Även om vissa människor har vana att spränga e-postmeddelanden som inte har någon hälsning, ingen stängning och ingen signatur, signerar de flesta av oss våra e-postmeddelanden, speciellt affärsrelaterad e-post. Och många av oss vill också skriva in personlig e-post, kanske med en favorit offert eller en länk till vår hemsida.
Även om du kan skriva denna information från början varje gång du skapar ett e-postmeddelande är det enklare och mindre tidskrävande att använda en automatisk signatur. Du behöver inte oroa dig för typsnitt, vilket kan göra fel första intryck i företagskorrespondens.
Skapa en signatur i Apple Mail
Att lägga till en automatisk signatur till e-postmeddelanden i Apple Mail är lätt att göra. Den svåraste delen kan avgöra exakt vad du vill inkludera i din signatur.
-
För att skapa en signatur i Mail väljer du Inställningar från Mail-menyn.
-
Klicka på ikonen Signaturer i fönstret E-postinställningar.
-
Om du har mer än ett e-postkonto väljer du det konto som du vill skapa en signatur för.
-
Klicka på plus (+) ikonen längst ner i fönstret Signaturer.
-
Ange en beskrivning för signaturen, till exempel Arbete, Företag, Personligt eller Vänner. Om du vill skapa flera signaturer, var noga med att använda beskrivande namn, så att det blir lättare att berätta för dem.
-
Mail kommer att skapa en standard signatur för dig baserat på det e-postkonto du valt. Du kan ersätta någon eller all standard signaturtext genom att skriva eller kopiera / klistra in ny information.
-
Om du vill inkludera en länk till en webbplats kan du bara ange huvuddelen av webbadressen, snarare än hela webbadressen. Till exempel, petwork.com snarare än http://www.petwork.com eller www.petwork.com. Mail kommer att göra det till en levande länk. Var försiktig; Apple Mail kontrollerar inte om länken är giltig, så se upp för typsnitt.
-
Om du hellre vill ha länkens namn visas, istället för den faktiska webbadressen kan du ange länknamnet, till exempel The Petwork, markera sedan länktexten och välj Redigera, Lägg till länk. Ange webbadressen i rullgardinsmenyn och klicka sedan på OK.
-
Om du vill lägga till en bild eller en vCard-fil i din signatur drar du bilden eller vCard-filen i fönstret Signaturer. Ta synd på mottagarna av ditt e-postmeddelande och håll bilden ganska liten. Inlägg i din Contacts-app kan dra till fönstret Signaturer, där de kommer att visas som vCards.
-
Sätt i kryssrutan bredvid "Alltid matcha mitt standardmeddelande" om du vill att din signatur ska matcha standardfonten i dina meddelanden.
-
Om du vill välja ett annat teckensnitt för din signaturtext markerar du texten och väljer sedan Visa teckensnitt i menyn Format.
-
Välj teckensnitt, typsnitt och teckenstorlek i fönstret Teckensnitt. Ditt val kommer att återspeglas i fönstret Signaturer.
-
Om du vill tillämpa en annan färg på någon eller all text i din signatur markerar du texten, väljer Visa färger på menyn Format och använder sedan reglaget för att välja en färg från färghjulet.
-
När du svarar på ett e-postmeddelande kommer ditt svar normalt att innehålla text citerade från det meddelandet. Om du vill att din signatur ska placeras ovanför någon citerad text markerar du kryssrutan bredvid "Placera signatur ovanför citerad text." Om du inte väljer det här alternativet kommer din signatur att placeras längst ner i e-postmeddelandet, efter ditt meddelande och eventuell citerad text, där mottagaren kanske aldrig ser den.
-
När du är nöjd med din signatur kan du stänga signaturfönstret eller upprepa processen för att skapa ytterligare signaturer.
Ansök en standard signatur till ett e-postkonto
Du kan använda signaturer till e-postmeddelanden i flygningen, eller du kan välja en standard signatur för ett e-postkonto.
-
För att välja en standard signatur väljer du Inställningar från Mail-menyn.
-
Klicka på ikonen Signaturer i fönstret E-postinställningar.
-
Om du har mer än ett e-postkonto väljer du det konto du vill använda en signatur till.
-
Från rullgardinsmenyn Välj signatur längst ner i fönstret Signatur markerar du önskad signatur.
-
Upprepa processen för att lägga till standard signaturer till andra e-postkonton om det finns några.
-
Stäng fönstret Signaturer.
Applicera en signatur på flyget
Om du inte vill tillämpa en standard signatur på ett e-postkonto kan du istället välja en signatur i flygningen.
-
Klicka på ikonen Ny meddelande i fönstret Mailvisare för att skapa ett nytt meddelande.
-
På höger sida av fönstret New Message visas en rullgardinsmeny för Signatur. När du har skrivit ditt meddelande, välj önskad signatur från rullgardinsmenyn Signatur, och den kommer att visas magiskt i ditt meddelande. Nedrullningsmenyn visar bara signaturer för det konto som används för att skicka e-postmeddelandet. Underskriftsmenyn Signatur är också tillgänglig när du svarar på ett meddelande.
-
Om du har valt en standard signatur för ett e-postkonto, men du inte vill inkludera signaturen i ett visst meddelande, välj bara Ingen i rullgardinsmenyn Signatur.
Signaturfunktionen är bara en av de många funktionerna i Apples Mail-app. Det finns gott om andra, inklusive postregler, som du kan använda för att automatisera många aspekter av Apple Mail. Ta reda på mer i:
