För att hjälpa dig att skapa det bästa dokumentet är det möjligt att Microsoft laddade Word med smarta citat, en funktion som automatiskt ändrar raka citattecken till typografernas citat när du skriver. Den lockiga smarta citatmarkeringen krullar mot text de föregår och bort från text de följer. Medan det här skapar ett fint tryckt dokument och attraktiva rubriker kan det vara besvärligt om ditt arbete ska användas elektroniskt, där raka citattecken föredras.
Växla smarta citat till och från
Bestäm vilken typ av citattecken du vill ha i ditt dokument innan du börjar. Byt smarta citat på eller av för att kontrollera utseendet på alla citatmärken som skrivs in i dokumentet efter det att ändringen gjorts.
- Med Word öppet, väljVerktyg från menyraden och välj Auto-korrigering.
- Klicka på AutoFormat som du skriver flik.
- Under Byt ut som du skriver, kolla eller avmarkera "Riktiga citattecken" med "" smarta citattecken. " Om du markerar rutan använder Word curly smarta citattecken i dokumentet när du skriver. Om du avmarkerar det använder dokumentet raka citattecken.
Den här inställningen påverkar inte citattecken som redan har angetts i dokumentet.
Ändra befintlig citatstyp
Om du redan har gjort mycket arbete på ditt dokument och du vill ändra citattypen i den befintliga delen av dokumentet:
- Följ stegen ovan för att ställa in din föredragna anteckningsstämpel.
- Använd Ctrl + H genvägsknapp för att öppna Hitta och ersätta dialog ruta.
- Stiga på ' i båda Hitta vad och Ersätta med lådor.
- Klick Ersätt alla för att konvertera alla citattecken i dokumentet till önskad stil.
Denna process fungerar för både enkla och dubbla citat, även om du behöver göra separata ersättningsoperationer, väljer du lämpliga alternativ för varje. Microsoft Word använder din preferens för nuvarande och framtida dokument tills du ändrar avsnittet AutoCorrect.
