du först måste skapa dina bilder, spara dem som bilder och sedan sätta dem in i nya bilder.Denna metod är en som du skulle använda om det är absolut nödvändigt att innehållet förblir oförändrat, i likhet med att konfidentiella finansiella uppgifter presenteras för styrelseledamöterna.
Fortsätt läsa nedan
05 av 06Spara PowerPoint som PDF-fil
Du kan säkra din PowerPoint 2007-presentation från alla ändringar genom att spara, eller använda rätt term - publicering - det i PDF-format. Detta behåller all formatering du har tillämpat, om visningsdatorn har de specifika typsnitt, stilar eller teman som är installerade eller inte. Det här är ett bra alternativ när du behöver skicka in ditt arbete för granskning, men läsaren kan inte göra några ändringar.
06 av 06Säkerhetsfel i PowerPoint
Användningen av ordet "säkerhet" med avseende på PowerPoint är (enligt min mening) mycket överskattad. Även om du har krypterat din presentation genom att lägga till lösenord eller sparade bilderna som bilder, kan dina data fortfarande vara sårbara för nyfikna ögon eller stöld.
