Det finns flera säkerhetsåtgärder som du kan införa för att skydda viktiga filer och information som finns lagrade på din Mac eller PC. Det vanligaste är att låsa datorn när du inte använder den, vilket kräver ett lösenord för att kringgå inloggningsskärmen.
Du kan även ta denna förvaring ett steg längre genom lösenordsskydda enskilda mappar, vilket kan komma speciellt till hands när du använder en gemensam bärbar dator eller skrivbord. Genom att följa följande steg hjälper du till att åtkomst till dina känsliga filer kräver ett lösenord varje gång.
Lösenord Skydda en mapp i Windows
Det finns flera sätt att skydda en filmapp med ett lösenord i Windows. Tyvärr är den mest effektiva metoden och därmed den som vi föreslår att använda en tredjepartsapplikation för att göra det. Programmet som vi rekommenderar är 7-Zip, ett gratis arkivfil för öppen källkod, som också låter dig skydda enskilda mappar med ett lösenord - den enda fångsten är att du måste komprimera mappen också. Följ instruktionerna nedan för att skydda dina viktiga mappar med 7-Zip.
-
Hämta och installera 7-Zip från den officiella hemsidan.
-
Starta 7-Zip-programmet.
-
Bläddra i 7-Zip-gränssnittet tills du hittar den mapp som du vill lösenordsskydda.
-
Välj den här mappen och klicka sedan på Lägg till knappen, placerad i det övre vänstra hörnet och åtföljt av en grön plus-symbol.
-
De Lägg till arkiv dialogrutan visas nu och lägger över huvudfönstret 7-Zip. I kryptering avsnitt, ange önskat lösenord två gånger i de angivna fälten.
-
Du kan också ändra andra attribut i den komprimerade mappen medan du är här, inklusive själva arkivformatet (7z som standard). När lösenordet har angivits och du är nöjd med de övriga inställningarna klickar du på ok knapp.
-
Vid den här tiden skyddas endast den nyskapade arkivfilen med ett lösenord, så du vill ta bort den ursprungliga mappen via Utforskaren. Om du inte tar bort originalet, misslyckas det väsentligt att följa stegen ovan.
Framåt kommer alla som försöker att se filerna i arkivet, liksom alla som försöker extrahera de arkiverade filerna, uppmanas att ange ett lösenord.
Använda mappkrypteringsfunktionen i Windows
Om du inte använder en extern applikation kan det finnas ett alternativ tillgängligt beroende på vilken version av Windows du kör. Om du har Windows 10 Professional Edition finns det till exempel en integrerad krypteringsfunktion som kan bidra till att lägga till en viss säkerhetsnivå i dina känsligaste mappar.
Följ följande steg för att avgöra huruvida du har tillgång till den här funktionen eller ej.
-
Öppna Utforskaren i Windows och leta upp den mapp som du vill kryptera. Högerklicka på den här mappen.
-
När popup-menyn visas, klicka på Egenskaper.
-
Egenskaperna för den aktuella mappen ska nu visas. Klicka på Avancerad knapp.
-
De Avancerade attribut dialogrutan kommer nu att visas, eventuellt innehållande en sektion Komprimera eller Kryptera attribut. Om det är tillgängligt kommer det att finnas ett alternativ i det här avsnittet märkt Kryptera innehåll för att säkra data. Placera en kryssmarkering bredvid detta alternativ genom att klicka på den en gång.
-
Klicka på ok eller Tillämpa knappen och välj önskade inställningar när du blir ombedd.
-
Din mapp och dess innehåll kommer nu att krypteras och kommer endast att vara tillgängliga via ditt konto. Var försiktig, eftersom någon som är inloggad med ditt Windows-konto kommer att kunna komma åt den här mappen utan ett lösenord.
Lösenord Skydda en mapp i macOS
Mac-användare kan lösenordsskydda enskilda mappar utan att behöva någon tredje parts program, tack vare operativsystemets skivverktygsprogram.
-
Öppna Disk Utility-appen, som vanligtvis finns i följande sökväg: tillämpningar > verktyg .
-
Klicka på Fil i Disk Utility-menyn, som ligger längst upp på skärmen.
-
När rullgardinsmenyn visas, håll muspekaren över Ny bild alternativ.
-
En undermeny kommer nu att visas till höger. Klicka på Bild från mapp.
-
Ett Finder-fönster ska nu vara synligt. Gå igenom hårddisken tills du hittar den mapp som du vill skydda med ett lösenord.
-
Välj den mappen och klicka på Öppna knapp.
-
Ett skjutfönster visas nu med ett antal konfigurerbara alternativ, inklusive var du ska spara din nyskapade bildfil. Ange önskat namn på din lösenordsskyddade mapp i Spara som fält.
-
Välj följande alternativ från kryptering rullgardinsmenyn: 128-bitars AES-kryptering (rekommenderas).
-
Du kommer nu att uppmanas att ange ett lösenord två gånger. När du är klar klickar du på Välja knapp.
-
Välj följande alternativ från Bildformat rullgardinsmenyn: läsa skriva.
-
Klicka på Spara knapp.
-
Din lösenordsskyddade mappbild kommer nu att skapas. När du är klar ska du se ett meddelande som anger Operation framgångsrik. Klicka på Gjort knapp.
-
Vid den här tiden skyddas endast den nybildade bildfilen med ett lösenord, så du vill ta bort den ursprungliga mappen via Finder. Om du inte tar bort originalet, misslyckas det väsentligt att följa stegen ovan.
När du öppnar din nyskyddade mapp skapas en skivavbild som innehåller dess filer efter att ditt lösenord har skrivits in - normalt beläget bredvid det skyddade arkivet självt.När du är klar med åtkomst till mappens innehåll är det viktigt att du tar bort den här skivavbilden genom att dra den till papperskorgen. Om inte, lämnar du innehållet utan lösenordsskydd.
Kryptering mot lösenordsskyddade filer och mappar
Nu när du vet på vilket sätt För att skydda dina enskilda mappar och filer är det viktigt att veta skillnaden mellan kryptering och lösenordsskydd. När en mapp eller uppsättning filer skyddas av ett lösenord, ändras inte uppgifterna inom dem på något sätt. Denna nivå av skydd kräver att en användare skriver in ett lösenord för att få tillgång till dessa filer.
När dessa samma filer krypteras, är de data som är förknippade med dem väsentligen förvrängda på ett sätt som nyfikna ögon skulle ha en extremt svår tid att dechiffrera det på något sätt. För att ordna nämnda data tillbaka till sin okrypterade form, skulle du vanligtvis behöva ange ett lösenord eller lösenord. Huvudskillnaden här är att om någon skulle få tillgång till dessa filer i krypterad form och de inte kände till krypteringsnyckeln eller lösenordet, skulle innehållet vara oläsligt och praktiskt taget värdelöst för dem.