Vad är Microsoft Publisher och varför skulle jag vilja använda den?
Microsoft Publisher är ett av de mindre kända programmen i Office-paketet, men det gör inte mindre användbart. Det är ett enkelt men extremt användbart skrivbordsförlagsprogram för att skapa publikationer som ser professionella ut utan att behöva lära sig några komplicerade program. Du kan göra nästan vad som helst i Microsoft Publisher, från enkla objekt som etiketter och gratulationskort till mer komplexa saker som nyhetsbrev och broschyrer. Här visar vi dig grunderna för att skapa en publikation i Publisher. Vi tar dig genom att skapa ett gratulationskort som ett exempel, som täcker de grundläggande uppgifter som brukar användas när du skapar en enkel publikation.
Så här skapar du ett hälsningskort i Microsoft Publisher
Denna handledning tar dig genom att skapa ett enkelt födelsedagskort som ett exempel på hur du använder Publisher. Vi använder Publisher 2016, men den här processen kommer också att fungera 2013.
Fortsätt läsa nedan
02 av 07Skapa en ny publikation
När du öppnar Publisher ser du ett urval av mallar på skärmen Backstage som du kan använda för att hoppa starta din publikation, såväl som en tom mall om du vill börja från början. Så här skapar du ett nytt födelsedagskort:
- Klicka på Inbyggt länken längst upp på skärmen Backstage.
- Klicka sedan Gratulationskort på skärmen Inbyggda mallar.
- Du kommer att se olika kategorier av gratulationskort på nästa skärm. Födelsedagskategorin borde vara högst upp. För det här exemplet klickar du på en födelsedagsmall för att välja den.
- Klicka sedan på Skapa knappen i den högra rutan.
Gratulationskortet öppnas med sidorna listade till vänster och den första sidan som valts och redo att redigera. Men innan du anpassar mitt födelsedagskort, vill du spara det.
Fortsätt läsa nedan
03 av 07Spara din publikation
Du kan spara din publikation till din dator eller till ditt OneDrive-konto. För det här exemplet kommer jag att spara mitt födelsedagskort till min dator. Följ stegen nedan.
- Klicka på Fil flik på bandet.
- Klick Spara som i listan över objekt på vänster sida av skärmen Backstage.
- Klick Den här datorn under rubriken Spara som.
- Klicka sedan Bläddra.
- I dialogrutan Spara som, navigera till mappen där du vill spara ditt födelsedagskort.
- Ange ett namn i Filnamn låda. Var noga med att hålla .pub-förlängningen på filnamnet.
- Klicka sedan Spara.
Ändra befintlig text i din publikation
Sidorna på ditt födelsedagskort visas som miniatyrer på vänster sida av utgivargränssnittet med den första sidan som valts, redo för att du ska kunna anpassa. Denna födelsedagskortmall innehåller "Grattis på födelsedagen" på framsidan, men jag vill lägga till "pappa" till den texten. Så här lägger du till text i eller ändrar text i textrutan:
- Klicka i textrutan för att placera markören inuti den.
- Placera markören där du vill lägga till eller ändra text med musen eller piltangenterna på tangentbordet. För att ersätta text kan du antingen klicka och dra musen för att välja texten du vill ändra, eller du kan använda Backspace-knappen för att radera texten.
- Skriv sedan den nya texten.
Fortsätt läsa nedan
05 av 07Lägger till ny text i din publikation
Du kan också lägga till nya textrutor till din publikation. Jag ska lägga till en ny textruta mitt på sidan 2. För att lägga till en ny textruta följer du dessa steg:
- Klicka på den sida du vill lägga till din text till i den vänstra rutan.
- Klicka sedan på Föra in fliken på bandet och klicka på Rita textrutan knappen i avsnittet Text.
- Markören ändras till ett kors eller ett plustecken. Klicka och dra för att rita en textruta där du vill lägga till din text.
- Släpp musknappen när du är färdig med att skriva textrutan. Markören placeras automatiskt i textrutan. Börja skriva din text.
- De Formatera fliken blir tillgänglig på bandet när markören är inne i en textruta, och du kan använda den för att ändra teckensnitt och justering, liksom annan formatering.
- För att ändra storlek på textrutan, klicka och dra en av handtagen i hörnen och på kanterna.
- För att flytta textrutan, flytta markören till en kant tills den blir ett kors med pilar. Klicka sedan och dra textrutan till en annan plats.
- När du är redo att anpassa din text klickar du utanför textrutan för att avmarkera den.
Lägga till bilder i din publikation
Vid denna tidpunkt kanske du vill lägga till lite pizzazz på ditt födelsedagskort med en annan bild. Så här lägger du till en bild i din publikation:
- Klicka på Hem fliken, om den inte redan är aktiv.
- Klicka på Bilder knappen i avsnittet Objekt.
- I dialogrutan som visas klickar du i rutan till höger om Bing bildsökning.
- Skriv vad du vill söka efter, vilket i mitt fall är "munkar". Tryck sedan på Enter.
- Ett urval av bilder visas. Klicka på bilden du vill använda och klicka sedan på Föra in knapp.
- Klicka och dra den infogade bilden för att flytta den där du vill och använd handtagen på sidorna och hörnen för att ändra storlek på önskat sätt.
- Tryck Ctrl + S för att spara din publikation.
Fortsätt läsa nedan
07 av 07Skriv ut din publikation
Nu är det dags att skriva ut ditt födelsedagskort. Utgivaren ordnar sidorna på kortet så att du kan vikta papperet och alla sidor kommer att vara på rätt plats. Så här skriver du ut ditt kort:
- Klicka på Fil flik.
- Klick Skriva ut i listan över objekt på höger sida på skärmen Backstage.
- Välj en Skrivare.
- Byta inställningar, om du vill. Jag accepterar standardinställningarna för detta kort.
- Klick Skriva ut.
Du har bara sparat flera dollar genom att skapa ditt eget hälsningskort. Nu när du vet grunderna kan du skapa andra typer av publikationer, till exempel etiketter, flygblad, fotoalbum och till och med en kokbok. Ha så kul!
