Lägga till radnummer till ditt Microsoft Word 2010-dokument tar ungefär en minut att göra. Men varför skulle du vilja? Eftersom ibland är sidnummer inte tillräckligt. Hur många gånger har du satt genom möten, alla med samma dokument framför dem, bläddrar sidor för att försöka hitta samma stycke eller mening?
Det tog mig år att ta reda på hur radnummer kan hjälpa till i möten eller faktiskt när som helst två eller flera personer arbetar på samma dokument. Istället för att säga, låt oss titta på den 18: e meningen i 3: e stycket på sidan 12, kan du säga, låt oss titta på rad 418. Det tar gissningen att inte arbeta i en grupp med ett dokument!
Allt om radnummer
Microsoft Word summerar automatiskt alla rader utom för ett fåtal. Word räknar ett helt bord som en rad. Word hoppar också över textrutor, rubriker och sidfot samt fotnoter och slutnoter.
Microsoft Word räknar siffror som en rad, liksom en textruta som har Inline With Text wrapping tillämpad; Textraderna i textrutan räknas emellertid inte.
Du kan bestämma hur Microsoft Word 2010 hanterar radnummer. Till exempel kan du använda radnummer till specifika sektioner, eller till och med nummer i steg, som varje 10: e rad.
Då, när det är dags att slutföra dokumentet, tar du helt enkelt linjenumren och voila! Du är redo att gå utan frustrerande bläddring av sidor och jakt efter linjer under möten och gruppprojekt!
Lägg till radnummer i ett dokument
- Klicka på Linje nummer rullgardinsmenyn i Utskriftsformat avsnitt på Sidlayout flik.
- Välj ditt alternativ i rullgardinsmenyn. Dina val är: Ingen (standardinställningen); Kontinuerlig, som gäller löpnummer i hela dokumentet. Starta om på varje sida, som startar om line nummerering på varje sida; Starta om varje avsnitt, för att starta om linenummer med varje sektion; och Undertryck för aktuell punkt, för att stänga av radnummerering för den valda punkten.
- Om du vill använda radnummer till ett helt dokument med sektionsavbrott väljer du hela dokumentet genom att trycka på CTRL + A på ditt tangentbord eller välja Välj alla från Redigerar avsnitt på Hem flik.
- Om du vill lägga till inkrementellt radnummer väljer du Linjens nummereringsalternativ från rullgardinsmenyn. Detta öppnar dialogrutan Sidinställningar på fliken Layout.
- Klicka på Sidnummer knapp. Välj Lägg till radnummerering kryssrutan och ange önskat inkrement i rutan Räkna med fält.
- Klicka på ok knapp på Linje nummer dialogrutan och sedan ok i dialogrutan Sidinställningar.
- Om du vill ta bort radnummer från hela dokumentet väljer du Ingen från Linje nummer rullgardinsmenyn på Utskriftsformat del av Sidlayout flik.
- För att ta bort radnummer från ett stycke, klicka på stycket och välj Undertryck från nuvarande punkt från Linje nummer rullgardinsmenyn på Utskriftsformat del av Sidlayout flik.
Ge det ett försök!
Nu när du har sett hur lätt det är att lägga till radnummer i dina dokument, se till att du försöker dem nästa gång du arbetar med ett långt Microsoft Word-dokument i en grupp! Det gör det verkligen lättare att samarbeta!
