Fjärrbetspolicy

Varje person eller grupp som är involverad i ett avlägset arbetsarrangemang bör veta exakt vad som förväntas av dem och hur de kommer att hållas ansvariga. Fjärrbetspolicy bör omfatta företagets, anställdas, arbetsgivarens och HR-ansvarets ansvar.

En effektiv politik bör tydligt ange följande:

1. Arbetarens kompensation -Arbetstagarens ersättning gäller om arbetstagaren gör sitt jobb och inte gör hemreparationer under den tid de ska arbeta. Arbetstagarens ersättning är endast tillämplig i arbetsområdet. Det täcker inte fjärrarbetarens hela hem.
2. Alla standard arbetsregler tillämpas - Övertid, ledig tid etc. Följande regler gör det lättare för personal och handledare på plats att veta när fjärrarbetaren är tillgänglig. Det är ingen mening att arbeta övertid som inte är förhandsgodkänd. Du skulle inte göra det på plats, så varför gör du det när du arbetar på distans?
3. Vem ger utrustning och försäkringstäckning - Den avlägsna arbetspolitiken ska tydligt ange vem som tillhandahåller utrustningen. Företaget kan tillhandahålla särskild utrustning som krävs för mobila medarbetare att slutföra sina arbetsfunktioner. Företaget ansvarar för att det finns försäkring på plats på dessa varor. Föremål som fjärrarbetare köper på egen hand ska omfattas av egen hemförsäkring.

1. Ersättningsbara arbetskostnader - Definiera vilka kostnader som ska ersättas, såsom andra telefonlinje eller månatliga ISP-avgifter. Specifika blanketter bör krävas för att få ersättning och kommer att slutföras på en vecka eller månad.
2. Icke-återbetalningsbara kostnader - Detta inkluderar kostnader för ändringar som görs i hemmet för att ge en utsetts arbetsyta. Ett företag borde inte betala för denna typ av kostnad.
3. Fjärrbetsprogrammet är strängt frivilligt - En anställd kan inte tvingas till ett avlägset arbetsarrangemang. Detta är viktigt för att medarbetarna ska vara tydliga på; De borde aldrig känna sig pressade att arbeta på distans om inte en arbetsbeskrivning tydligt anger att positionen innebär avlägset arbete - som extern försäljning.
4. Timmar av arbete Du borde inte arbeta mer eller färre timmar än om du var på plats. Som fjärrarbetare, om du slackar av och inte arbetar samma timmar som du skulle på plats, skulle det bara besegra syftet med den avlägsna arbetsarrangemanget och leda till att du förlorar privilegiet att arbeta på distans. Du kan till och med förlora ditt jobb för misslyckande med att göra ditt jobb på ett acceptabelt sätt.

1. Uppsägning av fjärranslutningsavtalet - Förklara hur avtalet kan avslutas, vad som måste göras - skriftligt eller muntligt meddelande och skäl till varför ett avtal kan avslutas.
2. Statliga / Provincial Skatteeffekter - Om du arbetar i en annan stat / provins från arbetsgivare vilka konsekvenser är det? - Alltid rådfråga en skattesäljare för mer förtydligande Om du har skatter som hålls kvar av din lön för statliga / provinsiella specifika skäl, måste du lära dig konsekvenserna av att arbeta i ett annat land / provins där din arbetsgivare är belägen. En skattesekreterare kan hjälpa till.
3. Hemsidan Skattefrågor - Fjärrarbetaren är ansvarig för eventuella hushållsskattefrågor och för att betala sina lämpliga skatter. Konsultera med en skattesäljare för mer information.
4. Fjärrarbete bestämning - Att ange vem som är berättigad till avlägset arbete kan eliminera mycket frustration för personer som kan vilja telecommute men på grund av karaktären av deras position eller uppgifter kan inte. Att skapa en lista över arbetsfunktioner som är anpassade till avlägsna jobb och egenskaper som gör framgångsrika fjärrarbetare eliminerar alla frågor om att välja favoriter.

1. Fördelar och ersättning - Alla övriga förmåner och ersättningar förblir desamma. Fjärrarbete kan inte användas som skäl för att ändra dessa. Du kan inte betala någon mindre för att göra sitt jobb eftersom de inte längre arbetar på plats.
2. Informationssäkerhet - Definiera hur avlägsna arbetstagare ska vara ansvariga för att hålla dokument och andra arbetsrelaterade material säkra på hemkontorsplatsen. Ange att ett filskåp med lås krävs är en metod.

Smarta företag kommer att få sin Remote Work Policy granskad av deras juridiska rådgivare innan de görs tillgängliga för alla anställda. Företag som använder ett ad hoc-fjärranslutet arbetsprogram och inte skapar en policy kan låta sig vara öppna för tvister angående något av ovanstående problem. Det är värt tid och kostnad att skapa en policy med engagemang från juridisk personal för att säkerställa att det inte finns några frågetecken eller gråa områden inom policyen.

Fjärrarbete Policys ska läggas ut där alla anställda kan få tillgång till det, på ett företags intranät och på fysiska anslagstavlor. Det bör inte finnas några begränsningar för vem som kan ha tillgång till informationen.