När du är redo att presentera dina PowerPoint-bilder till andra ser du inte längre ut än PowerPoints bildspel. Du kan förlita dig på detta för alla typer av bilder, men de som innehåller foton fungerar bäst för de flesta tittare. Dessa anvisningar fungerar för alla bilder men fokuserar på de med foton.
Notera: Dessa anvisningar gäller för PC och Mac versioner av PowerPoint. Du kan inte skapa bildspel med musik i PowerPoint Online.
Innan du börjar
Innan du skapar bilder för bildspelet, bestäm hur länge du ska göra bildspelet, hur det ska flöda och de bilder du ska använda.
- Längd: Ett bildspel kan vara så länge eller så kort som du behöver. Tänk på att längden på bildspelet ska vara lämpligt för ämnet och för publikens uppmärksamhet.
- Översikt: Det är alltid smart att börja med en skiss; Det hjälper dig att visualisera ditt bildspel. En skiss kan vara så enkelt som listan över ämnen du vill täcka.
- Bilder: Välj foton som är klara och berätta en historia.
Så här gör du en bildspel på PowerPoint
Med PowerPoints Fotoalbum väljer du bilderna och PowerPoint skapar det grundläggande bildspelet. Fyll i dina diabilder med informativ text och harmonisera bakgrundsmusik, och vrid sedan din samling diabilder till ett självbildande bildspel med musik som kan spela som en video eller lagras på en CD.
När du är redo att göra ett bildspel med musik, får PowerPoint dig igång snabbt. För att komma igång, välj Föra in > Fotoalbum > Nytt fotoalbum.
Så här lägger du till och formaterar bilder för bildspelet med Photo Album:
- Lägg till bilder: Välj Fil / disk och välj de bilder du vill ha i bildspelet.
- Förbättra foton: Placera en kryssmarkering bredvid bilden du vill förbättra och ändra orientering, kontrast och ljusstyrka. Du får se ändringarna i förhandsgranskningsfönstret.
- Lägg till textrutor: Om du vill lägga till en bild för text väljer du bilden i albumlistan som du vill att texten ska följa och väljer Ny textruta.
- Rearrange diabilder: Placera en kryssmarkering bredvid bilden du vill flytta och välj Flytta upp eller Flytta ner.
- Välj en bildlayout: Välj Bildlayout rullgardinsmenyn och välj hur du vill att bilderna ska visas i bildspelet.
- Rama in bilderna: Välj Ramform listrutan och välj en ramstil. Du får se en förhandsgranskning i Albumlayout område.
- Välj Skapa när du är klar
Ditt bildspel är skapat i en ny fil. Lägg till text i bilderna och använd panelen Designsidor för att ändra utseendet på varje bild. Spara filen med ett beskrivande namn så att du inte förlorar ditt arbete.
Hur man spelar musik under bildspelet
Du kan spela musik i bakgrunden under ditt bildspel. Bakgrundsmusiken startar automatiskt med bildspelet och spelas under alla diabilder.
Om du vill lägga till bakgrundsmusik i din presentation väljer du Föra in > Audio > Ljud på min dator, välj en musikfil och välj sedan ok.
Ljudikonen visas mitt i den aktuella bilden. För att flytta det, dra det till en annan plats på bilden. När ljudikonen är vald visas fliken Uppspelning. Välj Spela i bakgrunden och göra ändringar i ljudfilen. Här är några förslag.
- Förhandsgranska musiken: Välj Spela för att höra hur musiken kommer att låta som under ditt bildspel.
- Förkorta varaktigheten: Välj Trim Audio för att ta bort delar av början och slutet av musikfilen.
- Justera volymen: Välj Volym för att göra bakgrundsmusiken högre eller mjukare.
Så här ställer du in bildspelet
När dina bilder är klar är det dags att ställa in bildspelet. Börja med att bestämma om du vill visa bildspelet i ett fönster eller helskärm.
För att ställa in bildspelet, välj Bildspel > Ställ in bildspel och välj ett av följande:
- Browsed av en individ (fönster): Kör bildspelet automatiskt och inuti ett fönster. Det här alternativet fungerar bäst när du sparar bildspelet på en CD.
- Browsed vid en kiosk (helskärm): Kör bildspelet automatiskt och på full skärmstorlek. Det här alternativet fungerar bäst när du konverterar bildspelet till en video.
Välj ok när du är klar
Så här lägger du till Timings för varje bildspel i bildspelet
Nu är det dags att bestämma hur länge varje bild ska visas i bildspelet. För att börja, välj Bildspel > Repetera Timings. Bildspelet visas i helskärm med en inspelningsverktygsfält och en timer.
Medan du timmerar din presentation använder du inspelningsverktygsfältet för att navigera genom presentationen.
- Välj Nästa för att gå till nästa bild när önskad tidpunkt har uppnåtts.
- Välj Paus att starta och stoppa tidpunkten.
- Välj Upprepa för att starta om inspelning av tiden för den valda bilden.
- När du är klar och ställa in tiden för den sista bilden, stäng du inspelningsverktygsfältet.
- Välj Ja för att hålla de inspelade glidtiderna.
Så här redigerar du Timings på en bildspel
Om du vill öka eller minska tiden för ditt bildspel kan du ändra hur länge bilder visas under bildspelet.
Så här ändrar du timing för en bild:
- Välj Se > Skjut sorterare.
- Välj övergångar.
- Välj en bild.
- I Advance Slide After textrutan anger du hur länge bilden ska visas i bildspelet innan du går vidare till nästa bild och trycker sedan på Enter.
Så här skapar du en PowerPoint-bildspel
Det enklaste sättet att distribuera och spela ditt bildspel är i videoformat. På så sätt kan vem som helst se ditt bildspel oavsett vilken dator eller enhet de använder.
Så här konverterar du ett bildspel till en video:
- Spara filen.
- Välj Fil > Exportera.
- Välj Skapa en video.
- Om du vill ha en mindre filstorlek, välj rullgardinsmenyn Full HD och välj en lägre kvalitet.
- Välj Skapa en video.
- Navigera till mappen där du vill spara videon och ge videon ett beskrivande filnamn.
- Välj Spara. Det kan ta några minuter att bearbeta filen och skapa videon.
Så här lagrar du en bildspel på en CD eller annan borttagbar media
Du kan också spara bildspelet på en CD eller kopiera det till en mapp. När du gör det, är alla filer som är kopplade till bildspelet förpackade tillsammans.
Att skapa en presentation som kan ses på vilken dator som helst och kan lagras på en CD eller annat flyttbart media:
- Välj Fil > Exportera.
- Välj Paketpresentation för CD > Paket för CD.
- Skriv ett namn på CD: n.
- Välj Kopiera till mapp eller Kopiera till CD och följ anvisningarna på skärmen.
- När du är klar väljer du Stänga.
