Det är ganska enkelt att importera kontakter till Outlook med hjälp av en CSV-fil eller Excel-dokument. Om du är på Mac och vill använda din adressbok med kontakter med Microsoft Outlook måste du först exportera listan över personer till en VCF-fil.
Det stora med att göra detta är att du kan göra vCard-filen till en säkerhetskopia av dina kontakter så att du inte förlorar dem i framtiden. Du kan spara dem någonstans säkert, som med en online säkerhetstjänst eller bara behålla dem på datorn så att du kan importera dem på annat håll, som i Gmail eller ditt iCloud-konto.
Nedan finns instruktioner för att importera adressbokslistan direkt till Microsoft Outlook så att du kan använda dina kontakter i det e-postprogrammet.
Se Vad är en VCF-fil? om du vill lära dig att konvertera MacOS-kontaktlistan till en CSV-fil.
Så här importerar du macOS-kontakter till Outlook
-
Öppna Kontakter eller Adressbok.
-
Använd Arkiv> Exportera …> Exportera vCard … alternativ eller helt enkelt dra och släpp Alla kontakter från Grupp lista till skrivbordet. Du kan även välja en eller flera specifika kontakter om du hellre inte vill exportera hela listan.
Om du inte ser Alla kontakter , Välj Visa> Visa grupper från menyn.
-
Stäng något av dessa öppna kontaktfönster.
-
Öppna Outlook.
-
Välj Visa> Gå till> Människor (eller Visa)> Gå till> Kontakter från menyn.
-
Dra och släpp "All Contacts.vcf" från skrivbordet (skapat i steg 2) till Adressbok rotkategori.
Se till att en " +' visas som du sveper filen över Adressbok kategori.
-
Du kan nu radera den VCF-filen från skrivbordet eller kopiera den någon annanstans för att använda den som en säkerhetskopia.
tips
- Outlook för Mac skapar automatiskt och tilldelar kategorier om du har dina adressbokskontakter i grupper.
- För att undvika anteckningar och foton från säkerhetskopiering i VCF-filen, avmarkera alternativen "Exportera anteckningar i vCards" och "Exportera foton i vCards" från Kontakter> Inställningar> vCard.
- Om i steg 2 väljer du Arkiv> Exportera> Kontakter Arkiv alternativ kommer kontakterna att exporteras som en ABBU-fil istället för VCF. ABBU-formatet är utmärkt för att importera kontakterna tillbaka till ett macOS-program men inte så bra för att använda adressboken med icke-Mac-program eller online-e-posttjänster
